【正文】 承包商資格預(yù)審 組織評標(biāo) 提出招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程實(shí)施 政治工作部 提供承包商名單 成立臨時(shí)招標(biāo)小組 備案與實(shí)施監(jiān)督 ? 生產(chǎn)技術(shù)部只負(fù)責(zé)承包商在工程實(shí)施過程中的管理 。 ? 承包商的檔案管理工作做的不足 。 簽定承包合同 領(lǐng)導(dǎo)定標(biāo) 會(huì)簽手續(xù) 5/6/2023 54 采購控制：在燃料的采購過程，也要加強(qiáng)對供應(yīng)商的事前分級管理，防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 化驗(yàn)結(jié)果不合格時(shí)與煤礦協(xié)調(diào)較困難，常要找第三方檢驗(yàn)部門確認(rèn) ，建議對礦方進(jìn)行信譽(yù)分級，區(qū)別對待，防患質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 燃料供應(yīng)部 燃料質(zhì)檢部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 到貨驗(yàn)收 檢斤采樣 復(fù)核 Y N 通知煤礦 貨單相符 N N 提供 化驗(yàn)單、檢斤單、結(jié)算單，礦方發(fā)票后進(jìn)行結(jié)算 Y Y 審批 N Y 5/6/2023 55 采購控制：供應(yīng)商和承包商管理要遵循以下四個(gè)基本原則 專人負(fù)責(zé) 靈活運(yùn)用 突出重點(diǎn) 動(dòng)態(tài)管理 ? 剔除過去舊的或已經(jīng)變化了的資料 ? 及時(shí)補(bǔ)充新的資料 ? 跟蹤 供應(yīng)商 的變化 ? 重點(diǎn) 供應(yīng)商 不僅要包括現(xiàn)有 供應(yīng)商 ，還 包括未來 供應(yīng)商 或潛在 供應(yīng)商 ? 以靈活的方式把客戶信息及時(shí)全面地 提供給相關(guān)部門和人員 ?供應(yīng)商 管理應(yīng)確定具體的規(guī)定和辦法 , 由專人負(fù)責(zé)管理 ,嚴(yán)格控制客戶情報(bào)資料 的利用和借閱 5/6/2023 56 采購控制：東港公司目前沒有建立完整的供應(yīng)商和承包商檔案，直接影響采購的經(jīng)濟(jì)性和及時(shí)性 建立客戶基本信息檔案： ? 基礎(chǔ)資料： 地址、名稱、電話、 領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、 聯(lián)系人、資產(chǎn) ? 客戶特征： 服務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策 ? 業(yè)務(wù)狀況： 收入狀況、人員素質(zhì)、與競爭者關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、合作態(tài)度 ?交易現(xiàn)狀： 銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在問題、保持的優(yōu)勢、企業(yè)形象、信用狀況、交易條件； 標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商管理 進(jìn)行深度統(tǒng)計(jì)分析： ?為公司帶來的收益水平： 遵循 80/20管理原則，對重點(diǎn)客戶重點(diǎn)管理 ?供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的特征： 供應(yīng)商核心資源與能力的分析 ?供應(yīng)商分類： ?可以按地區(qū)、規(guī)模、性質(zhì)、管理水平、交易額大小進(jìn)行交叉分類，區(qū)別管理 ?供應(yīng)商的信譽(yù)度分析： 供應(yīng)商和與公司的業(yè)務(wù)往來中的交易記錄，是否出現(xiàn)違約、質(zhì)量、惡意欺詐等問題 錦州電力供應(yīng)商管理現(xiàn)狀： ? 物資供應(yīng)部仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài)，供應(yīng)商的資料掌握在個(gè)人手里，既有的供應(yīng)商也沒有進(jìn)行有效的管理和開發(fā)； ? 經(jīng)營計(jì)劃部在承擔(dān)招標(biāo)職能后，也沒有有效地進(jìn)行供應(yīng)商的管理，只是認(rèn)為網(wǎng)上有供應(yīng)商的資料就夠了，需要聯(lián)系時(shí)才去找； ? 