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目標計劃績效與提升教材-資料下載頁

2025-03-08 01:05本頁面
  

【正文】 然。 不久,該戶人家果然失火,幸虧鄰居相救,及時撲滅了火災。事后,他主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是并沒有請當初建議他將柴禾移走、煙囪改彎的人。 防患于未然之前 , 更勝于治亂于已成之后 5. 治本勝于治標 梟逢鳩。鳩曰 :“子將安之 ?” 梟曰 :“我將東徙?!? 鳩曰 :“何故?” 梟曰 :“鄉(xiāng)人皆惡我鳴。以故東徙?!兵F曰 :“子能更鳴可矣,不能更鳴,東徙猶惡子之聲?!? 這則故事主要講:梟遇到鳩后,鳩曰:“你要去哪里?”梟曰:“家鄉(xiāng)的人要我走,他們討厭我的鳴叫聲,所以我要向東遷移。”鳩說:“你若是改變了你的叫聲還可以,但如果你不能改變,向東遷移,那里的人照樣會討厭你的鳴叫聲?!? 揚湯止沸是治標, 而 釜底抽薪 是治本。 6. 要解決提出的問題而不是解決提問題的人 “子產不毀鄉(xiāng)?!边@個典故出自 《 左傳 ?襄公三十一年 》 。鄭國人到鄉(xiāng)校休閑聚會,議論執(zhí)政者施政措施的好壞。鄭國大夫然明建議“毀鄉(xiāng)校而議止”。 子產沒有采納這一消極的建議,堅決不準許毀掉鄉(xiāng)校,他說,“其所善者,吾則行之,其所惡者,吾則改之,是吾師也。用今天的話來說,子產把鄉(xiāng)校作為獲取群眾議論政事的反饋信息的場所,而且注意根據(jù)來自公眾的意見,調整自己的政策和行為。 應包容意見或建議 并 擇其善者而從之 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題 02 發(fā)現(xiàn)問題的能力比解決問題的能力更重要。中國人會解決問題的人多得很,但是會發(fā)現(xiàn)問題的人少得很。因為他不愿意講出來,你發(fā)現(xiàn)講的人都倒霉。抖出問題的人很倒霉,解決問題的都有功勞,很奇怪!所以,中國要么沒有問題,要么就是大問題。 —— 曾仕強 如果 你不能發(fā)現(xiàn)或解決問題 你本人就是一個問題 問題 理想 標準 什么是問題 何謂問題,通俗講就是理想狀態(tài)(目標)與現(xiàn)實狀況之間的差異。也就是說,當現(xiàn)狀與標準產生差距時,就遇到了問題。 現(xiàn)實 狀況 問題的分類 100% 預見性 問題 100% 已 發(fā)生 問題 即已經發(fā)生的不良狀況,危機事件等。 根據(jù)知識與經驗可推斷或預測 的。 如何發(fā)現(xiàn)問題 習以為常不一定就是正常 許多人對問題熟視無睹、視而不見,甚至經常把錯的當作對的,把問題當作正常。以為存在即是合理,習以為常即是正常。 如何發(fā)現(xiàn) 預見性問題 如何發(fā)現(xiàn) 已發(fā)生 問題 找痛點 : 客戶的抱怨是什么? 找異常 : 現(xiàn)實與目標的差異? 看長效 : 是否會損害長遠利益 看趨勢 : 是否能適應未來發(fā)展 如何發(fā)現(xiàn)問題 問題風暴應該比頭腦風暴更早開始 暫時停止頭腦風暴,不再嘗試提出解決方案,而是先集中大家的精力,專注地圍繞難題再提問題,讓我們更深入地了解了挑戰(zhàn)的基本方面,打開了視野,對問題有了新的了解。 為什 么不 怎么辦 為什么 原因 至少 50個相關問題 找到 最有啟發(fā)的問題 情況 如果 難道 是否 如何發(fā)現(xiàn)問題 創(chuàng)造勇于發(fā)現(xiàn)問題的文化更重要 鼓勵員工提問題,并不是質疑公司的產品或策略; 鼓勵員工提問題,并不是挑戰(zhàn)高層管理者的權威。 就事論事 言者無罪 如何描述問題 —— 5W2H1E法 為什么會發(fā)生呢 誰發(fā)現(xiàn)、誰負責、誰處理 問題的影響程度 什么時候發(fā)生、發(fā)現(xiàn) 怎么處理?