珠海公司程序文件全套(30個doc)gl-ipdc-02記錄控制程序(編輯修改稿)
2025-07-18 11:30 本頁面
【文章內容簡介】 頁 貯存和保管記錄的保管方式應便于存取和檢索，應將記錄貯存在滿足條件的設施中，以防止損壞、變質或丟失； 編目 記錄在保管中應按其類型給予適當?shù)木幠?，以避免混放? 作業(yè)部門的作業(yè)文件資料各相關人員應按客戶名稱分類保管，作業(yè)未完成的應按“處理中”和“待處理”兩類編目，以便操作及查詢； 查閱 當合同要求時，在規(guī)定的期限內，質量 /環(huán)境記錄可提供給客戶或其代表評價 時查閱； 當其他單位和人員要求查閱質量 /環(huán)境記錄時，應經(jīng)管理者代表批準； 形式 記錄通常為書面文件形式，也可以呈任何媒體形式，如電子媒體； 修改 質量 /環(huán)境記錄一經(jīng)形成后，一般不宜再修改。當實際需要時，應由記錄的編制部門負責人進行審查和批準。修改后由修改人在修改處簽名，必要時應注明修改日期； 質量 /環(huán)境記錄已歸檔保存后，原則上不允許修改，如確有必要，必須得到管理者代表批準方可執(zhí)行； 控制職責 負 責質量 /環(huán)境記錄控制的各部門應指派專人（可兼職）負責本部門責任范圍內質量 /環(huán)境記錄的控制，包括收集、整理和保管； 質量 /環(huán)境管理體系運行記錄 此類記錄的編制部門和保存責任在相應的管理程序中已有規(guī)定，各部門負責按要求實施控制； 質量 /環(huán)境記錄的保存
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