程序文件01-0201文件控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:44本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】對(duì)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保在各有關(guān)場(chǎng)所使用文件的有效版本。公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)。程序文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人編寫(xiě)，廠(chǎng)長(zhǎng)審核，由管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。文件要求準(zhǔn)確、可行、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。各類(lèi)文件進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)應(yīng)予以更新。更新后的文件由相應(yīng)的授權(quán)人員再次批準(zhǔn)。必須保證所有該文件的持有部門(mén)都得到及時(shí)有效的更改。工作文件累計(jì)更改十次以上或一次更改十處以上必須換版。新舊頁(yè)不可并存于現(xiàn)場(chǎng)。辦公室必須在舊文件首頁(yè)或被更換頁(yè)上蓋“作廢文件”印。章，除保留一份歸檔外，其余及時(shí)銷(xiāo)毀。文件的發(fā)放登記辦法由辦公室嚴(yán)格執(zhí)行，并作好簽收、記錄等工作。登記表》上簽名。收領(lǐng)人簽名等項(xiàng)。特點(diǎn)，按文件類(lèi)型制定分發(fā)方法。文件分為“受控文件”和“非受控文件”，并加蓋印章作為區(qū)別。用01、02、03……由辦公室編制《受控文件一覽表》，并在表中說(shuō)明文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
【正文】 3— 廠(chǎng)長(zhǎng) 04— 副廠(chǎng)長(zhǎng) 05— 辦公室 06— 生產(chǎn)科 07— 總務(wù)科 由辦公室編制《受控文件一覽表》，并 在表中說(shuō)明文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 《受控文件一覽表》應(yīng)隨受控文件一起發(fā)放到各部門(mén)，并且文件每次修訂時(shí)應(yīng)修訂《受控文件一覽表》，任何部門(mén)和公司職員可隨時(shí)到辦公室索取。 受控文件未經(jīng)文件管理部門(mén)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印，如需使用到文件管理部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用，并按受控文件進(jìn)行管理。 編 號(hào)： CSQP01 版 次： A 0 _ 頁(yè) 碼： 5/5 生效時(shí)間： 100120xx 文件控制程序 HONYAN 廣西長(zhǎng)圣食品工業(yè)有限公司 外來(lái)文件及資料的控制 對(duì)于所有的外來(lái)文件，各部門(mén)需進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，列出《外來(lái)文件及資料一覽表》進(jìn)行管理。 相關(guān)文件 無(wú) 質(zhì)量記錄 “作廢文件”印章 “受控文件”印章 《文件更改記錄》 《文件發(fā)放、回收登記表》 《受控文件一覽表》 《外來(lái)文件及資料一覽表》
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