【導(dǎo)讀】制訂本《EICC手冊》。產(chǎn)經(jīng)營實際情況。性文件，是建立行為操守的標(biāo)準(zhǔn)，是協(xié)助公司建立、維持和改善公司政策和程序。

　　

【正文】 對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實。人力資源部在接到任何人員針對以上 所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實時，均應(yīng)立項進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時可通過法律途徑尋求解決。 相關(guān)文件 業(yè)務(wù)誠信控制程序 34. 公平競爭 總則 ： 確保本公司基于公平的平臺與同行業(yè)進行業(yè)務(wù)競爭。 職責(zé)： 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 控制要點 公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實的資料為基礎(chǔ)。 確保不 泄露本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的商業(yè)機密。 并 接受全社會的監(jiān)督 及 愿 意 承擔(dān)由此 帶來的所有法律責(zé)任。 本公司任何人員都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實。人力資源部在接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實時，均應(yīng)立項進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時可通過法律途徑尋求解決。 相關(guān)文件 公平競爭控制程序 35. 知識產(chǎn)權(quán)保護 總則 確保本公司及相關(guān)方的知識產(chǎn)權(quán)受到有效的保護。 職責(zé) 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 控制要點 本公司只會在客戶授權(quán)的前提下合法使用客戶的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它 知識產(chǎn)權(quán)，承諾不會盜用、侵害客戶 、 供應(yīng)商 、公司員工 的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)。 本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方也只能在本公司授權(quán)的前提下才能合法使用本公司 所擁有的 專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)。 本 公司任何人員在任何時候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實。人力資源部在任何時候接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實時，均應(yīng)立項進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時可通過法律途徑尋求解決。 相關(guān)文件 知識產(chǎn)權(quán)控制程序 36. 社區(qū)參與 總則： 確保 本公司積極主動參與社會、社區(qū)活動，成為社會大家庭積極的一分子。 職責(zé)： 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 控制要點： 本公司將每年至少一次支持公司當(dāng)?shù)氐拇壬茩C構(gòu)，積極主動地參加當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、商會、工會等組織的公益活動，每年組織員工積極參加社會義務(wù)工作。 本公司任何人員在任何時候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實。人力資源部在任何時候接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實時，均應(yīng)立項進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時可通過法律途 徑尋求解決。 相關(guān)文件 社區(qū)參與控制程序 文 件 控 制 程 序 的： 為管制本公司有關(guān) HSF質(zhì)量、環(huán)境之文件的制定﹑發(fā)行﹑修定及最新文件能有效的被使用﹐以確保無過期及無效文件被使用。 2. 適用范圍： 公司所有 HSF 質(zhì)量、環(huán)境之管理文件，作業(yè)指導(dǎo)書，工程圖紙、外來文件皆適用之。 3. 定 義： 外來文件：法律法規(guī)、顧客提供之文件、標(biāo)準(zhǔn)等 4. 職 責(zé)： 總經(jīng)理： 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布 HSF質(zhì)量手冊 。 管理代表： 對 HSF質(zhì)量體系文件的有效性和適用性負(fù) 責(zé)。 文管中心： 負(fù)責(zé) HSF質(zhì)量體系文件的發(fā)行、回收與廢止作業(yè)。 負(fù)責(zé)外來文件的評估、登陸與發(fā)放回收作業(yè) 文件的編號、審核、批準(zhǔn)權(quán)限按下表的規(guī)定： 文件類別 編制 審核 核準(zhǔn) 手冊 管理代 管理代表 總（副）經(jīng) 表 理 程序文件 部門主 管 管理代表 總（副）經(jīng) 理 作業(yè)指導(dǎo)書 部門主 管 管理代表 總（副）經(jīng) 理 表單 部門主 管 管理代表 總（副）經(jīng) 理 5. 