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內(nèi)部控制與信息化管理知識分析-資料下載頁

2025-02-23 19:19本頁面
  

【正文】 工作天數(shù)彈性系統(tǒng)和時間有價證券 。 它們從不同程度上實現(xiàn)了工作時間的彈性 在工作時間的彈性系統(tǒng)中 , ABC汽車公司將人員分為 A~ F和 Z共七類: A類為直接生產(chǎn)工人; B類為技術(shù)生產(chǎn)工人; C類為專業(yè)技術(shù)管理人員; D類是專家和管理層人員; E類為高級專家和二級經(jīng)理; F類為特級專家和一級經(jīng)理; Z類為輔助生產(chǎn)人員 。 根據(jù)不同類別人員工作性質(zhì)的特點 , 在工作時間彈性系統(tǒng)中設(shè)立了相應(yīng)的控制措施 99 南開大學(xué) 程新生 等 對于技術(shù)生產(chǎn)工人 、 直接生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)人員這 A、 B、 Z三類人員 , 實行綜合計算工時制 , 為每位員工設(shè)立 “ 時間賬戶 ” 。 將加班時間 (視為正值 )存入時間賬戶 , 歇工 (視為負(fù)值 )時進行平衡 。 穩(wěn)定了員工隊伍 , 同時也保障了生產(chǎn)的組織可以根據(jù)不斷變化的產(chǎn)量來安排而不浪費工時 100 南開大學(xué) 程新生 等 ABC汽車公司留住人才并不只是靠待遇, 更重要的是能為員工們提供發(fā)展空間 ,在很多企業(yè) , 員工發(fā)展 “ 自古華山一條道” ;但 ABC汽車公司針對不同特點的崗位 、不同風(fēng)格的員工 , 設(shè)計了三條發(fā)展之道 ,即管理道路 、 專家道路與技能道路 。 這樣可以確保員工能根據(jù)自己的特長充分發(fā)展, 而不必都去擠升官的 “ 獨木橋 ” 。 一線工人只要把活干得漂亮 , 其收入完全可以達(dá)到管理層的水平 。 101 南開大學(xué) 程新生 等 三條發(fā)展道路始終是暢通的 , 每年約有 20%的人可以躍上一個新臺階 , 每個人都有機會 。 允許員工不停地跳 , 直到自己跳累了為止 。 為了在制度上予以保障并合理引導(dǎo) , ABC公司針對安于現(xiàn)狀的員工 , 還專門設(shè)置了一個專項考核準(zhǔn)則 — 愛崗敬業(yè) 。 有的員工就只適合做技術(shù) , 擔(dān)任一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ處?, 就著重培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)精神 。 沒有滿意的員工就不會有滿意的顧客 , 對于財務(wù)系統(tǒng)之外的大多數(shù)流程 , 公司拋棄了以監(jiān)督與控制為主的模式 , 轉(zhuǎn)向了以領(lǐng)導(dǎo)與激勵為主的模式 。 即不再將員工視作 “ 逃避工作 、 喜歡偷懶的人 ” , 而是將其視作 “ 愿意承擔(dān)責(zé)任能夠自我指導(dǎo)與控制的人 ” 102 南開大學(xué) 程新生 等 二、直接型控制-某民營企業(yè)廢黜九位副總 某民營企業(yè) ( 簡稱 EFD) 有八個品牌 、年銷售過百億 , 將企業(yè)和品牌做大后 , 為何反而要撤銷全部副總 ? 撤銷一個 “ 階層” , 如何做到波瀾不驚 ? 