【正文】
作業(yè) ? 採購作業(yè) ? 採購品到貨作業(yè) ? 發(fā)票資料處理 採購流程 (2/2) 請購作業(yè) (1/2) ? 是指請購單 (purchase requisition)位向採購部門提出需求,需要在某個日期前獲得特定數(shù)量的某項物品或某項服務 ? 請購來源可為系統(tǒng)自動產生或由人工輸入 請購作業(yè) (2/2) 採購 決定採購之供應來源 ? 採購來源可以為內部或外部 ? 可以用供應商來源清單或報價清單以管理更新供應商來源 採購 ─詢價與報價 採購 詢價處理模式 採購單結構 採購 ─採購單樣例 採購 ─契約類別 ? 價值型契約 : 契約中載明此次採購的貨物價值 ? 數(shù)量型契約 :契約中載明此次採購的貨物或服務總數(shù)量 採購品到貨作業(yè) 貨物收訖 ?貨物收訖與採購單核對 ?貨物收訖匯入採購單 ?優(yōu)點: 1. 貨物收訖之相關資料同時在採購單與供應商資料中更新 可以確認 發(fā)票驗證 ? 發(fā)票資料處理 ? 數(shù)量驗證 ? 價格驗證 ? 資料拋轉相關模組 ? 更新歷史資料檔 ?供應商管理檔 ?歷史價格檔 結論 ? 採購流程與供應鏈管理已成為企業(yè)競爭的重要一環(huán) ? 採購流程與企業(yè)各功能部門運作息息相關 ? 全球採購與外包成為趨勢 ? 法律、道德、契約相關問題 ? 科技發(fā)展與全球競爭是上述議題的催化劑 ? ERP 系統(tǒng)中每個主要模組彼此間均息息相關 ? 模組間的資料緊密整合 ? ERP系統(tǒng)的資料可與其他系統(tǒng)的資料聚集起來建立有助企業(yè)經營的管理報告 問題討論 ? Discuss the advantages of electronically transmitting and receiving purchasing documents between a buyer and seller. ? Assume you have been selected by management at your pany to improve the purchasing process. Develop specific remendations concerning how you would achieve a more efficient and effective process. ? Discuss how the purchase of capital equipment different from the purchase of routine supplies. 演講完畢,謝謝觀看!