文秘寫作水平如何提高范文-wenkub.com
2024-09-02 12:15 本頁面
【正文】 一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個系統(tǒng)的有明確認(rèn)識的體系。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時已經(jīng)分析、講解糾正過的錯誤依然在犯。工作總結(jié)和工作匯報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績不要全攬到某個人的身上。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會 議的人怎樣去做。 (二 )勤寫多練、善于思考和積累，把握好公 文的寫作規(guī)律 公文寫作要肯動腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要把這些運(yùn)用到實(shí)際工作中?？梢哉f公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。 (三 )缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn) 分公司從事公文寫作的同事除了少數(shù)幾個外，大部分非中文系畢業(yè)，對文字的敏感性不強(qiáng)，對公文專用詞的了解不多，對公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。 (二 )經(jīng)驗(yàn)不夠，不善于總結(jié) 有些同事寫起公文來筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開始。甚至有些草擬的公文語意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“ 一、 ”“( 一 )”“1.”“(1)” 標(biāo)注 。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 ”“ 特此通知。 ” 時效性，是指信息的新舊程度、行情最新動態(tài)和進(jìn)展。如 “ 近日，我站在對站部范圍內(nèi)例行安檢過程中，發(fā)現(xiàn) ??” 應(yīng)改為 “ 近日，我站在對站部范圍內(nèi) XX 設(shè)施例行安檢過程中發(fā)現(xiàn) ??” 。如《長沙分公司關(guān)于長永高速、長潭高速 XX 的請示》應(yīng)改為《長沙分公司關(guān)于長永高速長潭高速 XX的請示》。 。主要表現(xiàn)為將請示誤用為報告，如 “ 關(guān)于請求增加 XX 經(jīng)費(fèi)的報告 ” 。如 “ 現(xiàn)代投資股份有限公司長沙分公司關(guān)于印發(fā)《 XXX 辦法》的通知 ” 。 。紀(jì)要即會議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會團(tuán)體普 遍使用的法定文種。其中，決議、決定、命令 (令 )、通知、通報、批復(fù)，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文文種。其實(shí)，公文寫作有其基本規(guī)律可循，只要把握這些規(guī)律，勤學(xué)多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達(dá)到 “ 下筆如有神 ” 的境界。它是傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策、公布法律法令、部署和指導(dǎo)工作、請示和答復(fù)問題、組織活動、聯(lián)系公務(wù)、商洽業(yè)務(wù)、記載和溝通情況的重要工具。一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。二要耐得住寂寞。要想使文字水平有提高，一要有 吃苦的思想準(zhǔn)備。要做到這一步絕非易事，首先要克服 “ 怕 ”和 “ 懶 ” 的思想。從工作量上講無盡無休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你 。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。有了這種壓力，就 會自覺地去學(xué)習(xí)、去思考 。三要強(qiáng)化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。比如，某個單位開展一項(xiàng)工作后，找來一些材 料看看，也可以了解大體情況。還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。 三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野 機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫 ，還有沒有別的寫法，等等。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。因此，在平時就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。 文秘寫作水平如何提高指
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