天音通信公文規(guī)范-文庫吧
2025-05-19 10:46 本頁面
【正文】 批后簽發(fā)，總裁辦秘書處 2 發(fā)布。 部門重要公文：各部門提交文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》，由總裁辦秘 書處根據擬辦意見履行會簽手續(xù)，經各級審批后簽發(fā)，總裁辦秘書處發(fā)布。 部門普通公文：各部門自行擬制、審核、發(fā)布。 第四章 行文規(guī)范 第十六條 文件行文規(guī)范： （一）以公司名義行文的文件： 編號：公司所有紅頭文件由總裁辦秘書處統一編號；部門重要公文、普通公文由各部門自行編號。 ⑴、涉及公司決策、行政、管理、規(guī)范等事務的公文編號為：深天音 [200X]第 X號。 ⑵、涉及人事任免的文件編號為：深天音干 [200X]第 X 號。 ⑶、涉及人員調整、崗位變動等的文件編號為：深天音人 [200X]第 X 號。 簽發(fā) 人：字體為四號楷體。 ⑴、以公司名義編號下發(fā)的法規(guī)性文件、有關公司機構人事文件，某管理專業(yè)領 域的法規(guī)性文件經總裁主審后由董事長簽發(fā)。 ⑵、有關公司工作指令性文件和以公司名義向外單位報送的業(yè)務性文件資料，經秘書處審核后由總裁簽發(fā)。 ⑶、某個業(yè)務領域的管理類文件，由主管副總裁簽發(fā)。 秘級：字體為四號楷體。文件秘級為分：絕密、機密、秘密三類。如屬保密文件，應標出該文件秘密等級。 發(fā)文字號：字體為四號楷體，發(fā)文字號由單位代字 +年份 +順序號組成（例：深天音人字 20xx 第 1 號）。 標題：根據文件分類及內容確定文件 名稱。如“關于發(fā)布 XX 管理規(guī)范的通知”文件名稱應主題明確、分類清晰，不可統稱為“通知”。字體為小二號宋體加黑。 文件抬頭：字體為小四號 /四號楷體。普發(fā)性文件抬頭統一規(guī)范為：各大區(qū)、部門、分公司；指定收文單位的抬頭列清收文單位。 文件正文：字體為小四號 /四號楷體。 文件落款：統一為“深圳市天音通信發(fā)展有限公司”，禁止更改或縮略。 發(fā)文日期： 凡文件中涉及年份的小寫及其它小寫數字○的使用，除阿拉伯數字外，請使用符號○，而不是數字 0 或字母 o 。中文小寫年份須按“二○○二”的標準書寫，不得以“二 002”或“二零零二” 的形式表述。 文件主題詞：字體為四號楷體加黑，詞間空一格。 1抄報、送：字體為四號楷體加黑。 1印制份數。字體為四號楷體。 1附件：如有附件，應在文件落款后、主題詞前以排序方式列明附件名稱并將附件附后。 （二）部門 /大區(qū)文件 ： 范圍：公司各部門 /大區(qū)日常管理文件和業(yè)務文件。該類文件由提案部門 /大區(qū)總監(jiān)（負責人）批
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