【正文】 內(nèi)容所載包括採購單號、採購品明確規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)需求、價格、交貨日期、交貨方式、以及交貨地點 … 等資訊，若無採購系統(tǒng)，通常需七至九份副本一式，分送各單位。 ? 採購單有其法律上效力，簽署時應注意用詞。一般而言，至少需有三家報價單 ? 採購單 (Purchase order, PO) ? 一旦確定供應商後，採購單便產(chǎn)生。 採購流程產(chǎn)生之相關(guān)文件 (2/2) ? 定期採購單 (Blanket purchase order) ?在一定期限內(nèi)（ 1年）需重複採購物品 ?可省去每次採購均需下採購單的繁瑣流程 ?買賣雙方已談妥採購價格與數(shù)量等 ?已廣為企業(yè)採用 ? 裝箱單 (Material packing slip) ?由供應商準備，隨實際運送交貨的貨物清單 ? 提貨單 (Bill of lading, 載貨證券 ) ?隨配送貨物的工具，在送抵時交付企業(yè)簽收 請購單 詢價單 採購單 定期採購單 採購類型 (1/3) ? 原料類採購 ? 需要再加工成為可販售的產(chǎn)品 ? 例：石油、煤、鋼礦砂、木材 ? 原料的價格與供應情況會有較大的波動 ? 例：石油易受全球政局左右、農(nóng)產(chǎn)品易受氣候左右 ? 半成品採購 ? 採購半成品零件生成最終產(chǎn)品 ? 例：採購輪胎、引擎、座椅 … 最後組成汽車 ? 當今主要趨勢：與供應商組成策略聯(lián)盟或是外包 採購類型 (2/3) ? 維修與作業(yè)所需的採購 (MRO) ?如辦公文具、清潔用品、機器備用零件 ?特性：採購次數(shù)頻繁但採購數(shù)量低 ?如何有效管理控制 MRO ? 集中採購、與供應商簽訂定期採購契約 ? 支持生產(chǎn)所需的採購 ? 支援生產(chǎn)製造所需的採購，例如裝箱所須之紙箱、捆帶、儲藏盒 … 採購類型 (3/3) ? 服務(wù)之採購 ? 所有的企業(yè)或多或少需要其他企業(yè)提供某些服務(wù)，例如水電、空調(diào)服務(wù) ? 資本設(shè)備之採購 ? 採購非流動性資產(chǎn)供長期經(jīng)營之用 ? 資本設(shè)備採購的特性 ? 一旦購入可長期使用 ? 採購金額通常龐大，會計作帳分年提列分攤 ? 配送 ? 安排原物料購入或產(chǎn)品輸出的交通配送安排 二 ﹑ 評估原物料可能供應來源 ? 根據(jù)過去交貨紀錄及績效，建立特定供應商表，以幫助評估選擇適當?shù)墓? ? 評估供應商的指標項目： ? 交貨情況與交貨品質(zhì) ? 財務(wù)狀況 ? 供應商製造成本與定價 ? 技術(shù)能力、配合能力 ? 管理能力、管理人員專業(yè)能力與流動率 ? 人員技能、素質(zhì)、流動率、應變能力、態(tài)度與士氣 ? 全球化採購趨勢下，應以全球可能供應商為採購來源 三 ﹑ 選擇原物料供應來源 (1/2) ? 供應商之選擇可從競標與採購