【正文】 者代表批準發(fā)布。 作廢和超過保存期限的文件，由負責(zé)回收， 加蓋 “ 作廢 ” 印章， 在 《文件發(fā)放 /回收記錄》中 做好記錄，對需要銷毀的應(yīng)填寫 《文件 /記錄銷毀 申請 表》 ，經(jīng)管理者代表批準后 由 統(tǒng)一銷毀 并做好銷毀記錄 。新版文件生效時，原版文件同時作廢。 文件的管理 負責(zé)文件的建檔、保管、發(fā)放工作，將公司現(xiàn)行有效受控文件填寫在 《受控文件清單》 上。 圖樣和設(shè)計文件由 負責(zé)設(shè)計編制 。 負責(zé)圖樣和設(shè)計文件、工藝文件的編制和管理。 文件發(fā)放 編制《文件發(fā)放 /回收記錄》，對文件按實際需要進行發(fā)放。此時 ， 仍使用原分發(fā)號為文件的受控號。 圖樣和 文件更改 圖樣和 文件更改由各相關(guān)部門以《 圖樣 更改申請單》 、 《文件更改申請單》形式提出，由相關(guān)責(zé)任部門審核， 原審批相應(yīng)級別人員 批準后，由提出更改部門組織更改，并將 文件 更改情況登記在 《 文件更改登記表 》 上 ，圖樣 更改登記在更改欄上 。 發(fā)放至公司內(nèi)部與質(zhì)量有關(guān)的文件均為受控文件，發(fā)給認證機構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件也為受控文件，分發(fā)時加分發(fā)號作為受控號，分發(fā)號按發(fā)出的先后順序依次排列，便于追溯。 4 工作程序 文件的分類和編號 文件的分類 公司文件分類