珠海公司程序文件全套(30個(gè)doc)gl-ipdc-01文件控制程序(編輯修改稿)
2025-07-18 11:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 RIP/DC0201 A意為該份質(zhì)量記錄是執(zhí)行 IP/DC0201 所產(chǎn)生的 第 1 份質(zhì)量記錄。版本為 A， 質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄的版本號(hào)采用 A、 B、 C??來(lái)控制；質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊(cè)各章節(jié)采用 A、 B、 C??控制； 公司手冊(cè)、程序文件的修改都采取換頁(yè)的方式，其更改記錄于相應(yīng)文件的更改記錄欄中 ,更改號(hào)初版為 0，從 0 變?yōu)?1，依次類(lèi)推 ,經(jīng)過(guò) 5 次修改后， A 版文件修改后改為 B。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和表格的更改采用直接換版的方式，每更改一次，版本號(hào)按字母順序排列。 文件的編制、審核和批準(zhǔn)文件更改的標(biāo)識(shí)： 程序文件（ IP）編寫(xiě)時(shí)必須明確列出編寫(xiě)的目的、適用范圍、相關(guān)文件、職 責(zé)、程序 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 文件控制程序 編 號(hào)： GLIP/DC01 版 號(hào)： A 更改號(hào)： 0 共 5 頁(yè) 第 4 頁(yè) 及相關(guān)記錄；其它文件則根據(jù)實(shí)際編寫(xiě)情況確定是否要列明以上要求； 質(zhì)量 /環(huán)境管理體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)職責(zé)詳見(jiàn)“文件控制表”。 文件的分發(fā)和標(biāo)識(shí) 文件的分發(fā)應(yīng)確保在對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境管理體系有效運(yùn)行中起重要作用的各個(gè)部門(mén)，都能得到相應(yīng)文件的有效版本，文件的分發(fā)應(yīng)實(shí)施控制，使用者接收的為受控版本，非使用只 作參考的為非受控版本。 公司所有受控的文件都應(yīng)蓋上受控章，沒(méi)有總經(jīng)理的批準(zhǔn)，受控版本不得外借或外傳； 外送的文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司所有受控的發(fā)文，行政人事部應(yīng)存有原件； 文件的分發(fā)表及分發(fā)清單； 行政人事部編制“文件分發(fā)表”，由管理者代表審批； 行政人事部將文件按經(jīng)批準(zhǔn)的“文件分發(fā)表”進(jìn)行復(fù)印分發(fā)；接收者在“文件分發(fā)清單”中簽字以作為收文的依據(jù)； 分發(fā)完成，將已簽收的分發(fā)清單和相應(yīng)的文件或資料一起存檔； 行政人事部文控員應(yīng)定期制定文件的狀態(tài)控制清單，以便識(shí)別現(xiàn)行文件的最新?tīng)顟B(tài)； 文件的狀態(tài)有變更時(shí)，行政人事部文控員應(yīng)立即通知文件接收的相關(guān)部門(mén)，發(fā)放新的狀態(tài)控制清單，以便使用單位對(duì)照，防止使用作廢的文件； 文件的使用及保存 程序文件及技術(shù)文件各項(xiàng)規(guī)定均是本公司法規(guī)，一經(jīng)正式發(fā)布，有關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行； 文件的使用部門(mén)不得擅自復(fù)印文件，若為工作需要需臨時(shí)復(fù)印文件應(yīng)先向管理者代表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可復(fù)印，同時(shí)做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)，使用后應(yīng)在行政人事部文控員的監(jiān)督下及 時(shí)銷(xiāo)毀，以不影響文件系統(tǒng)運(yùn)行為目的； 對(duì)于相關(guān)部門(mén)需要自行復(fù)印分發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的文件，使用部門(mén)要建立相應(yīng)的控制辦法，保證現(xiàn)場(chǎng)文件的有效性與完整性； 各部門(mén)所需要相關(guān)的文件放置于固定的地方，便于隨時(shí)查找及使用； 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 文件控制程序 編 號(hào)： GLIP/DC01 版 號(hào)： A 更改號(hào)： 0 共 5 頁(yè) 第 5 頁(yè) 文件需妥善合理保存，并保持文件的完整、清潔、不丟失； 文件的更改與作廢 根 據(jù)使
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1