【正文】 修改處劃線刪除并注明，但原內(nèi)容須尚可辨識 記錄的修改若有可能引爭議， 修改人須注明修改原因并簽名， 不須填寫的項目須在空白處注上“ /”或“ ”。 2. 適用范圍 本程序適用于公司識別、獲取和更新社會責任法律、法規(guī)及其他要求，以及確認其 適用性。 ：本計算方法適用于全廠員工報酬的計算。 。 ：日薪 =月薪247。 本公司員工依法享受法定休假日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、男員工護產(chǎn)假等假期，假期期間本公司視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資 . 員工在正常工作時間內(nèi)依法參加下列社會活動的，本公司支付正常工作時間工資： 。 8小時 ：實發(fā)工資 =月薪 +平時加班時數(shù)時薪 +休息日加班時數(shù) (指不能安排補休之時數(shù) )時薪 2+法定節(jié)假日加班時數(shù)時菥 3－請假工資－法定扣減項目 法定扣減項目是指用人單位按照有關(guān)規(guī)定從勞動者工資中代扣的下列款項： 勞動者應當繳納的個人所得稅。 本公司按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行最低工資標準。 人事負責工資的計算，并由財務部及時 發(fā)放工資。 4. 工作程序 獲取途徑 從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構(gòu)等渠道獲?。? 從本地勞動局、社會保險局、安全生產(chǎn)管理局、消防大隊、總工會等部門獲取， 也可以從網(wǎng)絡上獲得相關(guān)資料。 記錄的收集：由各填寫或保存部門依記錄性質(zhì)或日期編號，按順序自行分類、歸檔。 2. 適用范圍： 與 HSF質(zhì)量環(huán)境物質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)的各項記錄均適用之。 文件的修訂作業(yè)：各類文件在實際作業(yè)中，若有不符合須新訂、修改、廢止者，由編寫部門填寫《文件新訂、修訂、廢止申請單》后依 、批準頒布發(fā)行等作業(yè)程序執(zhí)行。人力資源部在任何時候接到任何人員針對以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實時，均應立項進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果予以公布，必要時可通過法律途 徑尋求解決。 控制要點 本公司只會在客戶授權(quán)的前提下合法使用客戶的專利、商標、技術(shù)等其它 知識產(chǎn)權(quán)，承諾不會盜用、侵害客戶 、 供應商 、公司員工 的專利、商標、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)。 職責： 人力資源部根據(jù)標準和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原 料，開發(fā)部有權(quán)對原料進行更改。 嚴格按照事故處理的“四不放過”原則進行處理。 控制要點 公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。 職責 人力資源部負責對影響公司的緊急情況進行識別、評估，制訂控制和恢復計劃，明確應急組織的職責，并定期進行緊急演練。 控制要點 提供并維護安全衛(wèi)生的廠房，機器設備及勞動條件。 相關(guān)文件 歧視控制程序 26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利 總則 公司尊重并保護員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利，建立并維持有效的申訴和投訴程序，確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標準的要求。公司建立投訴和申訴機制，員工發(fā)現(xiàn)有不當懲罰行為，可以直接向員工代表，更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。 相關(guān)文件 保險控制程序 24. 獎勵及懲戒措施 總則 建立并維持合理的獎勵和懲戒性措施政策，確保公司獎勵及懲戒性措施符合法規(guī)和 EICC標準的規(guī)定。 員工根據(jù)勞動法享有帶薪年假，女工享有至少 90天有薪產(chǎn)假。 控制要點 1)工資分配原則： 遵守法律，按勞分配，同工同酬，獎勤罰懶，逐步提高，依法提供社會保險。公司執(zhí)行每天工作不超過 10小時，每周工作不超過 60小時，每周至少休息一天的標準工時制度。 根據(jù)國家 法規(guī)要求，建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。公司禁止使用任何形式的強迫勞動，包括監(jiān)獄勞動（ Prisoner Labor），契約勞動（ Indentured Labor）及抵債勞動（ Bonded Labor）等。