小企業(yè)可能因為業(yè)務(wù)單一 、 管理簡單 , 沒有副總尚可理解, EDF公司是個大企業(yè) , 為何不設(shè)立副總分擔(dān)總經(jīng)理的職責(zé)呢 ? EDF公司 2023年時曾經(jīng)有過九個副總 103 南開大學(xué) 程新生 等 (一)讓“副總”退回車間 2023年 , EDF公司剛剛實現(xiàn)了從規(guī)模銷售向技術(shù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的過程 , 在保證主品牌全國銷量連年第一的前提下 , 開始走技術(shù)創(chuàng)新的道路 , 然而在管理上卻出現(xiàn)了問題 。 總經(jīng)理的指令下達(dá)到九個副總 , 副總再傳達(dá)到部門經(jīng)理 , 然后才能在企業(yè)內(nèi)全面實行 , 而基層干部的一條建議 , 上傳到總經(jīng)理那里 , 最少也要半個月的時間 。 有一次兼并一家企業(yè) , 九位副總有八個反對 。 要進行一項投資 , 高管層表決就是通不過 。 許多大企業(yè)都曾面臨這樣的困惑:中高層管理人員為企業(yè)的發(fā)展立下了汗馬功勞 , 在企業(yè)進入成熟期之后 , 這些有功之臣成了企業(yè)效率的絆腳石 104 南開大學(xué) 程新生 等 管理授權(quán)兩個方向:使權(quán)力下移 , 或者使權(quán)力集中 。 公司原來的九位副總 , 分管銷售 、 采購 、 技術(shù)研發(fā)等具體業(yè)務(wù) 。 2023年上半年 , 這九位副總?cè)哭D(zhuǎn)換成了相應(yīng)部門的經(jīng)理 , 他 ( 她 ) 們原有的權(quán)力上移, 集中到了總經(jīng)理 , 公司氣象煥然一新 。讓這些人重新回到車間 , 回到他 ( 她 ) 們熟悉的崗位上 , 退出管理層 105 南開大學(xué) 程新生 等 (二)杯酒釋兵權(quán) 作為行業(yè)的領(lǐng)先者 , 家大業(yè)大的 EDF公司有著龐大的管理團隊 , 20余個部門職權(quán)交錯 , 10余名高管權(quán)責(zé)不分 。 在與副總談話之前 , 總經(jīng)理心里已經(jīng)有了一個基本框架:這些副總短時間內(nèi)肯定是無法適應(yīng)現(xiàn)在 EDF公司管理需求的 , 那我只能給他 ( 她 ) 們兩個選擇:要么留在 EDF公司但退出管理層 , 要么離開 EDF公司 。 現(xiàn)已退出管理層的一位副總說 , 在離開 EDF公司與退出管理層之間 , 我選擇了后者 。 心理上肯定不適應(yīng) , 從集團的副總一落千丈 , 肯定會有失落感 。 不過總經(jīng)理照顧到了我們的心理 , 對外我們依然以集團副總的身份出現(xiàn) , 不過已經(jīng)沒有了原來的權(quán)力 106 南開大學(xué) 程新生 等 總經(jīng)理解釋道 , “ 這種 ‘ 杯酒釋兵權(quán) ’ 的方式得以順利實現(xiàn) , 有一個前提 , 目的一定是為了企業(yè)的健康發(fā)展 。 大家是跟 EDF公司一起成長起來的 , 都希望 EDF公司能夠蒸蒸日上 。 只要給他 ( 她) 們可能受到損失的既得利益以補償 , 那就很容易平息他 ( 她 ) 們的不滿 。 ” 因為副總已經(jīng)在企業(yè)中擁有了很大的權(quán)力 , 權(quán)力越大 , 承擔(dān)的責(zé)任就越大 。 而當(dāng)管理層出現(xiàn)一些創(chuàng)業(yè)元老居功自傲、 逃避責(zé)任的時候 , 那就必須對管理層進行換血。 明確權(quán)責(zé)是這個制度的核心 。 EDF公司的做法與國內(nèi)另一知名企業(yè)娃哈哈公司不謀而合 , 娃哈哈公司董事長曾直言 , 自己直接控制各個部門和分公司 , 沒有任何中間環(huán)節(jié) , 因為失去控制力很麻煩 107 南開大學(xué) 程新生 等 (三)“兵”、“卒”決勝敗 將才固然重要 , 有時候 “ 兵 ” 、 “ 卒 ” 也可以決定勝負(fù) 。 