印刷廠二合一程序文件不全01文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2025-07-28 16:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ARY 4 工藝文件 相關(guān)部門 相 關(guān) 部 門 經(jīng)理 QUALITY MANAGER SECRETARY 5 組織機(jī)構(gòu)圖 SECRETARY 管理者代表 總經(jīng)理 SECRETARY 6 崗位職責(zé)管理 規(guī)定 部門主管 管理者代表 總經(jīng)理 SECRETARY 7 作業(yè)文件 相關(guān)部門 相 關(guān) 部 門 經(jīng)理 PRODUCTION MANAGER SECRETARY 8 供方控制標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)部門 相 關(guān) 部 門 經(jīng)理 QUALITY MANAGER SECRETARY 版本 :A/0 文件和資料控制程序 編號(hào)： AGFAP001 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 8 外來文件 由 SECRETARY 負(fù)責(zé)進(jìn)行管理與發(fā)放 制訂、審批、下發(fā)流程 管理文件經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由 SECRETARY 復(fù)印，按照《受控文件分發(fā)范圍一覽表》蓋上受控章后下發(fā)給文件需用部門，并填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，原版文件不 編號(hào)由 SECRETARY 歸檔， 發(fā)放給顧客或作為認(rèn)證需要的第三方審查機(jī)構(gòu)的文件需標(biāo)識(shí)“非受控” 。 對(duì)于發(fā)放給相關(guān)方文件的審查、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管，同 ，并標(biāo)識(shí)非受控，填寫《文件、資料發(fā)放回收記錄 》。 “受控”文件發(fā)放后，持有人應(yīng)簽收并妥善保管、不可在文件上亂圖亂畫 ,保證文件的清楚易讀。 當(dāng)持有人職務(wù)調(diào)動(dòng)或離開公司而不具備持有文件的資格時(shí)，文件管理員應(yīng)收回文件“受控”本或在 《文件發(fā)放、回收記錄》 中注明移交后的接收人。 工作需要擁有文件而沒有分發(fā)的員工填寫《文件制、修訂、分發(fā)申請(qǐng)表》向 SECRETARY 申請(qǐng)。 管理文件的管理 管理文件每年年底由管理者代表主持，總經(jīng)理參與，各部門經(jīng)理共
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