天音通信公文規(guī)范(已修改)
2025-07-03 10:46 本頁(yè)面
【正文】 1 公文規(guī)范 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部文件管理，規(guī)范文件收發(fā)、行文及管理程序，特制本規(guī) 范。 第二條 本規(guī)定適用于公司各部門、各分公司、大區(qū)。 第三條 公司文件收發(fā)、綜合處理由公司總部秘書處負(fù)責(zé)，公文處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，保密。 第二章 收文規(guī)范 第四條 收文處理是指對(duì)公司外部文件的處理。 第五條 外部文件指國(guó)家及省、市各級(jí)機(jī)關(guān)、組織及其下屬機(jī)構(gòu)、相關(guān)單位發(fā)放的與公司有關(guān)的各類文件。 第六條 外部文件統(tǒng)一由總裁辦秘書處查收、登記，其它部門收到外部文件后， 應(yīng)送交總裁辦秘書部。 第七條 總裁辦秘書處收到來(lái)文后進(jìn)行登記并附《文件處理表》（見(jiàn)附件 1）。 第八條 各類來(lái)文由總裁辦負(fù)責(zé)人初審，并根據(jù)文件內(nèi)容提出處理意見(jiàn)，由專人 提交各部門具體閱處、承辦。 第九條 承辦人收到文件須辦理簽收，及時(shí)閱處。處理完畢的文件交還總裁辦秘 書處存檔。如有需要，可自行復(fù)印保存，原件交還總裁辦秘書處。 第十條 總裁辦秘書處專人負(fù)責(zé)文件的收轉(zhuǎn)、催辦，及時(shí)督促各閱辦人處理文件。 第三章 發(fā)文規(guī)范 第十一條 發(fā)文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)單位的公文。 第十二條 公文分類： 以公司名稱行文 的文件、部門 /大區(qū)文件及備忘（傳真） 文件三類。 第十三條 各級(jí)文件發(fā)文權(quán)限： 代表公司立場(chǎng)的各類公文由總裁辦行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、 重要獎(jiǎng)懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。 代表各部門、分公司立場(chǎng)的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等由各部門、分公司以普通文件形式行文，總裁辦審批發(fā)布。 代表各部門、分公司立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門自行行文發(fā)布。 人事任免等人事類公文由人力資源部行文，總裁辦秘書處審核發(fā)布。 各大區(qū)有關(guān)高級(jí)經(jīng)理職別 以上的人事類行文，需上報(bào)總部人力資源部知會(huì)。 第十四條 公文用紙： 公司紅頭文件使用“深圳市天音通信發(fā)展有限公司文件”專用紅頭文件紙。 公司普通公文可使用自行打印的文件紙，參照公司 VI 設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式。 第十五條 發(fā)文流程： 公司級(jí)公文：總裁辦秘書處根據(jù)公司經(jīng)理級(jí)會(huì)議精神擬定文件初稿或由各部門提交需公司行文的文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》（見(jiàn)附件 1），由總裁辦秘書處根據(jù)擬辦意見(jiàn)，履行會(huì)簽手續(xù)，經(jīng)各級(jí)審
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