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青島某乳業(yè)公司9000文件-文件管理控制程序-資料下載頁(yè)

2025-07-13 18:12本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】中國(guó)最大的管理資源中心。防止失效/作廢文件的誤用,特制定本程序。3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)體系的第一層次文件質(zhì)量手冊(cè)/環(huán)境手冊(cè)的批準(zhǔn)發(fā)布,管理者代表。負(fù)責(zé)第二層次文件標(biāo)準(zhǔn)各要素的程序文件的批準(zhǔn)和發(fā)布,各職能部門(mén)的主管。經(jīng)理負(fù)責(zé)第三層次文件作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的批準(zhǔn)發(fā)布。3.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施及本部門(mén)涉及到的文件、資料和記錄的日常。流程圖程序描述涉及部門(mén)。部門(mén)審查并統(tǒng)一編號(hào),各部門(mén)統(tǒng)一管理。更改、作廢等均納入體系且按規(guī)定進(jìn)行管理。次文件的發(fā)放范圍由原文件制定部門(mén)確定、經(jīng)認(rèn)。有需要?jiǎng)t上報(bào)認(rèn)證部,由認(rèn)證加印并蓋“受控”。文件評(píng)審指的是對(duì)受控文件的充分性、合理。國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、文件缺乏?;蛑苯訕?biāo)明“作廢”字樣;2.因參考原因需留在現(xiàn)場(chǎng)的作廢文件,應(yīng)加蓋“參

  

【正文】 認(rèn) 證 各相關(guān)部門(mén) 文件的更改 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 1. 文件發(fā)生更改或換版時(shí),新的文件一經(jīng)發(fā)放,應(yīng)立即將失效文件和資料收回,并加蓋“作廢”章或直接標(biāo)明“作廢”字樣; 2. 因參考原因需留在現(xiàn)場(chǎng)的作廢文件,應(yīng)加蓋“參考”章,以防止誤用; 3. 對(duì)部分技術(shù)性或管理性作廢文件需進(jìn)行保留,并由管理者代表確定其保存期限; 認(rèn) 證 外來(lái)文件和資料指相關(guān)的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)下發(fā)的管理文件等; 公司使用的外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)和其它與質(zhì)量體系有關(guān)的重要文件,分別由品質(zhì)管理部和信息主管收集并交認(rèn)證部門(mén)統(tǒng)一歸檔管理,并填寫(xiě)《外部標(biāo) 準(zhǔn)目錄》,定期對(duì)其進(jìn)行檢索并在新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后及時(shí)進(jìn)行更換。 相關(guān)文件: 《質(zhì)量手冊(cè)》 《記錄控制程序》 SHY(Q+E)205 引用表格 《文件發(fā)放范圍一覽表》 SHY(Q+E)40901 《文件發(fā)放登記表》 SHY(Q+E)40902 《文件更改審批單》 SHY(Q+E)40903 《體系文件更改狀況清單》 SHY(Q+E)40904 《外部標(biāo)準(zhǔn)目錄》 SHY(Q+E)40900 《文件評(píng)審記錄表》 SHY( Q+E) 40916 文件的作廢與參考
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