iso9000體系文件全套17-01文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件也為受控文件，分發(fā)時(shí)加分發(fā)號(hào)作為受控號(hào)，分發(fā)號(hào)按發(fā)出的先后順序依次排列，便于追溯。分發(fā)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件及支持性管理文件時(shí)，在其封面或首頁(yè)加蓋 “ 受控 ” 印章。 作為資料和信息發(fā)給顧客的文件為“非受控”文件，由管理者代表審批后發(fā)放。 要確保各部門(mén)所使用的文件為有效版本，發(fā)放更改后的文件同時(shí)要及時(shí)收回更改前的文件。 “ 受控 ” 、 “ 非受控 ” 、 “ 作廢 ” 、 “ 僅供參考 ” 等印章由統(tǒng)一管理和使用。 文件的管理 負(fù)責(zé)文件的建檔、保管、發(fā)放工作，將公司現(xiàn)行有效受控文件填寫(xiě)在 《受控文件清單》 上。及各部門(mén)要精心管理，防止文件受潮、損壞、變質(zhì)或丟失。 借閱文件時(shí)， 借 閱人 必須填寫(xiě) 《借閱申請(qǐng)表》， 經(jīng) 相應(yīng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可辦理，借 閱時(shí)填寫(xiě) 《文件 /記錄借閱登記表 》 。 借閱的文件要按期歸還。 作廢和超過(guò)保存期限的文件，由負(fù)責(zé)回收， 加蓋 “ 作廢 ” 印章， 在 《文件發(fā)放 /回收記錄》中 做好記錄，對(duì)需要銷(xiāo)毀的應(yīng)填寫(xiě) 《文件 /記錄銷(xiāo)毀 申請(qǐng) 表》 ，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后 由 統(tǒng)一銷(xiāo)毀 并做好銷(xiāo)毀記錄 。 為積累知識(shí)作為資料保存的作廢和超過(guò)保存期限 的 文件，由留用部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在文件首頁(yè)上加蓋 “ 僅供參考
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