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正文內(nèi)容

eicc手冊(cè)及程序最新20xx版(更新版)

  

【正文】 修改處劃線(xiàn)刪除并注明,但原內(nèi)容須尚可辨識(shí) 記錄的修改若有可能引爭(zhēng)議, 修改人須注明修改原因并簽名, 不須填寫(xiě)的項(xiàng)目須在空白處注上“ /”或“ ”。 2. 適用范圍 本程序適用于公司識(shí)別、獲取和更新社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求,以及確認(rèn)其 適用性。 :本計(jì)算方法適用于全廠(chǎng)員工報(bào)酬的計(jì)算。 。 :日薪 =月薪247。 本公司員工依法享受法定休假日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、男員工護(hù)產(chǎn)假等假期,假期期間本公司視同其正常勞動(dòng)并支付正常工作時(shí)間的工資 . 員工在正常工作時(shí)間內(nèi)依法參加下列社會(huì)活動(dòng)的,本公司支付正常工作時(shí)間工資: 。 8小時(shí) :實(shí)發(fā)工資 =月薪 +平時(shí)加班時(shí)數(shù)時(shí)薪 +休息日加班時(shí)數(shù) (指不能安排補(bǔ)休之時(shí)數(shù) )時(shí)薪 2+法定節(jié)假日加班時(shí)數(shù)時(shí)菥 3-請(qǐng)假工資-法定扣減項(xiàng)目 法定扣減項(xiàng)目是指用人單位按照有關(guān)規(guī)定從勞動(dòng)者工資中代扣的下列款項(xiàng): 勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)繳納的個(gè)人所得稅。 本公司按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 人事負(fù)責(zé)工資的計(jì)算,并由財(cái)務(wù)部及時(shí) 發(fā)放工資。 4. 工作程序 獲取途徑 從專(zhuān)業(yè)報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等渠道獲?。? 從本地勞動(dòng)局、社會(huì)保險(xiǎn)局、安全生產(chǎn)管理局、消防大隊(duì)、總工會(huì)等部門(mén)獲取, 也可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得相關(guān)資料。 記錄的收集:由各填寫(xiě)或保存部門(mén)依記錄性質(zhì)或日期編號(hào),按順序自行分類(lèi)、歸檔。 2. 適用范圍: 與 HSF質(zhì)量環(huán)境物質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)的各項(xiàng)記錄均適用之。 文件的修訂作業(yè):各類(lèi)文件在實(shí)際作業(yè)中,若有不符合須新訂、修改、廢止者,由編寫(xiě)部門(mén)填寫(xiě)《文件新訂、修訂、廢止申請(qǐng)單》后依 、批準(zhǔn)頒布發(fā)行等作業(yè)程序執(zhí)行。人力資源部在任何時(shí)候接到任何人員針對(duì)以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過(guò)法律途 徑尋求解決。 控制要點(diǎn) 本公司只會(huì)在客戶(hù)授權(quán)的前提下合法使用客戶(hù)的專(zhuān)利、商標(biāo)、技術(shù)等其它 知識(shí)產(chǎn)權(quán),承諾不會(huì)盜用、侵害客戶(hù) 、 供應(yīng)商 、公司員工 的專(zhuān)利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 職責(zé): 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門(mén)配合執(zhí)行。 如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原 料,開(kāi)發(fā)部有權(quán)對(duì)原料進(jìn)行更改。 嚴(yán)格按照事故處理的“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。 控制要點(diǎn) 公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)影響公司的緊急情況進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估,制訂控制和恢復(fù)計(jì)劃,明確應(yīng)急組織的職責(zé),并定期進(jìn)行緊急演練。 控制要點(diǎn) 提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠(chǎng)房,機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。 相關(guān)文件 歧視控制程序 26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利 總則 公司尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和 EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。公司建立投訴和申訴機(jī)制,員工發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)懲罰行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。 相關(guān)文件 保險(xiǎn)控制程序 24. 獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒措施 總則 建立并維持合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施政策,確保公司獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒性措施符合法規(guī)和 EICC標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 員工根據(jù)勞動(dòng)法享有帶薪年假,女工享有至少 90天有薪產(chǎn)假。 控制要點(diǎn) 1)工資分配原則: 遵守法律,按勞分配,同工同酬,獎(jiǎng)勤罰懶,逐步提高,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。公司執(zhí)行每天工作不超過(guò) 10小時(shí),每周工作不超過(guò) 60小時(shí),每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。 根據(jù)國(guó)家 法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),包括監(jiān)獄勞動(dòng)( Prisoner Labor),契約勞動(dòng)( Indentured Labor)及抵債勞動(dòng)( Bonded Labor)等。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),并妥善保存。 職責(zé) 管理者代表負(fù)責(zé)建立和維持公司 EICC 文件記錄體系,并負(fù)責(zé) EICC 手冊(cè)、程序文件及必要的運(yùn)行記錄的管理。各部門(mén)應(yīng)參與協(xié)助人力資源部的事故調(diào)查工作,根據(jù)規(guī)定采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng)。 