文秘寫(xiě)作水平如何提高范文(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-02 12 本頁(yè)面
【正文】 上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如 “ 現(xiàn)代投資股份有限公司長(zhǎng)沙分公司關(guān)于印發(fā)《 XXX 辦法》的通知 ” 。 。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見(jiàn)的有： “ 請(qǐng)示 ” 與 “ 報(bào)告 ” 、 “ 請(qǐng)示 ” 與 “ 函 ” 混用。主要表現(xiàn)為將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，如 “ 關(guān)于請(qǐng)求增加 XX 經(jīng)費(fèi)的報(bào)告 ” 。將 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 合用為 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” ，將 “ 呈批件 ” 誤用為 “ 請(qǐng)示 ” ，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告。 (二 )公文標(biāo)題錯(cuò)誤 。如：《關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》應(yīng)寫(xiě)為《 XXX 收費(fèi)站關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》。 。如：《 XX 收費(fèi)站關(guān)于請(qǐng)求解決 XX 的請(qǐng)示》，應(yīng)為《 XX 收費(fèi)站關(guān)于解決 XX 的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。 。公文標(biāo)題中除引用文件名或特定詞語(yǔ)時(shí)可加書(shū)名號(hào)和引號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速、長(zhǎng)潭高速 XX 的請(qǐng)示》應(yīng)改為《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速長(zhǎng)潭高速 XX的請(qǐng)示》。 (三 )公文內(nèi)容錯(cuò)誤 。如 “ 現(xiàn) XX 車況較差存在：方向機(jī)抖動(dòng)、車胎磨損嚴(yán)重，車輛行駛中動(dòng)力突然加減速等嚴(yán)重的安全隱患， ??” 應(yīng)改為 “ 現(xiàn) XX 車車況較差，存在方向機(jī)抖動(dòng)、車胎磨損嚴(yán)重、車輛行駛中突然加減速等嚴(yán)重的安 全隱患。 ??” 。如 “ 近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)例行安檢過(guò)程中，發(fā)現(xiàn) ??” 應(yīng)改為 “ 近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi) XX 設(shè)施例行安檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn) ??” 。如 “ 參加請(qǐng)會(huì)議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員名單如下： ” 應(yīng)改為 “ 參加該會(huì)議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員 (名單如下 )。 ” 。如 “ 雖每天打掃但無(wú)法保證時(shí)效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。 ” 時(shí)效性，是指信息的新舊程度、行情最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。地域性，是指任何一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，只有依一定地域內(nèi)的法律才得以產(chǎn)生并在該地域內(nèi)受到法 律保護(hù)。這兩個(gè)詞語(yǔ)用在此處并不合適，應(yīng)改為 “ 雖每天打掃，但無(wú)法保證效率和質(zhì)量，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。 ” (四 )公文格式錯(cuò)誤 ，結(jié)尾 “ 妥否，請(qǐng)批示 ” 、 “ 特此通知 ” 后使用的是 “!” ，應(yīng)改為 “ 妥否，請(qǐng)批示。 ”“ 特此通知。 ” 、附件與正文間不空行或頂格書(shū)寫(xiě)，如 “ 附件： 工程預(yù)算清單。 ”根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 (GB/T 97042024)規(guī)定，如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排 “ 附件 ”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件 ，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 ，或只寫(xiě)年月不寫(xiě)日，成文日期上無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)署名，如 “ 二〇一三年六月 ” 。根據(jù)規(guī)定，成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 ，如 “( 一 )、 ”“1 、 ” 等。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“ 一、 ”“( 一 )”“1.”“(1)” 標(biāo)注 。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 二、公文錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因分析 經(jīng)過(guò)初步分析，我認(rèn)為目前公文出現(xiàn)此類錯(cuò)誤有以下幾點(diǎn)原因： (一 )擬稿人在思想上對(duì)公文起草認(rèn)識(shí)不夠 公文中的大部分問(wèn)題，在公文起草、修改時(shí)只要稍加注意，便可消彌于無(wú)形。但是由于擬稿人在公文起草時(shí)認(rèn)識(shí)不夠，隨意組織文字，認(rèn)為自己只要大致的把意思表達(dá)清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。甚至有些草擬的公文語(yǔ)意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。有時(shí)審稿人員指出錯(cuò)誤后，同樣的錯(cuò)誤、失誤在公文中還會(huì)一而再再而三的 出現(xiàn)。 公文寫(xiě)作是一件嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1