企業(yè)采購與流程合理化設(shè)計(jì)課件-資料下載頁
2025-03-08 22:23本頁面
【正文】 授權(quán) /唯一來源 )； 6．采購成本降低目標(biāo)：假如價(jià)格超過某一水平； 7．在量化考評的合格以后供應(yīng)商須填寫有關(guān)表格及提供商業(yè)執(zhí)照等； 采購流程 明細(xì) (續(xù) ) 8．輸入計(jì)算機(jī)中，傳給供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)； 9．與供應(yīng)商談判，確保他的質(zhì)量和交貨都能滿足我們的要求。 10．供應(yīng)商選擇綜合：要闡明選擇的原因 (見上 )并取得上級的批準(zhǔn) [闡明的原因必須有明確的文件支持 (如傳真報(bào)價(jià)， Email)等，必要時(shí)要有申請人及其經(jīng)理的簽字。 ]； 11．供應(yīng)商信息調(diào)查表 (含財(cái)務(wù)信息等 )要有財(cái)務(wù)部門的資信調(diào)查； 12．出口限制性國家名單，標(biāo)書簽發(fā)，贏 /敗標(biāo)通知書的簽發(fā)； 13．緊急 /特殊需要下，價(jià)格居高不下但不得不接受的情況，須向上報(bào)批； 采購流程 明細(xì) (續(xù) ) 14．如涉及外匯金額超過一定數(shù)量，需報(bào)財(cái)產(chǎn) /金融 /財(cái)務(wù)部門審批； 15．假如合同涉及競爭對手，知識產(chǎn)權(quán)，特殊條款，需報(bào)法令部門審批； 16．有授權(quán)的采購員應(yīng)在經(jīng)理批復(fù)合同簽在有關(guān)支持文件 /PO上簽字； 17．經(jīng)過授權(quán)經(jīng)理簽字生效的 PO/合同，應(yīng)首先傳真給供應(yīng)商，正本郵寄供應(yīng)商，并分發(fā)給財(cái)務(wù)，收貨人 (庫房或申請人 )及采購存檔。 18．請供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款 。 19．有時(shí)我們需要和供應(yīng)商簽署不擴(kuò)散及保密合同； 20．必要時(shí)向供應(yīng)商催貨； 采購流程 明細(xì) (續(xù) ) ； 22．生產(chǎn)用品收貨應(yīng)由庫房管理，質(zhì)量保證部門等的認(rèn)可； 23．內(nèi)部貨品及服務(wù)的簽收要由申請人及其負(fù)責(zé)人簽字： (1)驗(yàn)收：生產(chǎn)部門、質(zhì)量部、工程部、報(bào)驗(yàn) /庫房 。 (2)入庫：庫存管理負(fù)責(zé)輸入系統(tǒng)； (3)質(zhì)量 /數(shù)量投訴：采購在接到來自質(zhì)量或庫房的報(bào)告負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)索賠、補(bǔ)償?shù)仁乱耍? (4)確認(rèn)無誤，準(zhǔn)備付款； 付款條款與流程 ，預(yù)付小于 50%； ，期限為發(fā)票 30天； ，質(zhì)量檢驗(yàn)部放行，庫房驗(yàn)收報(bào)告是付款的前提； ，申請人必須確認(rèn)收貨方可申請； 。 職責(zé)劃分 1．申請人，采購人，付款人，收貨人分開； 2．任何部門或個(gè)人均不得監(jiān)管上述兩項(xiàng)職能(財(cái)務(wù)授權(quán)和采購授權(quán) )； 3．特殊情況須請財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理或流程控制部門批準(zhǔn)并且定期檢查風(fēng)險(xiǎn)是否在可接受的范圍。 無授權(quán)采購 1．定義：沒有采購部門參與也沒有得到內(nèi)部負(fù)責(zé)任的授權(quán)批準(zhǔn)的對供應(yīng)商的許諾； 2．危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題； 3．防范： 1)無采購定單，無采購，無付款； 2)對供應(yīng)商管理，無采購定單，無付款； 3)對犯規(guī)者及其經(jīng)理進(jìn)行批評教育。 采購流程總結(jié)－ 增值性 1．采購都是采購流程的 Owner； 2．采購流程要體現(xiàn)采購活動(dòng)的 增值性 ； 3．采購流程要在控制范圍內(nèi)盡可能提高效率和反應(yīng)能力，降低好轉(zhuǎn)時(shí)間 (TURNAROUND TIME)，提高內(nèi)部客戶滿意度； 4．采購流程對供應(yīng)商要透明。 謝 謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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