【正文】 管理代表 總（副）經(jīng) 理 表單 部門主 管 管理代表 總（副）經(jīng) 理 5. 作業(yè)內(nèi)容 文件分類： 一階文件：手冊(cè) 二階文件：程序文件。只能作為資料留存。至 A9后必須更換版本為第二版以“ B”表示，第三版以“ C”表示 ，依此類推 。 5. 作業(yè)內(nèi)容： 記錄 管理流程圖見(jiàn)附件一。 表格書寫規(guī)定： 字跡應(yīng)清晰，且盡可能保持整潔，書寫時(shí)不得使用鉛筆，規(guī)定該書寫的字段不得漏填，如需修改時(shí)可在修改處劃線刪除并注明，但原內(nèi)容須尚可辨識(shí) 記錄的修改若有可能引爭(zhēng)議， 修改人須注明修改原因并簽名， 不須填寫的項(xiàng)目須在空白處注上“ /”或“ ”。 文件與記錄的保存期限規(guī)定 : 管理系統(tǒng)之相關(guān)運(yùn)作記錄保存期為 1年。 2. 適用范圍 本程序適用于公司識(shí)別、獲取和更新社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求，以及確認(rèn)其 適用性。 社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理 管理部應(yīng)對(duì)獲取和確認(rèn)的社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺(tái)賬，負(fù)責(zé)跟蹤其變化。 ：本計(jì)算方法適用于全廠員工報(bào)酬的計(jì)算。 工資：是指用人單位基于勞動(dòng)關(guān)系，按照勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣形式支付勞動(dòng)者本人的全部勞動(dòng)報(bào)酬。 。 ，可在一星期內(nèi)向公司方反映。 ：日薪 =月薪247。 人民法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)。 本公司員工依法享受法定休假日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、男員工護(hù)產(chǎn)假等假期，假期期間本公司視同其正常勞動(dòng)并支付正常工作時(shí)間的工資 . 員工在正常工作時(shí)間內(nèi)依法參加下列社會(huì)活動(dòng)的，本公司支付正常工作時(shí)間工資： 。 補(bǔ)貼： 停工補(bǔ)貼：本公司因停工待料放假或其它非員工過(guò)失造成停工，本公司按有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)放員工停工津貼。 8小時(shí) ：實(shí)發(fā)工資 =月薪 +平時(shí)加班時(shí)數(shù)時(shí)薪 +休息日加班時(shí)數(shù) (指不能安排補(bǔ)休之時(shí)數(shù) )時(shí)薪 2+法定節(jié)假日加班時(shí)數(shù)時(shí)菥 3－請(qǐng)假工資－法定扣減項(xiàng)目 法定扣減項(xiàng)目是指用人單位按照有關(guān)規(guī)定從勞動(dòng)者工資中代扣的下列款項(xiàng)： 勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)繳納的個(gè)人所得稅。 本公司工資為月薪制工資。 本公司按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 正常工作時(shí)間工資：指勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)，用人單位依法應(yīng)當(dāng)支付的勞動(dòng)報(bào)酬。 人事負(fù)責(zé)工資的計(jì)算，并由財(cái)務(wù)部及時(shí) 發(fā)放工資。 管理部每半年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作，同時(shí)每半年要監(jiān)督各部門目標(biāo)、指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任活動(dòng)表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。 4. 工作程序 獲取途徑 從專業(yè)報(bào)紙、雜志及專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等渠道獲??； 從本地勞動(dòng)局、社會(huì)保險(xiǎn)局、安全生產(chǎn)管理局、消防大隊(duì)、總工會(huì)等部門獲取， 也可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得相關(guān)資料。 若合約中約定記錄亦可供顧客或顧客代表審查評(píng)估，但如欲索取時(shí)需經(jīng)單位主管 (含 )以上人員審核。 記錄的收集：由各填寫或保存部門依記錄性質(zhì)或日期編號(hào)，按順序自行分類、歸檔。 表格格式字段的設(shè)計(jì)須具備追溯性。 2. 適用范圍： 與 HSF質(zhì)量環(huán)境物質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)的各項(xiàng)記錄均適用之。 ： □□□ － □□□ － □□ □ □ － □□□ 表示流水號(hào) (如 :001) 表示部門代碼 (如 :QA00) 表示文件類別 (如 :QAM) 表示公司名稱簡(jiǎn)寫 (如 :ZIN) 文件類別： QAM —— HSF 質(zhì)量手冊(cè) QPM —— 程序文件 SOP/SIP —— 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) FOR —— 表格 各部門的文件編號(hào)以《管理文件總覽表》形式管理，不得有重復(fù)或誤用之情形。 文件的修訂作業(yè)：各類文件在實(shí)際作業(yè)中，若有不符合須新訂、修改、廢止者，由編寫部門填寫《文件新訂、修訂、廢止申請(qǐng)單》后依 、批準(zhǔn)頒布發(fā)行等作業(yè)程序執(zhí)行。 管理代表： 對(duì) HSF質(zhì)量體系文件的有效性和適用性負(fù) 責(zé)。人力資源部在任何時(shí)候接到任何人員針對(duì)以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí)，均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時(shí)可通過(guò)法律途 徑尋求解決。 相關(guān)文件 知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序 36. 社區(qū)參與 總則： 確保 本公司積極主動(dòng)參與社會(huì)、社區(qū)活動(dòng)，成為社會(huì)大家庭積極的一分子。 