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應明顯標識，并妥善保存。 職責 管理者代表負責建立和維持公司 EICC 文件記錄體系，并負責 EICC 手冊、程序文件及必要的運行記錄的管理。各部門應參與協(xié)助人力資源部的事故調(diào)查工作，根據(jù)規(guī)定采取補救和糾正行動。 職責 總裁作為評審會議主席，負責任命管理評審委員會成員，定期主持評審會議，以及根據(jù)評審結(jié)果公布 評審報 告。 控制要點 管理者代表負責制定年度內(nèi)部審核計劃，并報總裁批準。 控制要求 生產(chǎn)部應建立供應商的 EICC檔案，保持供應商評估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。重大問題應報高層管理人員批準。 公司政策或程序發(fā)生改變時應安排重新培訓。 制訂管理方案應考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，考慮技術(shù)需要和可行性，考慮人力、物力、財力的支持和時間資源的保證。 職責 健康﹑安全環(huán)保代表負責危害識別和評價的組織工作。 各部門負責本部門風險識別、評估。 各相關(guān)部門應嚴格遵守已確認法律法規(guī)及其它要求，認真執(zhí)行有關(guān)之管理制度及要求。 員工代表： 員工代表由員工選出，代表員工利益。 * 合理安排生產(chǎn)計劃和員工的工作時間，確保員工休息休假的 權(quán)利。 .................... EICC 手冊的編寫、保存及修訂應根據(jù)〈〈文件和記錄控制程序〉〉進行，企劃部管理處負責及時發(fā)放本手冊的最新版本，同時回收廢棄版本，并保持適當?shù)氖瞻l(fā)記錄。 ........... （ 12） 程序文件 ...... 根據(jù) EICC標準要求和公司實際需要，為達到公司政策和目標所需要的程序和對策，描述實施管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，明確規(guī)定各項工作的具體要求，工作方法、操作程序及負責人員等，供職能部門使用。若當?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務教育年齡高于15 歲，則以較高年齡為準。手冊規(guī)定了公司在社會責任、勞工、環(huán)境、安全健康、職業(yè)道德等方面的行為標準，公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評審，必要時，及時采取有效補救和糾正行動，以確保公司經(jīng)營活動始終符合 EICC的標準要求。他們還要求跨國公司采取進一步的行動，監(jiān)督海外的合約公司的勞動條件。 東莞市 XX五金塑膠制品公司 EICC 手 冊 文件編號： EICC001 版本 ： A/0 編 制： 審 核： 批 準： 2020 年 月 日發(fā)布 2020 年 月起實施 頒 布 令 鑒于近年全世界電子行業(yè)制造廠里都泛起對工作場所工作安全狀況和商業(yè)操守日益關(guān)注之情，為了奉行這些商業(yè)行為守則，公司特參照《電子行業(yè)行為準則》，國家法律法規(guī)等，特制訂本《 EICC手冊》。消費者越來越多地關(guān)注勞工問題，他們對產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來越多的問題，他們想知道他們所購買的產(chǎn)品是否是童工或強迫勞動生產(chǎn)的，生產(chǎn)這些產(chǎn)品的公司是否遵守基本的勞工標準。 ......... 范圍 本手冊根據(jù) EICC標準編制而成。 （ 6） 兒童和童工 ............ 兒童是指任何 15 歲以下的人。 （ 11） EICC政策： ...................... 是公司在 EICC方面的最高綱領(lǐng)和行動指南，是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一，也是公司 EICC承諾和公開聲明，它反映了公司最高管理層的態(tài)度。 ......................... 本手冊經(jīng)公司總裁批準后公布執(zhí)行。 * 推動勞資合作，提供平等和公平的工作環(huán)境，尊重員工自由，禁止任何形式的強迫勞動和歧視行為。 采購部： 根據(jù)公司的政策和原則，負責將社會責任表現(xiàn)納入供應商和分 包產(chǎn)商管理程序，在人力資源部的協(xié)助下，定期評估供應商和分包產(chǎn)商的社會責任表現(xiàn)，加強合作，逐步推動估供應商和分包產(chǎn)商改善社會責任表現(xiàn)。 管理者代表應評估法律法規(guī)及其它要求對公司管理體系的適用項，必要時做出適當?shù)男抻啞? 職責 人力資源部 負責組織各部門對 定期對公司進行風險識別、評估并根據(jù)評估和識別的結(jié)果制定相應的控制措施之 組織領(lǐng)導 工作。 相關(guān)文件 風險識別、評估及管理控制程序 09. 新原料機器化學品危害識別 總則 建立識別，評價及控制公司范圍內(nèi)的 新原料機器化學品危害 ，評價其危險程度，判定出重大危險，從而進行有效控制。 