企業(yè)之采購管理(ppt 54)(1)(文件)
【正文】 時(shí)間，避免資料重複輸入所造成的時(shí)間浪費(fèi)，並提高採購文件正確性 ? 從組織文化而言，可開啟採購端與供應(yīng)端組織合作的機(jī)制 五 ﹑ 供應(yīng)商績效評估 (1/2) ? 評估供應(yīng)商的表現(xiàn)是採購週期與流程中重要的一環(huán) ? 供應(yīng)商管理為採購部門的重要任務(wù)，趨勢為： ? 供應(yīng)商數(shù)目多寡與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)間的消長關(guān)係 ? 數(shù)目較少但較高競爭力的供應(yīng)商群 ? 透過長期連續(xù)的評估程序，剔除競爭力較弱的供應(yīng)商，稱之為： 供應(yīng)商群之最佳化策略 ? 優(yōu)點(diǎn)：向最優(yōu)良的供應(yīng)商採購、降低採購風(fēng)險(xiǎn)、降低供應(yīng)商維護(hù)成本、製造成本、複雜採購策略實(shí)施可能性 ? 缺點(diǎn)：對供應(yīng)商過分依賴、缺乏競爭、供應(yīng)商干擾、供應(yīng)商數(shù)目過少，一旦採購需求變化，恐無法配合 五 ﹑ 供應(yīng)商績效評估 (2/2) ? 評估方式 ? 類別法：將評估項(xiàng)目列舉並評分，最後加總各項(xiàng)得分而成 ? 加權(quán)法：依各項(xiàng)類別之重要程度給予不同權(quán)重 ? 成本法： ? 績效指標(biāo) ＝ （採購成本 ＋ 非績效成本） / 採購成本 採購部門與其他部門之聯(lián)繫 採購部門與組織內(nèi)各部門之關(guān)係 ? 生產(chǎn)製造部門 ? 關(guān)係緊密 ，可能為從屬關(guān)係 ? 市場行銷部門 ? 屬 間接關(guān)係 ，行銷部門開發(fā)促銷方案前，須與生產(chǎn) ﹑ 製造 ﹑ 採購部門確認(rèn)存貨與生產(chǎn)產(chǎn)品量 ? 品管部門 ? 關(guān)係緊密 ，須提供最新資訊，以掌握現(xiàn)有供應(yīng)商之供貨品質(zhì) ? 工程研發(fā)部門 ? 關(guān)係最為關(guān)鍵 ，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與原物料選擇上密切合作，以縮短產(chǎn)品開發(fā)週期並降低成本 ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門 ? 提供資料以計(jì)算某採購物件之成本 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 追蹤各地每日庫存 ?隨著日趨複雜的電腦化採購與庫存系統(tǒng)，庫存追蹤與控管已漸漸由採購部門交由使用者部門 ?隨著各部門績效個(gè)別評估的壓力，各部門需對自己的庫存負(fù)責(zé)，因此使用者將對於所下採購單與庫存更為謹(jǐn)慎 ? 追蹤供應(yīng)商逾交之訂貨 ?與供應(yīng)商直接聯(lián)繫有關(guān)即將到期或已逾期的訂貨。內(nèi)容所載包括採購單號、採購品明確規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)需求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、以及交貨地點(diǎn) … 等資訊，若無採購系統(tǒng)，通常需七至九份副本一式，分送各單位。一般而言，至少需有三家報(bào)價(jià)單 ? 採購單 (Purchase order, PO) ? 一旦確定供應(yīng)商後，採購單便產(chǎn)生。 參 ﹑ 配送工具分析與評估 ? 運(yùn)送採購品或產(chǎn)品所需之配送工具其成本分析及選擇 ? 水運(yùn)、陸運(yùn)（鐵路與公路）、空運(yùn) ? 影響選擇配送工具的因素 ? 成本：配送成本與總成本（含庫存成本、倉儲(chǔ)費(fèi)用、關(guān)稅與報(bào)關(guān)行政費(fèi)） ? 速度：從送出到收貨的所需時(shí)間，與所運(yùn)送貨物特質(zhì)有關(guān) ? 可靠度：依時(shí)安全抵達(dá)的機(jī)率 ?
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