西x實(shí)業(yè)行政部程序文件-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】高工作效率，保證后勤供應(yīng)，減少工作失誤，特制定本流程文件。本流程文件由行政部負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬行政部。本流程從20xx年月日開(kāi)始執(zhí)行。審核批準(zhǔn)后，下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)。各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織擬定本部門(mén)月度低值易耗品或特殊物品需求計(jì)劃。據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備采購(gòu)資金。定本部門(mén)下月需求計(jì)劃，并及時(shí)送行政部匯編。金需求等方面進(jìn)行審核平衡，審核無(wú)異議后送主管行政副總審批。特批但手續(xù)不全的進(jìn)行協(xié)調(diào)、補(bǔ)辦手續(xù)，否定的應(yīng)退回申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)在當(dāng)天將經(jīng)協(xié)調(diào)確定后的采購(gòu)計(jì)劃按原程序送回。此環(huán)節(jié)在當(dāng)天完成。4．通訊工具在使用中，因使用不當(dāng)而損壞或丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。管理處進(jìn)行登記方可撥打。照電信局話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用，電話費(fèi)由行政部通知財(cái)務(wù)部發(fā)工資時(shí)扣除。通訊費(fèi)用超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)，并在工資中扣除。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可安排住宿。副食剩余每月不得超過(guò)20%. 伙房做到“六凈”“四無(wú)”。
【正文】 低值易耗品范圍或非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)范圍的用品用具不在本制度管理范圍內(nèi)。 2．辦公用品采購(gòu) 辦公用品由行政部根據(jù)工作需要統(tǒng)一采購(gòu)，按計(jì)劃發(fā)放。 新增加的機(jī)構(gòu)和人員需領(lǐng)辦公用品時(shí)，由行政部提出資金追加計(jì)劃，報(bào)主管副總和財(cái)總審批后執(zhí)行。 凡未經(jīng)審批、未經(jīng)行政部同意而擅自購(gòu)買(mǎi)的辦公用品不予辦理入庫(kù)手續(xù)，無(wú)入庫(kù)手續(xù)拒絕報(bào)銷(xiāo)。 3．辦公用品的領(lǐng)用 辦公用品的發(fā)放以部門(mén)為單位，以領(lǐng)用卡為依據(jù)，統(tǒng)一領(lǐng)取。發(fā)放時(shí)按部門(mén)總?cè)藬?shù)、每人每月五元計(jì)算，在總額內(nèi)領(lǐng)取，費(fèi)用超支不予領(lǐng)取，當(dāng)月節(jié)約可累計(jì)到下月使用。 行政部對(duì)辦公用品按計(jì)劃發(fā)放，做到發(fā)放與計(jì)劃平衡。 4．辦公用品的管理使用 發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品由個(gè)人妥善保管，更換時(shí)以舊換新。 員工在離職時(shí)，必須向行政部庫(kù)管員交清自己所保管的用具和用品（稿紙、鋼筆水等消耗品除外），應(yīng)該交的東西如有丟失或損壞，個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 各部門(mén)必須本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約使用辦公用品。 5．印刷品的管 理 印刷品包括各部門(mén)經(jīng)常使用或大量使用的各種單據(jù)和各種統(tǒng)計(jì)表、宣傳品、信封、資料袋等。 各部門(mén)需要印刷的各種表格、單據(jù)等，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查，報(bào)主管副總批準(zhǔn)，向行政部申報(bào)印刷計(jì)劃，行政部在資金計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一印刷或制作。 各部門(mén)申請(qǐng)印制的印刷品在夠用的情況下不得多印，一般情況下，少量使用的不得超過(guò)半年用量，大量使用的不得超過(guò)全年用量，并隨用隨領(lǐng)，以免浪費(fèi)。 用量特別少的印刷品通過(guò)復(fù)印解決，一般不于印刷。 印刷品入庫(kù)前，庫(kù)管員必須認(rèn)真登記核對(duì)，檢查印刷質(zhì)量，如印制品不符和 要求，應(yīng)及時(shí)退回重印。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè) 制度名稱(chēng) 文件號(hào) 版 次 編 制 行政部 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 日 期 日 期 日 期 生效日期 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 制度名稱(chēng) 文件號(hào) 版 次 編 制 行政部 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 日 期 日 期 日 期 生效日期 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè)
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