燃料供應(yīng)商的管理在公司降低燃料成本的背景下更為重要，一些小煤礦的陸續(xù)引入更加需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的分級管理，風(fēng)險(xiǎn)控制工作； 供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴和寶貴財(cái)富，企業(yè)一定要重視對供應(yīng)商的管理。 5/6/2023 57 采購控制：對供應(yīng)商的管理只有建立科學(xué)的綜合評價(jià)指標(biāo)體系，知已知彼才能百戰(zhàn)不殆 ? 公司雖然有黑名單管理，但只是事后管理 ? 曾經(jīng)有一個(gè)普通的酸洗閥門，報(bào)上計(jì)劃后，招了三四次標(biāo)，買來的仍是不合格品 5/6/2023 58 庫存控制：通過多種手段，在各個(gè)環(huán)節(jié)控制燃煤庫存，降低各種損耗，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本 庫存控制 采購控制 現(xiàn)場控制 混配控制 ?對供應(yīng)商嚴(yán)格審查，嚴(yán)防不合格煤進(jìn)廠 ?協(xié)調(diào)相關(guān)部門，努力做到進(jìn)煤有規(guī)律，防止多少不勻 ?增加煤場的置換次數(shù)，做到先進(jìn)先出 ?將煤場形狀整平壓實(shí) ?易自燃煤料優(yōu)先直接上爐 ?對不同礦點(diǎn)煤進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，測試其最多可儲(chǔ)存時(shí)間，自燃時(shí)間或放火花的多少等指標(biāo)，進(jìn)行區(qū)別對待 ?混煤燃燒，提高經(jīng)濟(jì)效益 ?抓緊研究最佳燃燒煤種課題，盡早尋找混合比例、發(fā)熱量與設(shè)備磨損的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)組合關(guān)系 5/6/2023 59 信息控制：公司搭建了統(tǒng)一的信息平臺，形成高效、透明的信息化管理體系，但尚未能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢 公司MIS 系統(tǒng) 公文自動(dòng)化系統(tǒng) 項(xiàng)目管理軟件 P3 職能部門 職能部門生產(chǎn)部門 ?各部門軟件開發(fā)進(jìn)度不一，人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊； ? 報(bào)表、數(shù)據(jù)處理功能齊全，但經(jīng)營分析、輔助決策功能開發(fā)不夠； ?個(gè)別部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，在一定程序上影響了領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)決策； ? 生產(chǎn)信息系統(tǒng)只停在監(jiān)測功能的應(yīng)用上，無法做到自動(dòng)化控制； ? 公司的一些工作如燃煤混配工作仍停留在經(jīng)驗(yàn)階段，建議充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理； 5/6/2023 60 信息控制：經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員不能將其知識、經(jīng)驗(yàn)固化下來，一旦走人就會(huì)面臨信息丟失現(xiàn)象 ? 公司大多數(shù)設(shè)備壽命較長，同樣的設(shè)備各種技術(shù)參數(shù)都不一樣，因此有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員尤其重要，但目前這些經(jīng)驗(yàn)知識仍停留在他們大腦中，沒有相應(yīng)的機(jī)制把它固化下來； ? 培訓(xùn)部只是停留在對員工基本技能的培養(yǎng)下，公司沒有專門的部門去進(jìn)行知識積累； 目前知識管理現(xiàn)狀 ? 現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)走入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識已經(jīng)成為財(cái)富的代名詞。 ? 公司各種技術(shù)專業(yè)知識是公司的核心資源，是公司的優(yōu)勢所在。 因此公司要加強(qiáng)對各種知識的管理，建立專門的知識管理機(jī)構(gòu)，使它們獲得沉淀與升華 ； 對 策 5/6/2023 61 安全控制：在處理重大事故時(shí)，有時(shí)沒有生產(chǎn)技術(shù)部和有關(guān)責(zé)任單位人員參加，不利于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防范事故的再次發(fā)生 安全監(jiān)察部 總經(jīng)理 人力資源部 經(jīng)營計(jì)劃部 副總經(jīng)理 副總工 發(fā)事故通告 審批 匯總 進(jìn)行獎(jiǎng)金處罰 匯總材料 ?