有了基層大量新人才的加入 , 使整個團隊的穩(wěn)定性得以保證 , 而且企業(yè)也更具活力 。只要在機制上能給予這些人足夠的獎勵 , 便可以保證整個團隊的生命力 。 EDF公司正面臨著抉擇 ,一方面要鞏固國內(nèi)市場 , 同時又肩負(fù)著打開國際市場 、 鑄造國際品牌的重任 , 總經(jīng)理獨自一人承擔(dān)著龐大機構(gòu)的管理重任 , 無疑是巨大的考驗 。直接型控制不是一個孤立的環(huán)節(jié) , 必須有能夠支撐企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的基層人才的大量補充才能現(xiàn)實 108 南開大學(xué) 程新生 等 二 信息傳遞與溝通 信息傳遞與溝通是企業(yè)及時,準(zhǔn)確地收集,傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)與外部之間進行有效溝通。通過建立和完善信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息傳遞與有效溝通。 我國《內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 17號 ——內(nèi)部信息傳遞》指出,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞至少應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險,見 P100。 109 南開大學(xué) 程新生 等 三 內(nèi)部監(jiān)督 內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況的監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時,應(yīng)當(dāng)及時加以改時。( P101) ? 日常監(jiān)督 ? 專項監(jiān)督 110 南開大學(xué) 程新生 等 ? ? 直接型控制系統(tǒng)和委托型控制系統(tǒng)正好相反 , 直接型控制指的是公司的所有者直接參與公司的經(jīng)營的控制方式 。 在這種系統(tǒng)中 , 高層領(lǐng)導(dǎo)者控制著企業(yè)的一切活動 ,他們的意志貫穿于企業(yè)的各個層面 111 南開大學(xué) 程新生 等 案例討論題 ? 牛山是一家電子產(chǎn)品銷售公司的總經(jīng)理 , 近些年公司發(fā)展迅速 , 今年同時新開了兩家分公司 。 公司設(shè)有底薪 , 但員工收入主要靠績效 。 兩個分公司的經(jīng)理一個叫 HUHU, 一個叫 LIUYIN, 這兩個人 , 性格截然不同 , 一個陽剛 、 一個謹(jǐn)慎細(xì)心 ? ??傋咴L過兩個分公司 , HU的公司很少開會 、 辦公室經(jīng)??諢o一人 。 LIU的公司紀(jì)律嚴(yán)明 , 每天 8點上班 , 7點 50人都到齊了 、 開晨會 , 下午 5點下班 , LIUYIN基本留在辦公室 , 一個一個地電話找客戶 , 有時晚上 9點還在辦公室 112 南開大學(xué) 程新生 等 ? 兩個分公司中 LIU的公司的業(yè)績占了 55%。當(dāng)然 , ??倢?LIUYIN也是有看法 , 該公司采取了末位淘汰制度 , 但大多數(shù)淘汰的是新人 、 隊伍不穩(wěn)定 、 人員老化 、 戰(zhàn)斗力有疲軟的趨勢 。 說到 HU的公司 , ??偩拖朊盎?。 以 HUHU為首 , 員工非常反感上班打卡和經(jīng)常開會 , HUHU不但自己不遵守考勤制度 , 甚至不支持員工主動加班 。 