控制要點(diǎn) 本公司只會(huì)在客戶授權(quán)的前提下合法使用客戶的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它 知識(shí)產(chǎn)權(quán)，承諾不會(huì)盜用、侵害客戶 、 供應(yīng)商 、公司員工 的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 本公司任何人員都有權(quán)對(duì)本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。 職責(zé)： 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當(dāng)收益的行為。 如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原 料，開(kāi)發(fā)部有權(quán)對(duì)原料進(jìn)行更改。 公司為員工提供一個(gè)清 潔衛(wèi)生的工作環(huán)境 相關(guān)文件 血液病防治 控制程序 32. 產(chǎn)品內(nèi)容限制 總則 遵守有關(guān)禁止或限制物質(zhì)所適用的法律法規(guī)，確保向客戶提供符合 ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品。 嚴(yán)格按照事故處理的“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。 相關(guān)文件 工傷和職業(yè)病 控制程序 30. 事故調(diào)查控制 總則 調(diào)查分析事故發(fā)生的原因。 控制要點(diǎn) 公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。 應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急程序和措施進(jìn)行檢驗(yàn)。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)影響公司的緊急情況進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估，制訂控制和恢復(fù)計(jì)劃，明確應(yīng)急組織的職責(zé)，并定期進(jìn)行緊急演練。 建立合適的事故報(bào)告和調(diào)查制度，鼓勵(lì)員工報(bào)告事故和不安全因素。 控制要點(diǎn) 提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠房，機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。 公司建立與員 工代表定期對(duì)話的制度，至少每季度安排一次對(duì)話會(huì)，必要時(shí)，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。 相關(guān)文件 歧視控制程序 26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利 總則 公司尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利，建立并維持有效的申訴和投訴程序，確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。 公司禁止任何形式的歧視女工，特別是懷孕女工的行為。公司建立投訴和申訴機(jī)制，員工發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)懲罰行為，可以直接向員工代表，更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求員工和員工代表的意見(jiàn)，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。 相關(guān)文件 保險(xiǎn)控制程序 24. 獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒措施 總則 建立并維持合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施政策，確保公司獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒性措施符合法規(guī)和 EICC標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。工資單應(yīng)清楚列出工資的組成，工作時(shí)間，有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。 員工根據(jù)勞動(dòng)法享有帶薪年假，女工享有至少 90天有薪產(chǎn)假。 不克扣員工工資，不得采用扣減工資的方式懲罰員工。 控制要點(diǎn) 1)工資分配原則： 遵守法律，按勞分配，同工同酬，獎(jiǎng)勤罰懶，逐步提高，依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。 相關(guān)文件 工時(shí)薪酬控制程序 ： (應(yīng)工作須要可作相應(yīng)調(diào)整 ) 處五金工模處工作時(shí)間為： (根據(jù)生產(chǎn)情況安排一班或二班班制 ) 白班： 07:30—— 11:30 13： 00—— 17： 00 加班： 18： 00—— 夜班： 21： 00—— 24： 00 1： 30—— 6： 30 加班： 6： 30—— 白班中餐時(shí)間： 11： 0012： 00(A)； 12： 0013:00(B)。公司執(zhí)行每天工作不超過(guò) 10小時(shí)，每周工作不超過(guò) 60小時(shí)，每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行公司工作和休息時(shí)間的政策，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。 根據(jù)國(guó)家 法規(guī)要求，建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工，保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)，包括監(jiān)獄勞動(dòng)（ Prisoner Labor），契約勞動(dòng)（ Indentured Labor）及抵債勞動(dòng)（ Bonded Labor）等。 （ 5） 文件評(píng)審： 所有 EICC 的文件都要定期評(píng)審以確保文件的持續(xù)適用，文件的評(píng)審由原批準(zhǔn)人和企劃部進(jìn)行，每年至少一次，必要時(shí)可以單獨(dú)評(píng)審，評(píng)審時(shí)可采用會(huì)議或表格傳遞方式。