文秘寫作水平如何提高范文(參考版)
2024-09-02 12:15本頁面
【正文】 若可以在記憶的周期內(nèi)對公文寫作進行不間斷的學(xué)習(xí)，相信大家公文寫作的水平會越來越高的。 文字能力的提高，需要有一個長期積累 的過程。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的 “ 特派員 ” ，在那些問題上仍不夠清楚。 6 月 21 日，綜合辦公室舉辦了一次相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，期間與參加培訓(xùn)的人員就公文管理、公文寫作、檔案管理、政務(wù)信息寫作以及固定資產(chǎn)的部分實操知識進行了探討和交流。在寫作當(dāng)中要詳細一些，點面結(jié)合，對一些 “ 出彩 ”的事情甚至可以潑墨描述，以加深印象。計劃要列出幾個具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實際工作留下余地。第三部分強調(diào)要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項工作落到實處。公文第一部分就是要說明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現(xiàn)在存在的問題，不這樣做的話會有什么嚴重后果。其實，寫得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，公文寫作的許多規(guī)律是可以把握的。正如曹丕云所說： “ 蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事 ” 。如果機關(guān)所出公文文理不通、錯字連篇、不知所云，機關(guān)形象就會大打折扣。公文質(zhì)量的高低是衡量機關(guān)工作水平的一個重要標(biāo)志。例如復(fù)函，復(fù)函的開頭須引述來文函的標(biāo)題，如 “X 年 X 月貴單位關(guān)于 XX 來函收悉， 經(jīng)研究，現(xiàn)回復(fù)如下： ” 但在本人工作中，就看見有的復(fù)函并未引用來函標(biāo)題，直接就進入主題，這就是對公文結(jié)構(gòu)不熟悉造成的。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗，就會 “ 十文如一文 ” 固步自封、毫無進步。還有些同事雖擬了不少公文，但寫出來的公文依舊邏輯不縝密，用語不簡潔。若不能提高認識，放任自流，則會導(dǎo)致公文格式不規(guī)范、語句不通暢，破壞了公文的嚴肅性，使閱文者認為分公司做事馬虎，不可委以重任。有時審稿人員指出錯誤后，同樣的錯誤、失誤在公文中還會一而再再而三的 出現(xiàn)。但是由于擬稿人在公文起草時認識不夠，隨意組織文字，認為自己只要大致的把意思表達清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 ，如 “( 一 )、 ”“1 、 ” 等。 ，或只寫年月不寫日，成文日期上無發(fā)文機關(guān)署名，如 “ 二〇一三年六月 ” 。如有多個附件 ，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號。 ” 、附件與正文間不空行或頂格書寫，如 “ 附件： 工程預(yù)算清單。 ” (四 )公文格式錯誤 ，結(jié)尾 “ 妥否，請批示 ” 、 “ 特此通知 ” 后使用的是 “!” ，應(yīng)改為 “ 妥否，請批示。地域性，是指任何一項知識產(chǎn)權(quán)，只有依一定地域內(nèi)的法律才得以產(chǎn)生并在該地域內(nèi)受到法 律保護。如 “ 雖每天打掃但無法保證時效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。如 “ 參加請會議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員名單如下： ” 應(yīng)改為 “ 參加該會議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員 (名單如下 )。 ??” 。 (三 )公文內(nèi)容錯誤 。公文標(biāo)題中除引用文件名或特定詞語時可加書名號和引號外，一般不使用標(biāo)點符號。如：《 XX 收費站關(guān)于請求解決 XX 的請示》，應(yīng)為《 XX 收費站關(guān)于解決 XX 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。如：《關(guān)于增加一名保潔人員的請示》應(yīng)寫為《 XXX 收費站關(guān)于增加一名保潔人員的請示》。將 “ 請示 ” 、 “ 報告 ” 合用為 “ 請示報告 ” ，將 “ 呈批件 ” 誤用為 “ 請示 ” ，將函誤用為請示或報告。常見的有： “ 請示 ” 與 “ 報告 ” 、 “ 請示 ” 與 “ 函 ” 混用。 。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。把屬于機關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有： “ 請示報告 ” 、 “ 情況 ” 、“ 匯報 ” 、 “ 申請 ” 等。 公文一般存在的問題： (一 )公文文種錯誤 。其他的如函，是不相隸屬的機關(guān)之間使用的法定文種。
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