作業(yè)內(nèi)容 文件分類： 一階文件：手冊 二階文件：程序文件。手冊所規(guī)定的各項程序 三階文件：作業(yè)指導(dǎo) 書 四階文件：表單、各類記錄 文件編制、修訂、廢止： 文件的編制：按 規(guī)定的職責(zé)，由相應(yīng)的部門指定專人完成編寫后 ,會同相關(guān)部門進行會審，會審后文件文管中心歸檔。 文件的修訂作業(yè)：各類文件在實際作業(yè)中，若有不符合須新訂、修改、廢止者，由編寫部門填寫《文件新訂、修訂、廢止申請單》后依 、批準(zhǔn)頒布發(fā)行等作業(yè)程序執(zhí)行。 文件的廢止作業(yè)：文件的廢止的申請、批準(zhǔn)等作業(yè)同 ,但文件廢止后 ,原文件編號、版次不可再重復(fù)使用。只能作為資料留存。 ：文件編制、修訂、廢止的簽核必須在 5個工作日內(nèi)完成。 ： □□□ － □□□ － □□ □ □ － □□□ 表示流水號 (如 :001) 表示部門代碼 (如 :QA00) 表示文件類別 (如 :QAM) 表示公司名稱簡寫 (如 :ZIN) 文件類別： QAM —— HSF 質(zhì)量手冊 QPM —— 程序文件 SOP/SIP —— 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標(biāo)準(zhǔn) FOR —— 表格 各部門的文件編號以《管理文件總覽表》形式管理，不得有重復(fù)或誤用之情形。各部門編號為： 部門名稱 編號 課別名稱 編號 總經(jīng)理 GM00 管代 GO00 管理部 AD00 人資課 AD10 采購課 AD20 總務(wù)課 AD30 品保部 QA00 品保課 QA10 文管中心 QA12 品管課 QA14 業(yè)務(wù)部 MK00 業(yè)務(wù)課 MK00 生管課 MK20 工程部 MK10 工程部 MK10 廠務(wù)部 PD00 資材課 PD10 制一課 PD20 制二課 PD30 制三課 PD40 版本之制訂： 新制訂時從 A0 開始 , 修訂時代碼依序遞增依此類推 A A A3??至 A9。至 A9后必須更換版本為第二版以“ B”表示，第三版以“ C”表示 ，依此類推 。 文件控制程序 7. 相關(guān)表單 管理文件總覽表 文件新訂、修訂、廢止申請單 記錄控制程序 1. 目 的： 確保公司各項記錄之完整性，并被妥善保管，需要時能迅速調(diào)閱，并作為日后追溯的依據(jù)，以證明各項生產(chǎn)作業(yè)符合公司既定要求和 /或顧客（相關(guān)方）規(guī)定要求，保證公司管理體系得到有效運作。 2. 適用范圍： 與 HSF質(zhì)量環(huán)境物質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)的各項記錄均適用之。 3. 定 義： 無 4. 權(quán)責(zé)單位： 各相關(guān)單位負(fù)責(zé)各項表單、記錄填寫及保存。 5. 作業(yè)內(nèi)容： 記錄 管理流程圖見附件一。 記錄表格的設(shè)計制作與變更： 各類程序與作業(yè)指導(dǎo)書所擬定的表格由原制作部門負(fù)責(zé)設(shè)計并填寫《文件新訂、修訂、廢止申請單》，依《 文件控制程序 》作業(yè)。 表格格式字段的設(shè)計須具備追溯性。 表格填寫項目不明確時，須附帶書面填寫說明或?qū)μ顚懭诉M行培訓(xùn)。 表格書寫規(guī)定： 字跡應(yīng)清晰，且盡可能保持整潔，書寫時不得使用鉛筆，規(guī)定該書寫的字段不得漏填，如需修改時可在修改處劃線刪除并注明，但原內(nèi)容須尚可辨識 記錄的修改若有可能引爭議， 修改人須注明修改原因并簽名， 不須填寫的項目須在空白處注上“ /”或“ ”。 表格所注明 “□” 符號為選擇性項目 ,由承辦人填寫 “□” 或 “■” 。 記錄的收集：由各填寫或保存部門依記錄性質(zhì)或日期編號，按順序自行分類、歸檔。 記錄保存：由各部門指定專人收集保管，須注意儲存環(huán)境，避免文件受潮、受損。 文件與記錄的保存期限規(guī)定 : 管理系統(tǒng)之相關(guān)運作記錄保存期為 1年。 記錄處理：過期記錄的銷毀，由各部門指派人員進行清查是否有過期之記錄，依《表單總覽表》之保存 期限進行申請，經(jīng) 管代或總 經(jīng)理核準(zhǔn)后，自行予以處理銷毀。 若合約中約定記錄亦可供顧客或顧客代表審查評估，但如欲索取時需經(jīng)單位主管 (含 )以上人員審核。 6. 適用表單： 文件新訂、修訂、廢止申請單 表單總覽表 7．參考文件： 文件控制程序 法律法規(guī)和其它要求收集更新控制程序 1. 目的 為了識別、獲取并更新適用于公司的社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求，特制定本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于公司識別、獲取和更新社會責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求，以及確認(rèn)其 適用性。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)獲取社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并確定其適用性，并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。 4. 工作程序 獲取途徑 從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構(gòu)等渠道獲??； 從本地勞動局、社會保險局、安全生產(chǎn)管理局、消防大隊、總工會等部門獲取， 也可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得相關(guān)資料。 