牛總幾次開會批評 , “ 不愿遵守考勤制度的 , 不愿干的就走人 。 ” 113 南開大學(xué) 程新生 等 ? 有剛有柔 , ??偨?jīng)常招待 LIU公司和 HU公司的員工一起去卡拉 OK, 但 HUHU的員工要么說有重要的事 , 要么是開場后悄悄溜了 。 牛總和 HUHU談過幾次 , 希望加強敬業(yè)精神 。 一周前全公司開會 ,希望下半年將業(yè)績提高 25%, 為了達(dá)成這個目標(biāo) ,??傇偃龔娬{(diào)加強紀(jì)律的重要性 , 希望大家全力以赴 。 要求任何外出都必須書面申請 , 并接受電話抽查 , 回到公司必須寫明外出的詳細(xì)記錄 。 ??偯恐苣┱堃恍<襾砉局v授銷售技巧 、 客戶禮儀等 , 以提高員工素質(zhì) 114 南開大學(xué) 程新生 等 ? 承諾公司大幅提高績效工資 , 將以前按履約金額 %的提成變?yōu)榘春贤灱s金額%的提成 , 僅此一項 , 一年就將多支出15萬元 , ??傆行┬耐?。 但 HU的公司員工竟然集體辭職了 , 說起原因 , ??倸獾帽?, 有些員工竟然在辭職書的后面寫上“ 不在壓抑中辭職 , 就在壓抑中妻離子散 。 ” 115 南開大學(xué) 程新生 等 ? ??傋屫攧?wù)部拿來兩份報表分析 , LIU的公司簽約金額要高于 HU的公司 11個百分點 , 但實際履約情況卻相反 , 合同履約入賬金額反而少了 3萬元 。報表顯示 , HU的公司優(yōu)質(zhì)客戶數(shù)量更多一些 。 同時也表明 , 第二年兩個分公司即便什么工作也不做 , HU的公司業(yè)績也已經(jīng)高于 LIU的公司 16個百分點 。 HU的公司整個骨干隊伍的辭職 , 不但影響公司后期的業(yè)績增長 , 就是預(yù)期續(xù)約的優(yōu)質(zhì)客戶也將大量流失 , 這是公司所不能承受的 116 南開大學(xué) 程新生 等 ? ??傉陬^痛的時候 , LIUYIN來電話了說 ,分公司三個員工重傷 , 正在搶救 , ??偧泵s往醫(yī)院 。 員工張策的女朋友說兩人在一起的時間太少 , 提出了分手;加之業(yè)績下滑 , 張策將身邊所有認(rèn)識的朋友都 “ 精耕 ” 過幾遍后 , 業(yè)績?nèi)詿o起色 , 這兩個原因使他在開車回家時精神恍惚 , 出了車禍 ,他和搭車的兩個同事都身負(fù)重傷 , 這幾個人都是公司的業(yè)務(wù)骨干 117 南開大學(xué) 程新生 等 ? 牛山讓辦公室主任和財務(wù)經(jīng)理與醫(yī)院交涉 , 要不惜代價救治 。 在急救室外 , LIUYIN檢討: “ 我們分公司最近業(yè)績下滑了一點 , 我已經(jīng)和保安部溝通了 , 我們的員工加班不再受限制了 。 我還把指標(biāo)分解到每個人 , 每個月業(yè)績增長不達(dá)到 30%, 不管是不是末位 , 也將實行淘汰 , 這樣 , 我們公司的業(yè)績肯定 ?? ” ? 討論:你認(rèn)為是誰逼走了 HU公司業(yè)務(wù)骨干 ? 你認(rèn)為這個企業(yè)應(yīng)該采用哪種控制方式更好 ? 118 南開大學(xué) 程新生 等 分析思路 ? 總經(jīng)理牛山?jīng)]有認(rèn)識到委托型控制的優(yōu)點 ,正是這種偏見逼走了 HU公司的業(yè)務(wù)骨干 。這個公司的實際情況反應(yīng)出來 , 人際關(guān)系對這個公司的發(fā)展至關(guān)重要 , 所以 , 可能委托型控制對它的發(fā)展更好一些 。 委托型控制要求受托人有很強的信托責(zé)任 , 同時要求員工的素質(zhì)較高 119 南開大學(xué) 程新生 等
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