【正文】 承包商資格預審 組織評標 提出招標項目負責工程實施 政治工作部 提供承包商名單 成立臨時招標小組 備案與實施監(jiān)督 ? 生產(chǎn)技術(shù)部只負責承包商在工程實施過程中的管理 。 ? 承包商的檔案管理工作做的不足 。 簽定承包合同 領導定標 會簽手續(xù) 5/6/2023 54 采購控制：在燃料的采購過程，也要加強對供應商的事前分級管理，防范質(zhì)量風險 化驗結(jié)果不合格時與煤礦協(xié)調(diào)較困難，常要找第三方檢驗部門確認 ，建議對礦方進行信譽分級，區(qū)別對待，防患質(zhì)量風險 燃料供應部 燃料質(zhì)檢部 財務部 總經(jīng)理 到貨驗收 檢斤采樣 復核 Y N 通知煤礦 貨單相符 N N 提供 化驗單、檢斤單、結(jié)算單，礦方發(fā)票后進行結(jié)算 Y Y 審批 N Y 5/6/2023 55 采購控制：供應商和承包商管理要遵循以下四個基本原則 專人負責 靈活運用 突出重點 動態(tài)管理 ? 剔除過去舊的或已經(jīng)變化了的資料 ? 及時補充新的資料 ? 跟蹤 供應商 的變化 ? 重點 供應商 不僅要包括現(xiàn)有 供應商 ，還 包括未來 供應商 或潛在 供應商 ? 以靈活的方式把客戶信息及時全面地 提供給相關部門和人員 ?供應商 管理應確定具體的規(guī)定和辦法 , 由專人負責管理 ,嚴格控制客戶情報資料 的利用和借閱 5/6/2023 56 采購控制：東港公司目前沒有建立完整的供應商和承包商檔案，直接影響采購的經(jīng)濟性和及時性 建立客戶基本信息檔案： ? 基礎資料： 地址、名稱、電話、 領導人、業(yè)務負責人、 聯(lián)系人、資產(chǎn) ? 客戶特征： 服務區(qū)域、業(yè)務能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策 ? 業(yè)務狀況： 收入狀況、人員素質(zhì)、與競爭者關系、業(yè)務關系、合作態(tài)度 ?交易現(xiàn)狀： 銷售活動現(xiàn)狀、存在問題、保持的優(yōu)勢、企業(yè)形象、信用狀況、交易條件； 標準供應商管理 進行深度統(tǒng)計分析： ?為公司帶來的收益水平： 遵循 80/20管理原則，對重點客戶重點管理 ?供應商提供產(chǎn)品和服務的特征： 供應商核心資源與能力的分析 ?供應商分類： ?可以按地區(qū)、規(guī)模、性質(zhì)、管理水平、交易額大小進行交叉分類，區(qū)別管理 ?供應商的信譽度分析： 供應商和與公司的業(yè)務往來中的交易記錄，是否出現(xiàn)違約、質(zhì)量、惡意欺詐等問題 錦州電力供應商管理現(xiàn)狀： ? 物資供應部仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理狀態(tài)，供應商的資料掌握在個人手里，既有的供應商也沒有進行有效的管理和開發(fā)； ? 經(jīng)營計劃部在承擔招標職能后，也沒有有效地進行供應商的管理，只是認為網(wǎng)上有供應商的資料就夠了，需要聯(lián)系時才去找； ? 燃料供應商的管理在公司降低燃料成本的背景下更為重要，一些小煤礦的陸續(xù)引入更加需要加強對供應商的分級管理，風險控制工作； 供應商是企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴和寶貴財富，企業(yè)一定要重視對供應商的管理。 5/6/2023 57 采購控制：對供應商的管理只有建立科學的綜合評價指標體系，知已知彼才能百戰(zhàn)不殆 ? 公司雖然有黑名單管理，但只是事后管理 ? 曾經(jīng)有一個普通的酸洗閥門，報上計劃后，招了三四次標，買來的仍是不合格品 5/6/2023 58 庫存控制：通過多種手段，在各個環(huán)節(jié)控制燃煤庫存，降低各種損耗，實現(xiàn)最優(yōu)成本 庫存控制 采購控制 現(xiàn)場控制 混配控制 ?對供應商嚴格審查，嚴防不合格煤進廠 ?協(xié)調(diào)相關部門，努力做到進煤有規(guī)律，防止多少不勻 ?增加煤場的置換次數(shù)，做到先進先出 ?將煤場形狀整平壓實 ?易自燃煤料優(yōu)先直接上爐 ?對不同礦點煤進行實驗，測試其最多可儲存時間，自燃時間或放火花的多少等指標，進行區(qū)別對待 ?混煤燃燒，提高經(jīng)濟效益 ?抓緊研究最佳燃燒煤種課題，盡早尋找混合比例、發(fā)熱量與設備磨損的最優(yōu)經(jīng)濟組合關系 5/6/2023 59 信息控制：公司搭建了統(tǒng)一的信息平臺，形成高效、透明的信息化管理體系，但尚未能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢 公司MIS 系統(tǒng) 公文自動化系統(tǒng) 項目管理軟件 P3 職能部門 職能部門生產(chǎn)部門 ?各部門軟件開發(fā)進度不一，人員計算機應用能力參差不齊； ? 報表、數(shù)據(jù)處理功能齊全，但經(jīng)營分析、輔助決策功能開發(fā)不夠； ?個別部門基礎數(shù)據(jù)錄入不及時，在一定程序上影響了領導的及時決策； ? 生產(chǎn)信息系統(tǒng)只停在監(jiān)測功能的應用上，無法做到自動化控制； ? 