程序文件01-0201文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 18:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ONYAN 廣西長圣食品工業(yè)有限公司 文件的更改 在執(zhí)行過程中或在評審時(shí)發(fā)現(xiàn)文件不適當(dāng)，可以對文件隨時(shí)進(jìn)行修改。當(dāng)更改文件涉及到 其他相關(guān)部門時(shí)，須與該部門進(jìn)行討論，必要時(shí)，由相關(guān)部門予以協(xié)調(diào)后更改相關(guān)文件，并填寫《文件更改記錄》。文件更改后的審批，必須按照本程序 條款進(jìn)行，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 各類文件的更改由其發(fā)放的管理部門執(zhí)行登記、換頁、增頁或減頁等具體工作，且必須保證所有該文件的持有部門都得到及時(shí)有效的更改。 文件版本更換 質(zhì)量手冊累計(jì)更換十五頁以上（每次更改幾處不限）或每次更改體系要素占 50%以上，手冊必須換版。 程序文件累計(jì)更改十次以上或一次更改十處以上 ，程序文件必須換版。 工作文件累計(jì)更改十次以上或一次更改十處以上必須換版。 所有文件更改換版后，必須按照本程序 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 受控文件的作廢處理 受控文件在換版或換頁時(shí)，辦公室應(yīng)注意新舊版本或新舊頁及時(shí)更換，新舊版本或新舊頁不可并存于現(xiàn)場。辦公室必須在舊文件首頁或被更換頁上蓋“作廢文件”印章，除保留一份歸檔外，其余及時(shí)銷毀。 文件管理 文件的發(fā)放登記辦法由辦公室嚴(yán)格執(zhí)行，并作好簽收、記錄等工作。 a) 程序 文件發(fā)放登記辦法：由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，收領(lǐng)人必須在《文件發(fā)放、回收登記表》
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