推理 建議 在哪里發(fā)現(xiàn) 證據(jù):現(xiàn)象、實物、數(shù)據(jù) 什么東西發(fā)生了什么問題 Who When Where What Why How much How to do Evidence 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題 03 分析問題的目的, 在于找到 根本問題的根本原因 孫子兵法中說:“見日月不為明目,聞雷霆不為聰耳?!币馑际钦f,看到太陽和月亮并不說明你眼睛特別明亮,聽到雷聲并不說明你耳朵靈敏,因為這是人們都能看到和聽到的。分析問題不能停留于“地球人都知道”的問題,而要探究問題背后的問題,界定潛在問題、關鍵問題或假問題,并認清問題運行的內在規(guī)律以及問題之間的相互關系。 排除不是問題的“問題” 不加班 不敬業(yè) 有意見 對著干 要想解決問題,首先必須學會發(fā)現(xiàn)和消滅不是問題的“問題”。能夠提出正確的問題,就等于解決了問題的一大半。所以,愛因斯坦說:“提出一個問題往往比解決問題更重要”。 抽絲剝繭,抓住核心主因 分析問題,就是要抽絲剝繭,找到問題的核心主因。推薦使用魚骨圖分析法。 杰斐遜紀念館表面酸蝕嚴重,經研究發(fā)現(xiàn):沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用,而該大廈墻壁每日被沖洗的次數(shù),大大多于其它建筑,受酸蝕損害嚴重。 但是,為什么要每天沖洗多次呢?因為大廈每天被大量鳥糞弄得很臟。 為什么有 很 多的鳥糞呢?因為大廈周圍聚集了特別多的燕子。 為什么燕子喜歡 聚集 在這里?因為建筑上有燕子喜歡吃的蜘蛛。 為什么這里蜘蛛這么多?因為墻上有許多蜘蛛最喜歡吃的飛蟲。 為什么這里的飛蟲這么多?因為飛蟲在這里繁殖的速度特別快。 為什么飛蟲在這里會繁殖得特別快?因為這里的塵埃最宜飛蟲繁殖。 為什么?塵埃本無特別,只是配合了從窗子照射進來的充足的陽光,正好形成了特別刺激飛蟲繁殖興奮的溫床,大量飛蟲 聚集 在此以超常的激情繁殖,提供了蜘蛛超常集中的美餐,蜘蛛超常 聚集 ,又吸引了燕子的 聚集 ,燕子吃飽了,就近在大廈上方便 …… 解決問題的結論是:拉上窗簾。 杰斐遜紀念館至今安然無恙。 回歸簡單思考,找到真正問題 20世紀 50年代,全世界都在研究制造晶體管的原料 ——鍺,大家認為最大的問題如何將鍺提煉得更純。日本新力公司的江畸博士和助手黑田百合子認為:研究這一問題的目的,無非是要讓鍺更能制造出更好的晶體管。為何一定要將問題陷在如何將鍺提煉得更純這一點呢?于是,他們另辟新途,即有意添加雜質。結果,鍺的純度降到原來的一半時,一種最理想的晶體產生了。此項發(fā)明一舉轟動世界 ,他們分別獲得諾貝爾獎和民間諾貝爾獎。 本能反應不一定正 確, 改變思維,去找到 真正問題 過渡頁 TRANSITION PAGE 基本理念 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題 解決問題 04 解決問題1. 群體智慧,頭腦風暴 頭腦風暴 法 是 由美國創(chuàng)造學家 AF奧斯本于 1939年提出 、 1953年發(fā)表 的一種激發(fā)性思維的方法 。 該 法充分運用 所有人員的創(chuàng)造力,激發(fā)更多的觀點和更好的建議,提高決策質量 。 頭腦風暴法是鼓勵在小組中進行的 創(chuàng)造性思維 最常用方法 2. 抓大放小,解決關鍵問題 每個管理者面臨的問題很多,如果不分輕重緩急地去解決,那一定會忙得暈頭轉向,所以,解決問題必須抓大放小,也就是要在各種各樣的問題中,找到關鍵問題或突出問題,集中精力、集中資源去解決。 眉毛胡子一把抓 3. 大膽假設,小心求證 大膽 假設 小心 求證 打破舊有觀念的束縛,掙破舊有思想的牢籠,大膽創(chuàng)新,對未解決的問題提出新的假設或解決的可能。 通過心智活動進行推理,或實踐檢驗后并不斷修正,直至獲得正確結果,問題才算解決。 期待不您共同迚步
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