采購合同管理制度范文-資料下載頁
2025-08-24 12:48本頁面
【正文】 ) 工期 。 7) 質(zhì)量保證期 。 8) 質(zhì)量要求及規(guī)范 。 9) 違約責任和解決糾紛的辦法 。 10) 雙方的公司信息 。 11) 其他約定。 ⑵ 合同簽訂及其規(guī)定 1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責任 。 2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低 。 3) 為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單 。 4) 遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點 。 5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期 。 6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求 。 7) 與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款 。 8) 違約責任一定要詳細、具體 。 9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作 。 10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七 (合同審查批準單 )的格式對合同初稿進行巡簽審查 。 11) 合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效 。 12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。 七 . 付款及合同執(zhí)行 1. 付款規(guī)定 ⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款 。 ⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應(yīng)填寫附表八 (資金支出審批單 )，該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款 。 ⑶ 財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。 2. 合同執(zhí)行 ⑴ 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，由采購部負責人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導 。 ⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約 。 ⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。 八 . 報驗與入庫 1. 報驗 ⑴ 供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收 。 ⑵ 對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 ⑶ 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收 。 ⑷ 質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗，并出具報驗結(jié)果，對于質(zhì) 檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責任 。 ⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 2. 入庫 ⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收 。 ⑵ 合同標的 物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運 。 ⑶ 質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受 。 ⑷ 質(zhì)檢部門已收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫，并及時出具入庫清單 。 ⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫。 采購合同管理制度范文相關(guān)：
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1