控制要點 目標和指標的制定依據(jù)是公司 EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況和公司發(fā)展和市場戰(zhàn)略部署。 新員工（包括臨時工）入職時安排培訓，之后每年安排一次重新培訓。有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息，應安排合適人選調(diào)查，核實情況，分析原因，作出處理，然后回復給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。 職責 生產(chǎn)部在管理者代表的指導下負責供應商管理，并采取 行動要求和協(xié)助供應商的 EICC 管理。 人力資源部負責組織各部門內(nèi)審員實施審核。 相關(guān)文件 內(nèi)部審核控制程序 15. 管理評審 總則 建立管理評審程序，總裁定期對公司的 EICC 表現(xiàn)及管理體系的適用性進行評審，確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性，確保公司運作持續(xù)符合國家法規(guī)和國際標準。 職責 人力資源部應根據(jù)程序文件的規(guī)定，負責事故、意外事故和不符合的報告、調(diào)查和處理工作。 相關(guān)文件 事故調(diào)查控制程序 急救控制程序 糾正及預防措施控制程序 17. 文件及記錄控制 總則 建立并保持文件及記錄控制程序，確保所有 EICC 活動保持合適的記錄，有關(guān)部門的記錄文件得到有 效的控制。失效文件或損毀文件應及時撤回，并更換為有效 版本。 控制要點 公司尊重員工自由權(quán)利，包括雇傭自由，辭工自由， 加班自由及行動自由等。 必須建立并保持完整的員工人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡辦法等。嚴格控制未成年工加班，不得安排孕婦加班，禁止強迫員工加班。 職責 人力資源部負責制定并實施公司工資報酬和福利政策，財務會計部負責核實并發(fā)放工資報酬和福利。 員工在法定休息日和婚、喪假、參加社會活動 期間，應依法支付工資。 控制要點 本公司將按當?shù)卣疄閱T工購買相應的保險。決定懲罰時必須由沒 有利益沖突的人員查清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過討論，征求員工代表的意見，允許本人申辯。 公司建立申訴和投訴機制，發(fā)現(xiàn)有歧視行為，可以直接向員工代表，更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴；公司應安排 沒有利益沖突 的人員查清事實，及時采取糾正行動。 職責 安全主任負責制定并推行公司安全衛(wèi)生計劃，定期檢查、檢測及評估公司安全衛(wèi)生狀況 ，確保全體員工的安全和健康。 相關(guān)文件 職業(yè)健康與安全控制程序 28. 應急準備、響應 總則 建立應急準備、響應控制程序，通過識別、評估所有可能的事故和緊急情況，并采取相應的措施，預防或 減少可能伴隨之不良環(huán)境影 響和風險損 失。 職責 公司 人力資源部負責對公司工傷和職業(yè)病的預防控制工作。 控制要點 事故發(fā)生后，要及時搶救傷員。 品管部負責對產(chǎn)品原料及包裝材料的成分的符合性進行檢測，驗證，發(fā)現(xiàn)不符合立即停止使用。 相關(guān)文件 業(yè)務誠信控制程序 34. 公平競爭 總則 ： 確保本公司基于公平的平臺與同行業(yè)進行業(yè)務競爭。 職責 人力資源部根據(jù)標準和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果，各部門配合執(zhí)行。 本公司任何人員在任何時候都有權(quán)對本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實。手冊所規(guī)定的各項程序 三階文件：作業(yè)指導 書 四階文件：表單、各類記錄 文件編制、修訂、廢止： 文件的編制：按 規(guī)定的職責，由相應的部門指定專人完成編寫后 ,會同相關(guān)部門進行會審，會審后文件文管中心歸檔。 文件控制程序 7. 相關(guān)表單 管理文件總覽表 文件新訂、修訂、廢止申請單 記錄控制程序 1. 目 的： 確保公司各項記錄之完整性，并被妥善保管，需要時能迅速調(diào)閱，并作為日后追溯的依據(jù)，以證明各項生產(chǎn)作業(yè)符合公司既定要求和 /或顧客（相關(guān)方）規(guī)定要求，保證公司管理體系得到有效運作。 表格所注明 “□” 符號為選擇性項目 ,由承辦人填寫 “□” 或 “■” 。 3. 職責 辦公室負責獲取社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求并確定其適用性，并追蹤新的法律、標準和其他要求。 人事負責考勤記錄的管理、監(jiān)督及出勤工時的計算。 、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者的福利待遇等。 ：時薪 =日薪24