文秘寫(xiě)作水平如何提高范文-資料下載頁(yè)
2024-09-02 12:15本頁(yè)面
【正文】 作，有其特定的格式和用語(yǔ)，并不像日記或者微博那般隨意。若不能提高認(rèn)識(shí)，放任自流，則會(huì)導(dǎo)致公文格式不規(guī)范、語(yǔ)句不通暢，破壞了公文的嚴(yán)肅性，使閱文者認(rèn)為分公司做事馬虎，不可委以重任。 (二 )經(jīng)驗(yàn)不夠，不善于總結(jié) 有些同事寫(xiě)起公文來(lái)筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開(kāi)始。還有些同事雖擬了不少公文，但寫(xiě)出來(lái)的公文依舊邏輯不縝密，用語(yǔ)不簡(jiǎn)潔。其實(shí)，公文寫(xiě)作是有許多規(guī)律可以把握的。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗(yàn)，就會(huì) “ 十文如一文 ” 固步自封、毫無(wú)進(jìn)步。 (三 )缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn) 分公司從事公文寫(xiě)作的同事除了少數(shù)幾個(gè)外，大部分非中文系畢業(yè)，對(duì)文字的敏感性不強(qiáng)，對(duì)公文專(zhuān)用詞的了解不多，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。例如復(fù)函，復(fù)函的開(kāi)頭須引述來(lái)文函的標(biāo)題，如 “X 年 X 月貴單位關(guān)于 XX 來(lái)函收悉， 經(jīng)研究，現(xiàn)回復(fù)如下： ” 但在本人工作中，就看見(jiàn)有的復(fù)函并未引用來(lái)函標(biāo)題，直接就進(jìn)入主題，這就是對(duì)公文結(jié)構(gòu)不熟悉造成的。 三、如何提高公文寫(xiě)作水平 針對(duì)以上原因，本人認(rèn)為，可以通過(guò)以下途徑提高擬稿人的公文寫(xiě)作水平： (一 )提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心，做好公文寫(xiě)作的推敲和提煉工作 擬稿人員必須要認(rèn)識(shí)到公文是傳達(dá)政令的重要工具，是實(shí)施決策和指導(dǎo)工作的重要載體。公文質(zhì)量的高低是衡量機(jī)關(guān)工作水平的一個(gè)重要標(biāo)志。可以說(shuō)公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。如果機(jī)關(guān)所出公文文理不通、錯(cuò)字連篇、不知所云，機(jī)關(guān)形象就會(huì)大打折扣。公文的質(zhì)量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)，這是我們每一個(gè)經(jīng)手人的事情，如何在擬稿時(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)，在修改時(shí)錦上添花，在印制時(shí)查漏補(bǔ)缺，這是大家要時(shí)刻考慮的事情。正如曹丕云所說(shuō)： “ 蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事 ” 。 (二 )勤寫(xiě)多練、善于思考和積累，把握好公 文的寫(xiě)作規(guī)律 公文寫(xiě)作要肯動(dòng)腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要把這些運(yùn)用到實(shí)際工作中。其實(shí)，寫(xiě)得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，公文寫(xiě)作的許多規(guī)律是可以把握的。如，為部署一項(xiàng)工作而行的公文，大致要解決這么三個(gè)問(wèn)題：重要性和緊迫性 —— 操作性 —— 組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說(shuō)明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項(xiàng)工作，理由從三個(gè)方面去找：形勢(shì)和背景，現(xiàn)在存在的問(wèn)題，不這樣做的話(huà)會(huì)有什么嚴(yán)重后果。操作性是公文第二部分要解決的問(wèn)題，主要說(shuō)明組織上對(duì)這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺(tái)下參加會(huì) 議的人怎樣去做。第三部分強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項(xiàng)工作落到實(shí)處。再如，工作計(jì)劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計(jì)劃要列出幾個(gè)具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫(xiě)太滿(mǎn)，不要寫(xiě)太具體，為實(shí)際工作留下余地。工作總結(jié)和工作匯報(bào)，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績(jī)不要全攬到某個(gè)人的身上。在寫(xiě)作當(dāng)中要詳細(xì)一些，點(diǎn)面結(jié)合，對(duì)一些 “ 出彩 ”的事情甚至可以潑墨描述，以加深印象。 (三 )盡可能的開(kāi)展或參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 公文有其特定的格式、專(zhuān)用的詞語(yǔ)、固定的結(jié)構(gòu)，這些必須通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才能進(jìn)一步加強(qiáng)和提高，參加培訓(xùn)的人員也 不應(yīng)僅限于各單位、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)公文寫(xiě)作的 “ 特派員 ” ，而應(yīng)該盡可能的讓更多的人參與。 6 月 21 日，綜合辦公室舉辦了一次相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，期間與參加培訓(xùn)的人員就公文管理、公文寫(xiě)作、檔案管理、政務(wù)信息寫(xiě)作以及固定資產(chǎn)的部分實(shí)操知識(shí)進(jìn)行了探討和交流。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)分析、講解糾正過(guò)的錯(cuò)誤依然在犯。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的 “ 特派員 ” ，在那些問(wèn)題上仍不夠清楚。在實(shí)際工作中，各部門(mén)大部分員工都有可能成為擬稿人，如果不參與培訓(xùn)，寫(xiě)起公文來(lái)可能還是如霧里看花。 文字能力的提高，需要有一個(gè)長(zhǎng)期積累 的過(guò)程。一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個(gè)系統(tǒng)的有明確認(rèn)識(shí)的體系。若可以在記憶的周期內(nèi)對(duì)公文寫(xiě)作進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)，相信大家公文寫(xiě)作的水平會(huì)越來(lái)越高的。 文秘寫(xiě)作水平如何提高范文
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