天音通信公文規(guī)范(編輯修改稿)
2025-07-28 10:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)下發(fā)，并抄送給總裁辦秘書(shū)處存檔（銷(xiāo)售管理部的市場(chǎng)通告類(lèi)日常業(yè)務(wù)文件不在此列）。 文件格式（見(jiàn)附件 4） 3 ⑴文頭部分： 單位名稱(chēng)：字體為小二號(hào)黑體 部門(mén)名稱(chēng)：字體為小二號(hào)黑體 加下劃線(xiàn) 受文對(duì)象、發(fā)文單位、副本呈送、抄送存檔、日期：字體為四號(hào)楷體 文號(hào)：字體為四號(hào)楷體，該號(hào)碼由（部門(mén) /大區(qū)簡(jiǎn)稱(chēng)）（見(jiàn)附件 3） +年份 +月份+順序號(hào)構(gòu)成（例如：（東）字 20xx101 即代表東區(qū) 20xx 年 10 月份第 1 號(hào)文件）。 文名：字體為四號(hào)楷體加黑 ⑵行文部分： 正文：字體為四號(hào) /小四號(hào)楷體 附件：字體為四號(hào) /小四號(hào)楷體 ⑶文尾部分： 核準(zhǔn)人：字體為四號(hào)黑體， 該項(xiàng)由部門(mén) /大區(qū)總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）核準(zhǔn) 審核人：字體為四號(hào)黑體，原則上由二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，如該崗位空缺，可由該部門(mén)負(fù)責(zé)文件管理的人員統(tǒng)一審核。 經(jīng) 辦人：字體為四號(hào)黑體 頁(yè)數(shù)記錄：字體為五號(hào)楷體 ⑷整篇文檔頁(yè)邊距為：上下頁(yè)邊距 23CM，左右頁(yè)邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁(yè)邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但上下、左右頁(yè)邊距最小不超過(guò) 1CM）。 （三）備忘類(lèi)文件（傳真文件） 范圍：無(wú)需發(fā)件人上級(jí)核準(zhǔn)的知會(huì)、備忘性質(zhì)的日常傳真文件。 文件格式（見(jiàn)附件 5） ⑴文頭部分： 標(biāo)志：為深圳市天音通信發(fā)展有限公司標(biāo)志 公司地址、電話(huà)、傳真：字體為小六號(hào)黑體 標(biāo)題：字體為小一號(hào)黑體 收件人、發(fā)件人、傳真、日期、抄送：字體為四號(hào)楷體 事項(xiàng)：字體為四號(hào) 楷體加黑 緊急、請(qǐng)審閱、請(qǐng)批示、請(qǐng)答復(fù)、請(qǐng)傳閱：字體為五號(hào)黑體 ⑵行文部分 正文：字體為四號(hào) /小四號(hào)楷體 ⑶文尾部分 頁(yè)碼記錄：字體為 5 號(hào)楷體 ⑷整篇文檔頁(yè)邊距為：上下頁(yè)邊距 23CM；左右頁(yè)邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁(yè)邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但周邊頁(yè)邊距最小不超過(guò) 1CM）。 第五章 文件的發(fā)放、保管、借閱及辦理 第十七條 總部將文件以送達(dá)信息平臺(tái)的形式發(fā)放。各大區(qū)、部門(mén)、分公司應(yīng)及時(shí)查閱。在負(fù)責(zé)人出差情況下，與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應(yīng)以電話(huà)形式通知到負(fù)責(zé)人。 第十八條 紅頭文件 原件由總裁辦秘書(shū)部專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)存檔，保證檔案的齊全、完整。個(gè)人不得擅自留存、銷(xiāo)毀公文。 第十九條 沒(méi)有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和總裁辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)使用碎紙機(jī)徹底銷(xiāo)毀，并要由兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證文件 4 不丟失，不漏泄。 第二十條 員工經(jīng)部門(mén)主管許可，到總
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