企業(yè)采購作業(yè)流程的建立步驟-資料下載頁
2025-03-08 22:23本頁面
【正文】 圖財務部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商1 2是否變更採購單採購單採購變更否是需預付款請預付款預付款預付款項是廠商進料 廠外代驗資產識別否廠外代驗是此 為 供 料 廠 商 , 直 接 將 材 料 送 至 外 包 廠 的 作 業(yè)自 動 產 生 :1 . 採 購 驗 收 入 庫 單2 . 採 購 驗 收 單3 . 外 包 出 庫 單4 . 應 付 憑 單( 採 購 驗 收 單 確 認 才 會 產 生 )驗收報告費用類別 直接領用內購外購I Q C 暫 收內購外購料品船期維護外購進料檢驗自動產生進料檢驗單如遇外購料品時, 應如何作業(yè) :1 . 須 在 外 購 料 品 船 期 維 護 , 輸入 該 I N V O I C E 後 , 再 至 將I N V O I C E N O 抓 出 .2 . 即 可 帶 出 的 資 料 入 帳 , 且 自動 產 生 驗 收 單1 : 資 產 類 別2 : 費 用 類 別3 : 無 庫 存 品請 直 接 在 暫 收 後 :1 . 不 產 生 進 料 檢 驗 單2 . 不 產 生 採 購 驗 收 入 庫 單3 . 只 產 生 採 購 驗 收 單允收特收進項發(fā)票進項發(fā)票進項發(fā)票退還廠商 否驗收入庫驗收單自動產生驗收單驗收單是自動產生入 庫 單 , 驗 收 單應付憑單外包出庫確認後自動產生應付憑單自 動 產 生 採 購 驗 收 單自 動 產 生 外 包 出 庫 單外購料品,轉檢驗單P a g e : 3 / 3採 購 循 環(huán) 操 作 程 序 圖財務部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商料品不良 品管處理判定結果廠商待退料品退貨入庫入不良倉退貨單退貨單應付憑單確認後自動產生應付憑單採購退回出 庫 單折讓證明折讓證明折讓證明進料折讓進料折讓應付憑單確認後自動產生應付憑單折讓1 . 如 須 退 貨 時 請 至 作 業(yè) , 不 得 從 作 業(yè) , 否 則 會 造 成 料 帳 不 符 的 現 象 .2 . 當 轉 退 貨 單 時 , 自 動 產 生 1 . 採 購 退 回 出 庫 單 2 . 採 購 退 貨 單識 別 碼 使 用 時 機 :2 進 料 折 讓 有 指 定 料 號 , 會 影 響成本.3 總 額 折 讓 只 K e y i n 總 金 額請款對帳請款對帳請款對帳支出申請支出申請付款沖帳退款通知退款通知退款通知溢收退款溢付退回注 意 事 項 :1 . 採 購 付 款 循 環(huán) 之 採 購 範 圍 包 括 : 資 材 類 , 固 定 資 產 , 費 用 類 . . . 等 之 採 購 事 項 .2 . 採 購 之 料 品 依 據 品 管 制 度 之 規(guī) 定 , 區(qū) 分 為 必 須 經 過 I Q C 進 料 檢 驗 , 及 免 驗 之 料 品 , 其 中 免 驗 之 料 品 若 為 費用 類 , 可 直 接 領 用 , 但 若 為 固 定 資 產 必 須 填 驗 收 報 告 .3 . 採 購 之 債 務 憑 證 以 驗 收 單 , 進 料 退 出 ( 折 讓 ) 單 為 入 帳 依 據 , 而 不 以 統(tǒng) 一 發(fā) 票 為 債 務 憑 證 , 因 為 統(tǒng) 一 發(fā) 票 只是一張課稅憑證, 而且收到統(tǒng)一發(fā)票不一定要入應付帳款, 這樣容易發(fā)生作業(yè)錯誤, 造成應付帳款重複付款之可能狀況.4 . 一 張 進 料 退 出 通 知 單 可 以 作 為 三 種 用 途 : ( 1 ) 進 料 退 出 , ( 2 ) 進 料 折 讓 , ( 3 ) 總 額 折 讓 等 .QA 演講完畢，謝謝觀看！
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