版iso質(zhì)量手冊程序文件慈溪立奇電器01文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、文件修改時按照 要求執(zhí)行 ，文件修改后填寫 《文件更改通知單》 LQ/QP00104 通知文件使用單位 ； 、文件廢止時應填報《文件廢止通知單》（ LQ/QP00105）報原文件批準單位批準。 、文管人員接到《文件廢止通知單》（ LQ/QP00105）后，應及時收回所有文件，除原存檔件保存外，其余通通銷毀（一般受控文件和非受控文件可以考慮加蓋“作廢”章后作廢紙利用） 。 、外來文件 各對外聯(lián)絡單位在接收到外來文件時，應先評估其在我司的適用性：不適用的文件應予以銷毀，適用文件則確定好文件發(fā)放范圍后交文管人員登記發(fā)放。 、文件補發(fā) 、受控文件破損，臟污，影響使用時，使用單位應將殘破文件上交文管人員，并申請補發(fā)，補發(fā)的文件仍使用原來文件的分發(fā)號。 、當文件遺失時，領用單位應填寫《業(yè)務聯(lián)絡單》，詳細說明原因，經(jīng)部長及以上管理人員簽字后向文管人員申請補發(fā)，補發(fā)文件使用新的分發(fā)號，并在原分發(fā)號后注明遺失字樣； 、新單位需 領用文件時，直接向文管人員提出，如果在文件發(fā)放范圍內(nèi)的單位，可以直接制作發(fā)放，按 節(jié)執(zhí)行；不在發(fā)放范圍內(nèi)的單位，則應請示文件的批準 單位 后決定是否發(fā)放。 記錄 、本程序的記錄由公司文檔室管理，保存期限 為文件廢止后 1 年。 、《文件清單》（ LQ/QP00101） 、《外來文件清單》（ LQ/QP00102） 、《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103） 、《文件更改通知單》（ LQ/QP00104） 、《文件廢止通知單》（ LQ/QP00105） 文件控制程序 LQ/QP00120xx 4 附錄 A 文件編號規(guī)則 A標準類文件編號 LQ/ X X XXX— XXXX X 版本號（不標識時表示正式發(fā)布的第 1版， A、 B、。分別表示修改版次） 標準發(fā)布年號 流水編號 標準類別號： QM：質(zhì)量手冊； SM：社會責任 手冊 ； HM： 環(huán)境手冊； QP：質(zhì)量 程序 ； HP：環(huán)境程序； SP：社會責任程序 PS： 產(chǎn)品 技術 標準 慈溪市立奇電器 有限公司
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