在現(xiàn)場調(diào)查和分析會(huì)上，有時(shí)不邀請生產(chǎn)技術(shù)部的人員參加，因?yàn)榘脖O(jiān)部專工技術(shù)上的不足導(dǎo)致事故的分析不夠充分 事故發(fā)生 現(xiàn)場調(diào)查 事故分析會(huì) 寫事故報(bào)告 責(zé)任與考核 定出措施 審批 ?寫出事故分析的初稿后，不與有關(guān)責(zé)任單位和個(gè)人溝通，難以使人心服，起到教育的作用 5/6/2023 62 公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 5/6/2023 63 工作票流程 值長 對口班長 工作 負(fù)責(zé)人 對口專工 主值班員 專工或 廠長 安全監(jiān)察部 發(fā)電分廠 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 填寫工作票 簽發(fā)工作票 許可工作票 批準(zhǔn) 做安全措施 檢查安全措施到位情況 共同簽字確認(rèn) 共同簽字封票 歸檔管理 執(zhí)行任務(wù) 5/6/2023 64 安全責(zé)任單流程 檢修分廠 安全監(jiān)察部 工作負(fù)責(zé)人 工作人員 分廠廠長 主任 填寫安全責(zé)任單，做安全性、危險(xiǎn)點(diǎn)、危險(xiǎn)源預(yù)知分析 共同學(xué)習(xí)簽字確認(rèn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 5/6/2023 65 操作票流程 安全員 發(fā)電分廠 班長 監(jiān)護(hù)人 值長 操作人 安全 監(jiān)察部 生產(chǎn)技術(shù)部 發(fā)電分廠 省調(diào)或地區(qū)電網(wǎng)調(diào)度 對網(wǎng)控部分發(fā)出操作預(yù)令 接調(diào)度預(yù)令 填寫操作表 審查簽字 模擬操作 下正式調(diào)度命令 接調(diào)度預(yù)令 操作 聯(lián)系調(diào)度 聯(lián)系調(diào)度 下令繼續(xù)操作 繼續(xù)操作 蓋已執(zhí)行章 管理 歸檔管理 Y N 審查簽字 審查簽字 5/6/2023 66 大修物資準(zhǔn)備流程 發(fā)電 分廠 檢修分廠 生產(chǎn) 技術(shù)部 物資供應(yīng)部 經(jīng)營 計(jì)劃部 檢修 副總 生產(chǎn) 副總 診斷，確定設(shè)備改造，非標(biāo)項(xiàng)目 檢修分廠分計(jì)劃 大的非標(biāo) 專工匯總 主任審批 審批 審批 采購計(jì)劃 招標(biāo) 催、提、驗(yàn)收、發(fā)放物資 核對領(lǐng)料 5/6/2023 67 設(shè)備技術(shù)系統(tǒng)變更流程 主任 檢修主 任 對口運(yùn)行 專工 廠長 專工 對口專工 對口檢修 專工 班組 單元 生產(chǎn)副總經(jīng)理 檢修副總工程師 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 發(fā)電分廠 編寫報(bào)告 審批 審批 審批 審批 權(quán)限 范圍 審批 傳閱 通知 通知 外 填寫技術(shù)系統(tǒng)變更單 審批 審批 傳閱 通知 通知 內(nèi) 計(jì)劃 實(shí)施 執(zhí)行檢修任務(wù) 5/6/2023 68 大修工作流程 安全監(jiān)察部 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 發(fā)電分廠 辦理操作票 工作負(fù)責(zé)人與值長檢查安全措施到位情況 辦理工作票開工及安全責(zé)任單 檢修工作人員進(jìn)入工作現(xiàn)場，開始機(jī)組大修工作 機(jī)組解體 檢修分廠及生產(chǎn)技術(shù)部對大修進(jìn)度管理，生產(chǎn)技術(shù)部對口專工進(jìn)行檢修質(zhì)量、計(jì)劃審批，過程驗(yàn)收（班組、分廠、公司三級驗(yàn)收）及技術(shù)指導(dǎo)工作，安全監(jiān)察部對口專工進(jìn)行違章、安全措施等安全管理工作 檢修分廠清理現(xiàn)場（文明生產(chǎn)），由檢修分廠、發(fā)電分廠、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部進(jìn)行冷態(tài)驗(yàn)收（恢復(fù)設(shè)備名牌、標(biāo)牌） 進(jìn)行輔機(jī)試運(yùn)，熱工、電氣、汽機(jī)、鍋爐、供水的設(shè)備試驗(yàn) 三級驗(yàn)收 辦理工作票封票 操作，恢復(fù)機(jī)組運(yùn)行 計(jì)劃外問題 到物資供應(yīng)部領(lǐng)取物資 Y 5/6/2023 69