職責(zé) 總裁作為評(píng)審會(huì)議主席,負(fù)責(zé)任命管理評(píng)審委員會(huì)成員,定期主持評(píng)審會(huì)議,以及根據(jù)評(píng)審結(jié)果公布 評(píng)審報(bào) 告。 控制要點(diǎn) 管理者代表負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 控制要求 生產(chǎn)部應(yīng)建立供應(yīng)商的 EICC檔案,保持供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)高層管理人員批準(zhǔn)。 公司政策或程序發(fā)生改變時(shí)應(yīng)安排重新培訓(xùn)。 制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮人力、物力、財(cái)力的支持和時(shí)間資源的保證。 職責(zé) 健康﹑安全環(huán)保代表負(fù)責(zé)危害識(shí)別和評(píng)價(jià)的組織工作。 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估。 各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)法律法規(guī)及其它要求,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)之管理制度及要求。 員工代表: 員工代表由員工選出,代表員工利益。 * 合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和員工的工作時(shí)間,確保員工休息休假的 權(quán)利。 .................... EICC 手冊(cè)的編寫(xiě)、保存及修訂應(yīng)根據(jù)〈〈文件和記錄控制程序〉〉進(jìn)行,企劃部管理處負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放本手冊(cè)的最新版本,同時(shí)回收廢棄版本,并保持適當(dāng)?shù)氖瞻l(fā)記錄。 ........... ( 12) 程序文件 ...... 根據(jù) EICC標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際需要,為達(dá)到公司政策和目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策,描述實(shí)施管理體系要素涉及的各個(gè)職能部門(mén)活動(dòng)的文件,明確規(guī)定各項(xiàng)工作的具體要求,工作方法、操作程序及負(fù)責(zé)人員等,供職能部門(mén)使用。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于15 歲,則以較高年齡為準(zhǔn)。手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任、勞工、環(huán)境、安全健康、職業(yè)道德等方面的行為標(biāo)準(zhǔn),公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng),以確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終符合 EICC的標(biāo)準(zhǔn)要求。他們還要求跨國(guó)公司采取進(jìn)一步的行動(dòng),監(jiān)督海外的合約公司的勞動(dòng)條件。 東莞市 XX五金塑膠制品公司 EICC 手 冊(cè) 文件編號(hào): EICC001 版本 : A/0 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 2020 年 月 日發(fā)布 2020 年 月起實(shí)施 頒 布 令 鑒于近年全世界電子行業(yè)制造廠(chǎng)里都泛起對(duì)工作場(chǎng)所工作安全狀況和商業(yè)操守日益關(guān)注之情,為了奉行這些商業(yè)行為守則,公司特參照《電子行業(yè)行為準(zhǔn)則》,國(guó)家法律法規(guī)等,特制訂本《 EICC手冊(cè)》。消費(fèi)者越來(lái)越多地關(guān)注勞工問(wèn)題,他們對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來(lái)越多的問(wèn)題,他們想知道他們所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品是否是童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)生產(chǎn)的,生產(chǎn)這些產(chǎn)品的公司是否遵守基本的勞工標(biāo)準(zhǔn)。 ......... 范圍 本手冊(cè)根據(jù) EICC標(biāo)準(zhǔn)編制而成。 ( 6) 兒童和童工 ............ 兒童是指任何 15 歲以下的人。 ( 11) EICC政策: ...................... 是公司在 EICC方面的最高綱領(lǐng)和行動(dòng)指南,是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一,也是公司 EICC承諾和公開(kāi)聲明,它反映了公司最高管理層的態(tài)度。 ......................... 本手冊(cè)經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。 * 推動(dòng)勞資合作,提供平等和公平的工作環(huán)境,尊重員工自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)和歧視行為。 采購(gòu)部: 根據(jù)公司的政策和原則,負(fù)責(zé)將社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)納入供應(yīng)商和分 包產(chǎn)商管理程序,在人力資源部的協(xié)助下,定期評(píng)估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐步推動(dòng)估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商改善社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。 管理者代表應(yīng)評(píng)估法律法規(guī)及其它要求對(duì)公司管理體系的適用項(xiàng),必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男抻啞? 職責(zé) 人力資源部 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)對(duì) 定期對(duì)公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估并根據(jù)評(píng)估和識(shí)別的結(jié)果制定相應(yīng)的控制措施之 組織領(lǐng)導(dǎo) 工作。 相關(guān)文件 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及管理控制程序 09. 新原料機(jī)器化學(xué)品危害識(shí)別 總則 建立識(shí)別,評(píng)價(jià)及控制公司范圍內(nèi)的 新原料機(jī)器化學(xué)品危害 ,評(píng)價(jià)其危險(xiǎn)程度,判定出重大危險(xiǎn),從而進(jìn)行有效控制。 