天音通信公文規(guī)范-wenkub
2023-06-20 10:46:28 本頁面
【正文】 外部文件統(tǒng)一由總裁辦秘書處查收、登記，其它部門收到外部文件后， 應(yīng)送交總裁辦秘書部。 第二條 本規(guī)定適用于公司各部門、各分公司、大區(qū)。 第三條 公司文件收發(fā)、綜合處理由公司總部秘書處負責(zé)，公文處理必須及時、準確、安全，保密。 第七條 總裁辦秘書處收到來文后進行登記并附《文件處理表》（見附件 1）。如有需要，可自行復(fù)印保存，原件交還總裁辦秘書處。 第十三條 各級文件發(fā)文權(quán)限： 代表公司立場的各類公文由總裁辦行文發(fā)布。 人事任免等人事類公文由人力資源部行文，總裁辦秘書處審核發(fā)布。 第十五條 發(fā)文流程： 公司級公文：總裁辦秘書處根據(jù)公司經(jīng)理級會議精神擬定文件初稿或由各部門提交需公司行文的文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》（見附件 1），由總裁辦秘書處根據(jù)擬辦意見，履行會簽手續(xù)，經(jīng)各級審批后簽發(fā)，總裁辦秘書處 2 發(fā)布。 ⑴、涉及公司決策、行政、管理、規(guī)范等事務(wù)的公文編號為：深天音 [200X]第 X號。 ⑴、以公司名義編號下發(fā)的法規(guī)性文件、有關(guān)公司機構(gòu)人事文件，某管理專業(yè)領(lǐng) 域的法規(guī)性文件經(jīng)總裁主審后由董事長簽發(fā)。文件秘級為分：絕密、機密、秘密三類。如“關(guān)于發(fā)布 XX 管理規(guī)范的通知”文件名稱應(yīng)主題明確、分類清晰，不可統(tǒng)稱為“通知”。 文件正文：字體為小四號 /四號楷體。 文件主題詞：字體為四號楷體加黑，詞間空一格。 1附件：如有附件，應(yīng)在文件落款后、主題詞前以排序方式列明附件名稱并將附件附后。 文名：字體為四號楷體加黑 ⑵行文部分： 正文：字體為四號 /小四號楷體 附件：字體為四號 /小四號楷體 ⑶文尾部分： 核準人：字體為四號黑體， 該項由部門 /大區(qū)總監(jiān)（負責(zé)人）核準 審核人：字體為四號黑體，原則上由二級部門負責(zé)人審核，如該崗位空缺，可由該部門負責(zé)文件管理的人員統(tǒng)一審核。 第五章 文件的發(fā)放、保管、借閱及辦理 第十七條 總部將文件以送達信息平臺的形式發(fā)放。個人不得擅自留存、銷毀公文。 第二十一條 各部門領(lǐng)導(dǎo)必須保證文件精神在四個工作日內(nèi)傳達到每位員工，并對員工們的任何疑問做好解釋、分析工作。涉及與其它部門協(xié)作的，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)商有分歧的，由秘書處協(xié)調(diào)，共同解決。 附件 1— 5：《文 件處理表》、《 發(fā)文審批單》、《部門 /大區(qū)簡稱表》、《部門 /大區(qū)文件格式》《備忘類文件格式》。 第二十四條 總裁辦將不定期對各部的公文規(guī)范執(zhí)行情況進行督導(dǎo)檢查并通報。如文件要求反饋
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