百貨采購(gòu)作業(yè)程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 19:16本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】就我國(guó)目前的百貨生產(chǎn)及集散地主要在珠江三角洲，蘇南經(jīng)濟(jì)圈及以義烏為中心的。由于生產(chǎn)廠家，用料、工藝及技術(shù)的不同，百貨采購(gòu)的價(jià)格差異很大。一件西服，有幾十元的、幾百元的、進(jìn)口的名牌西服則高達(dá)幾萬(wàn)元。百貨采購(gòu)總的特點(diǎn)是雜。百貨的種類多，同一品牌的型號(hào)，花色也很多。這是由于百貨的自然屬性所決定的。管運(yùn)輸上等都要求有一定的技術(shù)性。例如，玻璃制品必須要有很好的防震措施，衣服必須要。進(jìn)行訂購(gòu)，供應(yīng)商則按照合同規(guī)定的商品品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行交貨。據(jù)此向國(guó)外訂貨，然后根據(jù)國(guó)家規(guī)定的程序辦理進(jìn)貨手續(xù)。由超市總部向各分店分配、調(diào)撥百貨，也是超市的主要采購(gòu)進(jìn)貨方式。這一形式使工商、商商雙方利益發(fā)生了內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)工商、商商雙方各司其責(zé)，百貨采購(gòu)的作業(yè)程序主要包括制定采購(gòu)計(jì)劃、下達(dá)訂貨單及驗(yàn)收處理。及百貨部門(mén)的營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)執(zhí)行緊急訂貨程序。時(shí)通知賣(mài)場(chǎng)，等收貨完成后立即送入賣(mài)場(chǎng)。
【正文】 2） 交給副經(jīng)理、經(jīng)理審批。 （ 3） 行政組于 15： 00 以前收集續(xù)訂貨申請(qǐng)單并輸入電腦完成正式訂單，并將正式訂單的號(hào)碼填入續(xù)訂貨申請(qǐng)單，于 17： 00 以前將續(xù)訂貨申請(qǐng)單交給供應(yīng)商，傳真后的續(xù)訂貨申請(qǐng)單作為追蹤的依據(jù)保存。 （ 4） 供應(yīng)商：供應(yīng)商收到訂單后回電告知行政組。 （ 5） 收貨組：收貨時(shí)，供應(yīng)商告知收貨組訂單號(hào)碼，輸入訂單號(hào)碼即可找出訂單以作為依據(jù)。 ◎ 百貨緊急訂單作業(yè)程序顧客大量購(gòu)買(mǎi)或訂 貨系統(tǒng)估計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致缺貨時(shí)。由食品及百貨部門(mén)的營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)執(zhí)行緊急訂貨程序。其作業(yè)程序如下： （ 1） 組長(zhǎng)填寫(xiě)緊急訂貨申請(qǐng)單。 （ 2） 立即交由副經(jīng)理、經(jīng)理審核。 （ 3） 行政組將資料輸入電腦完成正式訂單，將訂單號(hào)碼填入緊急訂貨申請(qǐng)單，立即傳真給供應(yīng)商，并同時(shí)通過(guò)電腦聯(lián)絡(luò)確認(rèn)。 （ 4） 收貨組：供應(yīng)商送貨時(shí)告知訂單號(hào)碼；收貨組輸入訂單號(hào)碼后，優(yōu)先收貨并同時(shí)通知賣(mài)場(chǎng)，等收貨完成后立即送入賣(mài)場(chǎng)。
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