控制要點(diǎn) 目標(biāo)和指標(biāo)的制定依據(jù)是公司 EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶(hù)和其它利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司發(fā)展和市場(chǎng)戰(zhàn)略部署。 新員工(包括臨時(shí)工)入職時(shí)安排培訓(xùn),之后每年安排一次重新培訓(xùn)。有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢(xún)和投訴信息,應(yīng)安排合適人選調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因,作出處理,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢(xún)和投訴的人員。 職責(zé) 生產(chǎn)部在管理者代表的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,并采取 行動(dòng)要求和協(xié)助供應(yīng)商的 EICC 管理。 人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)內(nèi)審員實(shí)施審核。 相關(guān)文件 內(nèi)部審核控制程序 15. 管理評(píng)審 總則 建立管理評(píng)審程序,總裁定期對(duì)公司的 EICC 表現(xiàn)及管理體系的適用性進(jìn)行評(píng)審,確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運(yùn)作持續(xù)符合國(guó)家法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 職責(zé) 人力資源部應(yīng)根據(jù)程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)事故、意外事故和不符合的報(bào)告、調(diào)查和處理工作。 相關(guān)文件 事故調(diào)查控制程序 急救控制程序 糾正及預(yù)防措施控制程序 17. 文件及記錄控制 總則 建立并保持文件及記錄控制程序,確保所有 EICC 活動(dòng)保持合適的記錄,有關(guān)部門(mén)的記錄文件得到有 效的控制。失效文件或損毀文件應(yīng)及時(shí)撤回,并更換為有效 版本。 控制要點(diǎn) 公司尊重員工自由權(quán)利,包括雇傭自由,辭工自由, 加班自由及行動(dòng)自由等。 必須建立并保持完整的員工人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫員工加班。 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資報(bào)酬和福利。 員工在法定休息日和婚、喪假、參加社會(huì)活動(dòng) 期間,應(yīng)依法支付工資。 控制要點(diǎn) 本公司將按當(dāng)?shù)卣疄閱T工購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)。決定懲罰時(shí)必須由沒(méi) 有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)討論,征求員工代表的意見(jiàn),允許本人申辯。 公司建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)現(xiàn)有歧視行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴;公司應(yīng)安排 沒(méi)有利益沖突 的人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 職責(zé) 安全主任負(fù)責(zé)制定并推行公司安全衛(wèi)生計(jì)劃,定期檢查、檢測(cè)及評(píng)估公司安全衛(wèi)生狀況 ,確保全體員工的安全和健康。 相關(guān)文件 職業(yè)健康與安全控制程序 28. 應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng) 總則 建立應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)控制程序,通過(guò)識(shí)別、評(píng)估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應(yīng)的措施,預(yù)防或 減少可能伴隨之不良環(huán)境影 響和風(fēng)險(xiǎn)損 失。 職責(zé) 公司 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司工傷和職業(yè)病的預(yù)防控制工作。 控制要點(diǎn) 事故發(fā)生后,要及時(shí)搶救傷員。 品管部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品原料及包裝材料的成分的符合性進(jìn)行檢測(cè),驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)不符合立即停止使用。 相關(guān)文件 業(yè)務(wù)誠(chéng)信控制程序 34. 公平競(jìng)爭(zhēng) 總則 : 確保本公司基于公平的平臺(tái)與同行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。 職責(zé) 人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門(mén)配合執(zhí)行。 本公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對(duì)本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。手冊(cè)所規(guī)定的各項(xiàng)程序 三階文件:作業(yè)指導(dǎo) 書(shū) 四階文件:表單、各類(lèi)記錄 文件編制、修訂、廢止: 文件的編制:按 規(guī)定的職責(zé),由相應(yīng)的部門(mén)指定專(zhuān)人完成編寫(xiě)后 ,會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審后文件文管中心歸檔。 文件控制程序 7. 相關(guān)表單 管理文件總覽表 文件新訂、修訂、廢止申請(qǐng)單 記錄控制程序 1. 目 的: 確保公司各項(xiàng)記錄之完整性,并被妥善保管,需要時(shí)能迅速調(diào)閱,并作為日后追溯的依據(jù),以證明各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)符合公司既定要求和 /或顧客(相關(guān)方)規(guī)定要求,保證公司管理體系得到有效運(yùn)作。 表格所注明 “□” 符號(hào)為選擇性項(xiàng)目 ,由承辦人填寫(xiě) “□” 或 “■” 。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)獲取社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并確定其適用性,并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。 人事負(fù)責(zé)考勤記錄的管理、監(jiān)督及出勤工時(shí)的計(jì)算。 、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者的福利待遇等。 :時(shí)薪 =日薪24
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