公司的一些工作如燃煤混配工作仍停留在經(jīng)驗階段，建議充分利用計算機進行輔助管理； 5/6/2023 60 信息控制：經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員不能將其知識、經(jīng)驗固化下來，一旦走人就會面臨信息丟失現(xiàn)象 ? 公司大多數(shù)設備壽命較長，同樣的設備各種技術(shù)參數(shù)都不一樣，因此有經(jīng)驗的技術(shù)人員尤其重要，但目前這些經(jīng)驗知識仍停留在他們大腦中，沒有相應的機制把它固化下來； ? 培訓部只是停留在對員工基本技能的培養(yǎng)下，公司沒有專門的部門去進行知識積累； 目前知識管理現(xiàn)狀 ? 現(xiàn)代社會已經(jīng)走入知識經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為財富的代名詞。 ? 公司各種技術(shù)專業(yè)知識是公司的核心資源，是公司的優(yōu)勢所在。 因此公司要加強對各種知識的管理，建立專門的知識管理機構(gòu)，使它們獲得沉淀與升華 ； 對 策 5/6/2023 61 安全控制：在處理重大事故時，有時沒有生產(chǎn)技術(shù)部和有關責任單位人員參加，不利于吸取經(jīng)驗教訓，防范事故的再次發(fā)生 安全監(jiān)察部 總經(jīng)理 人力資源部 經(jīng)營計劃部 副總經(jīng)理 副總工 發(fā)事故通告 審批 匯總 進行獎金處罰 匯總材料 ?在現(xiàn)場調(diào)查和分析會上，有時不邀請生產(chǎn)技術(shù)部的人員參加，因為安監(jiān)部專工技術(shù)上的不足導致事故的分析不夠充分 事故發(fā)生 現(xiàn)場調(diào)查 事故分析會 寫事故報告 責任與考核 定出措施 審批 ?寫出事故分析的初稿后，不與有關責任單位和個人溝通，難以使人心服，起到教育的作用 5/6/2023 62 公司關鍵業(yè)務流程 5/6/2023 63 工作票流程 值長 對口班長 工作 負責人 對口專工 主值班員 專工或 廠長 安全監(jiān)察部 發(fā)電分廠 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 填寫工作票 簽發(fā)工作票 許可工作票 批準 做安全措施 檢查安全措施到位情況 共同簽字確認 共同簽字封票 歸檔管理 執(zhí)行任務 5/6/2023 64 安全責任單流程 檢修分廠 安全監(jiān)察部 工作負責人 工作人員 分廠廠長 主任 填寫安全責任單，做安全性、危險點、危險源預知分析 共同學習簽字確認 批準 批準 5/6/2023 65 操作票流程 安全員 發(fā)電分廠 班長 監(jiān)護人 值長 操作人 安全 監(jiān)察部 生產(chǎn)技術(shù)部 發(fā)電分廠 省調(diào)或地區(qū)電網(wǎng)調(diào)度 對網(wǎng)控部分發(fā)出操作預令 接調(diào)度預令 填寫操作表 審查簽字 模擬操作 下正式調(diào)度命令 接調(diào)度預令 操作 聯(lián)系調(diào)度 聯(lián)系調(diào)度 下令繼續(xù)操作 繼續(xù)操作 蓋已執(zhí)行章 管理 歸檔管理 Y N 審查簽字 審查簽字 5/6/2023 66 大修物資準備流程 發(fā)電 分廠 檢修分廠 生產(chǎn) 技術(shù)部 物資供應部 經(jīng)營 計劃部 檢修 副總 生產(chǎn) 副總 診斷，確定設備改造，非標項目 檢修分廠分計劃 大的非標 專工匯總 主任審批 審批 審批 采購計劃 招標 催、提、驗收、發(fā)放物資 核對領料 5/6/2023 67 設備技術(shù)系統(tǒng)變更流程 主任 檢修主 任 對口運行 專工 廠長 專工 對口專工 對口檢修 專工 班組 單元 生產(chǎn)副總經(jīng)理 檢修副總工程師 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 發(fā)電分廠 編寫報告 審批 審批 審批 審批 權(quán)限 范圍 審批 傳閱 通知 通知 外 填寫技術(shù)系統(tǒng)變更單 審批 審批 傳閱 通知 通知 內(nèi) 計劃 實施 執(zhí)行檢修任務 5/6/2023 68 大修工作流程 安全監(jiān)察部 生產(chǎn)技術(shù)部 檢修分廠 發(fā)電分廠 辦理操作票 工作負責人與值長檢查安全措施到位情況 辦理工作票開工及安全責任單 檢修工作人員進入工作現(xiàn)場，開始機組大修工作 機組解體 檢修分廠及生產(chǎn)技術(shù)部對大修進度管理，生產(chǎn)技術(shù)部對口專工進行檢修質(zhì)量、計劃審批，過程驗收（班組、分廠、公司三級驗收）及技術(shù)指導工作，安全監(jiān)察部對口專工進行違章、安全措施等安全管理工作 檢修分廠清理現(xiàn)場（文明生產(chǎn)），由檢修分廠、發(fā)電分廠、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部進行冷態(tài)驗收（恢復設備名牌、標牌） 進行輔機試運，熱工、電氣、汽機、鍋爐、供水的設備試驗 三級驗收 辦理工作票封票 操作，恢復機組運行 計劃外問題 到物資供應部領取物資 Y 5/6/2023 69