西x實業(yè)行政部程序文件-資料下載頁
2025-07-13 18:27本頁面
【導(dǎo)讀】高工作效率，保證后勤供應(yīng)，減少工作失誤，特制定本流程文件。本流程文件由行政部負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬行政部。本流程從20xx年月日開始執(zhí)行。審核批準(zhǔn)后，下達采購?fù)ㄖ獣８鞑块T經(jīng)理負(fù)責(zé)組織擬定本部門月度低值易耗品或特殊物品需求計劃。據(jù)審批后的采購計劃準(zhǔn)備采購資金。定本部門下月需求計劃，并及時送行政部匯編。金需求等方面進行審核平衡，審核無異議后送主管行政副總審批。特批但手續(xù)不全的進行協(xié)調(diào)、補辦手續(xù)，否定的應(yīng)退回申請部門。申請部門在當(dāng)天將經(jīng)協(xié)調(diào)確定后的采購計劃按原程序送回。此環(huán)節(jié)在當(dāng)天完成。4．通訊工具在使用中，因使用不當(dāng)而損壞或丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。管理處進行登記方可撥打。照電信局話費標(biāo)準(zhǔn)交納費用，電話費由行政部通知財務(wù)部發(fā)工資時扣除。通訊費用超過以上標(biāo)準(zhǔn)，超過部分由個人承擔(dān)，并在工資中扣除。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可安排住宿。副食剩余每月不得超過20%. 伙房做到“六凈”“四無”。
【正文】 低值易耗品范圍或非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)范圍的用品用具不在本制度管理范圍內(nèi)。 2．辦公用品采購 辦公用品由行政部根據(jù)工作需要統(tǒng)一采購，按計劃發(fā)放。 新增加的機構(gòu)和人員需領(lǐng)辦公用品時，由行政部提出資金追加計劃，報主管副總和財總審批后執(zhí)行。 凡未經(jīng)審批、未經(jīng)行政部同意而擅自購買的辦公用品不予辦理入庫手續(xù)，無入庫手續(xù)拒絕報銷。 3．辦公用品的領(lǐng)用 辦公用品的發(fā)放以部門為單位，以領(lǐng)用卡為依據(jù)，統(tǒng)一領(lǐng)取。發(fā)放時按部門總?cè)藬?shù)、每人每月五元計算，在總額內(nèi)領(lǐng)取，費用超支不予領(lǐng)取，當(dāng)月節(jié)約可累計到下月使用。 行政部對辦公用品按計劃發(fā)放，做到發(fā)放與計劃平衡。 4．辦公用品的管理使用 發(fā)給個人使用的辦公用品由個人妥善保管，更換時以舊換新。 員工在離職時，必須向行政部庫管員交清自己所保管的用具和用品（稿紙、鋼筆水等消耗品除外），應(yīng)該交的東西如有丟失或損壞，個人負(fù)責(zé)賠償。 各部門必須本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約使用辦公用品。 5．印刷品的管 理 印刷品包括各部門經(jīng)常使用或大量使用的各種單據(jù)和各種統(tǒng)計表、宣傳品、信封、資料袋等。 各部門需要印刷的各種表格、單據(jù)等，必須經(jīng)部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，報主管副總批準(zhǔn)，向行政部申報印刷計劃，行政部在資金計劃內(nèi)統(tǒng)一印刷或制作。 各部門申請印制的印刷品在夠用的情況下不得多印，一般情況下，少量使用的不得超過半年用量，大量使用的不得超過全年用量，并隨用隨領(lǐng)，以免浪費。 用量特別少的印刷品通過復(fù)印解決，一般不于印刷。 印刷品入庫前，庫管員必須認(rèn)真登記核對，檢查印刷質(zhì)量，如印制品不符和 要求，應(yīng)及時退回重印。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 8 頁 共 10 頁 制度名稱 文件號 版 次 編 制 行政部 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁 日 期 日 期 日 期 生效日期 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 9 頁 共 10 頁 制度名稱 文件號 版 次 編 制 行政部 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁 日 期 日 期 日 期 生效日期 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 10 頁
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1