【導讀】第二條本規(guī)定適用于公司各部門、各分公司、大區(qū)。準確、安全,保密。第四條收文處理是指對公司外部文件的處理。第六條外部文件統(tǒng)一由總裁辦秘書處查收、登記,其它部門收到外部文件后,應送交總裁辦秘書部。第七條總裁辦秘書處收到來文后進行登記并附《文件處理表》。第九條承辦人收到文件須辦理簽收,及時閱處。如有需要,可自行復印保存,原件交還總裁辦秘書處。其中涉及重大決策、機構(gòu)調(diào)整、重要獎懲、傳達重要精神等文件,以紅頭文件形式發(fā)布。處根據(jù)擬辦意見履行會簽手續(xù),經(jīng)各級審批后簽發(fā),總裁辦秘書處發(fā)布。文件名稱應主題明確、分類清晰,不可統(tǒng)稱為“通知”。第十七條總部將文件以送達信息平臺的形式發(fā)放。在負責人出差情況下,與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應以。個人不得擅自留存、銷毀公文。