采購(gòu)合同管理制度范文-資料下載頁(yè)
2025-08-24 12:48本頁(yè)面
【正文】 ) 工期 。 7) 質(zhì)量保證期 。 8) 質(zhì)量要求及規(guī)范 。 9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法 。 10) 雙方的公司信息 。 11) 其他約定。 ⑵ 合同簽訂及其規(guī)定 1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任 。 2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低 。 3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單 。 4) 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn) 。 5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期 。 6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求 。 7) 與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款 。 8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體 。 9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作 。 10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七 (合同審查批準(zhǔn)單 )的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查 。 11) 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效 。 12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。 七 . 付款及合同執(zhí)行 1. 付款規(guī)定 ⑴ 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款 。 ⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表八 (資金支出審批單 )，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款 。 ⑶ 財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2. 合同執(zhí)行 ⑴ 已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo) 。 ⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約 。 ⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。 八 . 報(bào)驗(yàn)與入庫(kù) 1. 報(bào)驗(yàn) ⑴ 供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收 。 ⑵ 對(duì)于不同類(lèi)型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 ⑶ 達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收 。 ⑷ 質(zhì)檢部門(mén)在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果，對(duì)于質(zhì) 檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任 。 ⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 2. 入庫(kù) ⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收 。 ⑵ 合同標(biāo)的 物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn) 。 ⑶ 質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受 。 ⑷ 質(zhì)檢部門(mén)已收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單 。 ⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫(kù)。 采購(gòu)合同管理制度范文相關(guān)：
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