程序文件01-0201文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:44本頁面
【導(dǎo)讀】對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保在各有關(guān)場所使用文件的有效版本。公司董事長負(fù)責(zé)公司質(zhì)量手冊的批準(zhǔn)。程序文件由各部門負(fù)責(zé)人編寫，廠長審核，由管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。文件要求準(zhǔn)確、可行、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。各類文件進(jìn)行評審，必要時應(yīng)予以更新。更新后的文件由相應(yīng)的授權(quán)人員再次批準(zhǔn)。必須保證所有該文件的持有部門都得到及時有效的更改。工作文件累計(jì)更改十次以上或一次更改十處以上必須換版。新舊頁不可并存于現(xiàn)場。辦公室必須在舊文件首頁或被更換頁上蓋“作廢文件”印。章，除保留一份歸檔外，其余及時銷毀。文件的發(fā)放登記辦法由辦公室嚴(yán)格執(zhí)行，并作好簽收、記錄等工作。登記表》上簽名。收領(lǐng)人簽名等項(xiàng)。特點(diǎn)，按文件類型制定分發(fā)方法。文件分為“受控文件”和“非受控文件”，并加蓋印章作為區(qū)別。用01、02、03……由辦公室編制《受控文件一覽表》，并在表中說明文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
【正文】 3— 廠長 04— 副廠長 05— 辦公室 06— 生產(chǎn)科 07— 總務(wù)科 由辦公室編制《受控文件一覽表》，并 在表中說明文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 《受控文件一覽表》應(yīng)隨受控文件一起發(fā)放到各部門，并且文件每次修訂時應(yīng)修訂《受控文件一覽表》，任何部門和公司職員可隨時到辦公室索取。 受控文件未經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印，如需使用到文件管理部門申請領(lǐng)用，并按受控文件進(jìn)行管理。 編 號： CSQP01 版 次： A 0 _ 頁 碼： 5/5 生效時間： 100120xx 文件控制程序 HONYAN 廣西長圣食品工業(yè)有限公司 外來文件及資料的控制 對于所有的外來文件，各部門需進(jìn)行分類、編號，列出《外來文件及資料一覽表》進(jìn)行管理。 相關(guān)文件 無 質(zhì)量記錄 “作廢文件”印章 “受控文件”印章 《文件更改記錄》 《文件發(fā)放、回收登記表》 《受控文件一覽表》 《外來文件及資料一覽表》
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