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應(yīng)明顯標(biāo)識(shí)，并妥善保存。 （ 3） 文件的管理 文 件應(yīng)有固定安全的場(chǎng)所保管，防止文件損毀或失控。 職責(zé) 管理者代表負(fù)責(zé)建立和維持公司 EICC 文件記錄體系，并負(fù)責(zé) EICC 手冊(cè)、程序文件及必要的運(yùn)行記錄的管理。 （ 2） 不符合項(xiàng)、補(bǔ)救和糾正行動(dòng)的控制要求； 人力資源部應(yīng)確定不符合產(chǎn)生的原因，提出補(bǔ)救和糾正行動(dòng)報(bào)告。各部門應(yīng)參與協(xié)助人力資源部的事故調(diào)查工作，根據(jù)規(guī)定采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng)。 各部門按評(píng)審結(jié)果實(shí)施改進(jìn)措施。 職責(zé) 總裁作為評(píng)審會(huì)議主席，負(fù)責(zé)任命管理評(píng)審委員會(huì)成員，定期主持評(píng)審會(huì)議，以及根據(jù)評(píng)審結(jié)果公布 評(píng)審報(bào) 告。 根據(jù)不符合項(xiàng)，下發(fā)不符合報(bào)告單，組織編寫 審核報(bào)告，經(jīng)總裁核準(zhǔn)后下發(fā)被審核部門。 控制要點(diǎn) 管理者代表負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工，強(qiáng)迫勞動(dòng)力或其它違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象，應(yīng)立即停止合作關(guān)系。 控制要求 生產(chǎn)部應(yīng)建立供應(yīng)商的 EICC檔案，保持供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。如果有合同要求，管理者代表應(yīng)對(duì)利益相關(guān)者 提供合理的資料和取得資料的渠道，以核實(shí)公司是否符合EICC 標(biāo)準(zhǔn)的要求，如果合同有進(jìn)一步的要求，公司應(yīng)該透過(guò)采購(gòu)合同的條款，要求供應(yīng)商提供上述安排和渠道。重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)高層管理人員批準(zhǔn)。 相關(guān)文件 培訓(xùn)控制程序 12. 溝通、員工反饋和參與 總則 建立維持供對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通程序 ，確保與所有利益相關(guān)者就公司 EICC表現(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)溝通。 公司政策或程序發(fā)生改變時(shí)應(yīng)安排重新培訓(xùn)。 相關(guān)文件 目標(biāo)指標(biāo)及管理方案控制程序 總則 建立員工培訓(xùn)程序，明確員工培訓(xùn)要求，以確保滿足員工培訓(xùn)需求，以確保員工清楚懂得公司 EICC政策和程序，懂得安全使用機(jī)器和工作，避免發(fā)生意外事故。 制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，考慮技術(shù)需要和可行性，考慮人力、物力、財(cái)力的支持和時(shí)間資源的保證。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)分析公司 EICC表現(xiàn)，提出公司 EICC目標(biāo)，提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的管理方案，并制定必要的監(jiān)督檢查要求 。 職責(zé) 健康﹑安全環(huán)保代表負(fù)責(zé)危害識(shí)別和評(píng)價(jià)的組織工作。 針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分別按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目標(biāo)與管理方案等進(jìn)行控制策劃， 明確控制、降低或消 除風(fēng)險(xiǎn)之措施。 各部門負(fù)責(zé)本部門風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估。 公司定期評(píng)估法律法規(guī)及其它要求的修改和變化對(duì)公司的影響，若有必要，及時(shí)修正公司政策，程序和措施。 各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)法律法規(guī)及其它要求，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)之管理制度及要求。其職責(zé)范圍包括：消防安全、醫(yī)療救護(hù)、工傷處理、安全培訓(xùn)、工業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生健康、環(huán)境及其它相關(guān)安全事務(wù)。 員工代表： 員工代表由員工選出，代表員工利益。 人力資源經(jīng)理： 作為公司 EICC 管理者代表，負(fù)責(zé)建立和維持 EICC 管理體系，推動(dòng)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督 EICC活動(dòng)的實(shí)施，制定并執(zhí)行公司人 力資源管理程序和制度，包括員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲措施等。 * 合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和員工的工作時(shí)間，確保員工休息休假的 權(quán)利。 與質(zhì)量管理一樣， EICC 管理也是本公司日常運(yùn)作的一個(gè)有機(jī)組成部分，履行社會(huì)責(zé)任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一個(gè)必要條件。 .................... EICC 手冊(cè)的編寫、保存及修訂應(yīng)根據(jù)〈〈文件和記錄控制程序〉〉進(jìn)行，企劃部管理處負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放本手冊(cè)的最新版本，同時(shí)回收廢棄版本，并保持適當(dāng)?shù)氖瞻l(fā)記錄。 ..................... （ 16） 資源 ....