確定適用性 辦公室根據(jù)公司需要，確認(rèn)社會責(zé)任法律、法規(guī)其他要求的適用性； 根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)，確定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 的適用性； 辦公室將收集到的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的具體適用內(nèi)容傳達相關(guān)部門； 當(dāng)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求標(biāo)準(zhǔn)更新時，應(yīng)重新確認(rèn)； 辦公室應(yīng)隨時獲取并每半年進行一次社會責(zé)任法律法規(guī)適用性評審。 社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理 管理部應(yīng)對獲取和確認(rèn)的社會責(zé)任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺賬，負(fù)責(zé)跟蹤其變化。 管理部及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時轉(zhuǎn)發(fā)到公司各有關(guān)部門，對過去和作廢的社會責(zé)任法規(guī)文件應(yīng)及時收回。 管理部每半年要進行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作，同時每半年要監(jiān)督各部門目標(biāo)、指標(biāo)、社會責(zé)任活動表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。 《 EICC法律法規(guī)及其它要求合規(guī)性評價表》 工時工資管理程序 ：明確工資計算方法，以使本廠工資和補貼符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，增強工資透明度，維護全廠員工的合法權(quán)益。 ：本計算方法適用于全廠員工報酬的計算。 人事負(fù)責(zé)考勤記錄的管理、監(jiān)督及出勤工時的計算。 人事負(fù)責(zé)工資的計算，并由財務(wù)部及時 發(fā)放工資。 全公司員工負(fù)責(zé)領(lǐng)取工資時核對工資計算明細(xì)并簽名作實。 工資：是指用人單位基于勞動關(guān)系，按照勞動者提供的勞動數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣形式支付勞動者本人的全部勞動報酬。一般包括各種形式的工資（計時工資、崗位工資、職務(wù)工資、技能工資等）、獎金、津貼、補貼、延長工作時間及特殊情況下支付的屬于勞動報酬性的工資收入等；但不包括用人單位按照規(guī)定負(fù)擔(dān)的各項社會保險費、住房公積金、 勞動保障和安全生產(chǎn)監(jiān)察部門規(guī)定的勞動保護費用、按照規(guī)定支付的獨生子女補貼、計劃生育獎、喪葬費、撫恤金等國家規(guī)定的福利 費用和屬于非勞動報酬性的收入。 正常工作時間工資：指勞動者在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動，用人單位依法應(yīng)當(dāng)支付的勞動報酬。正常工作時間工資不包括下列各項： 。 。 、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者的福利待遇等。 本公司按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 本公司車間職工工資發(fā)放時間為次月 20日發(fā)放上月工資，以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付。 ，可在一星期內(nèi)向公司方反映。 公 司制作清晰、工人名字，工資組成部分的工資條，工資條按月發(fā)放給工人。 本公司工資為月薪制工資。 ： 月薪人員進公司簽定勞動合同約定為月薪，約定的月薪保證高于或等于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 ：日薪 =月薪247。 ：時薪 =日薪247。 8小時 ：實發(fā)工資 =月薪 +平時加班時數(shù)時薪 +休息日加班時數(shù) (指不能安排補休之時數(shù) )時薪 2+法定節(jié)假日加班時數(shù)時菥 3－請假工資－法定扣減項目 法定扣減項目是指用人單位按照有關(guān)規(guī)定從勞動者工資中代扣的下列款項： 勞動者應(yīng)當(dāng)繳納的個人所得稅。 勞動者應(yīng)當(dāng)交納的各項社會保險費或住房公積金。 人民法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費。 法律法規(guī)規(guī)定或者雙方約定應(yīng)當(dāng)代扣的其它款項。 補貼： 停工補貼：本公司因停工待料放假或其它非員工過失造成停工，本公司按有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)放員工停工津貼。 離職補償：因本公司原因（非因員工本人原因）被裁減或辭退之員工，本公司按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定給予補 償。 本公司員工依法享受法定休假日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、男員工護產(chǎn)假等假期，假期期間本公司視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資 . 員工在正常工作時間內(nèi)依法參加下列社會活動的，本公司支付正常工作時間工資：