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如何成為一名優(yōu)秀的管理者-資料下載頁

2025-02-18 00:51本頁面
  

【正文】 、出現(xiàn)效率低,人浮于事,或消極怠工的現(xiàn)象。 3、缺勤率增長、懶散。 4、員工對工作缺乏興趣、效益低。 5、請病假人數(shù)增多。 6、出現(xiàn)原因不明的疲憊現(xiàn)象。 7、人員流動增多,常發(fā)生爭吵。 缺勤是衡量員工積極性的一項標(biāo)準(zhǔn) 125 第十講 激勵 管理者應(yīng)該以激勵人的行為、調(diào)動人的積極性為根本,組織員工主動、積極、創(chuàng)造性地完成自己的任務(wù),實現(xiàn)組織的高效益。 —— 喬治 126 激勵理論 人的行為的基本活動過程: 內(nèi) 外 刺激 需要 動機 行為 目標(biāo) 127 需要理論 ?馬斯洛需求層次理論: 生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 自我實現(xiàn)需要 ?赫茨伯格雙因素理論: 人們的需要可以產(chǎn)生兩種結(jié)果,一是激勵,二是保健 1、激勵因素:成就感、認(rèn)可、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展 2、保健因素:公司政策--監(jiān)督、工作條件、報酬、人際關(guān)系、工作安全感 128 期望理論 ?個人的期望可以激發(fā)出個人向上的力量 ?激勵力量=效價乘以期望值=左右員工潛力的發(fā)揮 129 X、Y理論 美國工業(yè)心理學(xué)家麥克雷戈提對二種對立的人性假設(shè)觀點 X理論 1、一般人天生厭惡工作,盡可能逃避工作 2、大多數(shù)人必須被逼迫、控制乃至懲罰,才能使他們努力完成企業(yè)目標(biāo) 3、一般人寧肯被他人領(lǐng)導(dǎo),沒有抱負(fù),怕負(fù)責(zé)任,要求安全 Y理論 1、人天生并不厭惡工作,且愿意尋求和承擔(dān)責(zé)任 2、人們能夠自我指揮和自我檢測 3、人們有相當(dāng)?shù)南胂罅?、智力和解決問題的創(chuàng)造力 130 管理者影響的二種結(jié)果 1、積極的結(jié)果 贊揚、耐心、關(guān)心,了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競爭、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎勵 2、消極的結(jié)果 缺少指導(dǎo)、目標(biāo)含糊、多頭領(lǐng)導(dǎo)、缺少鼓勵、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓(xùn)練、目標(biāo)沖突、少反饋評估、不公平 …… 131 激勵的金字塔模型 價值型 責(zé)任型激勵 畏懼型激勵 132 練習(xí)三:激勵機制模式 價值型 責(zé)任型激勵 畏懼型激勵 員工職業(yè)發(fā)展計劃、工作豐富化、工作擴大化,讓員工首創(chuàng)成功,看到自己的價值,工作成就感成為目標(biāo)導(dǎo)向,個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,自我管理,解決問題過程中不斷自我激勵,不斷超越自我。 參予、授權(quán)、給予信任、講明工作意義,讓部屬了解目標(biāo),制定發(fā)展計劃,提供工作支持、給予承諾,讓部屬制定計劃,上級認(rèn)可,獎懲分明,給予反饋,工作自創(chuàng)性。 嚴(yán)格考核、嚴(yán)格規(guī)章制度,末位淘汰制,讓員工了解競爭,目標(biāo)控制、黃牌警告,限期整改。 133 西安楊森激勵機制 管理最基本的是人,如果您能激勵,發(fā)揮人的潛能,就是一個成功的重點。 個人激勵、團(tuán)隊激勵、組織激勵一體化的激勵模式 個人激勵:激勵員工具備鷹的勇敢和力量。 團(tuán)隊激勵:注意培養(yǎng)團(tuán)隊意識和合作精神。 團(tuán)隊內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強。 培養(yǎng)團(tuán)隊意識:強化培訓(xùn),樹立員工團(tuán)隊意識:通過開展團(tuán)隊活動,增強凝聚力。 組織激勵:以組織的進(jìn)取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司 整體觀念。運用企業(yè)精神:公司的餓遠(yuǎn)大目標(biāo),激勵員工,宣傳公司信條、使命、目標(biāo)。注重培養(yǎng)楊森人的意志 134 第十一講 溝通 135 主管必須建立溝通管道 1、你的部屬: 2、你的上司 3、其他部門 4、外部機構(gòu) 136 Jahair 窗口 公 開 區(qū) 盲 區(qū) 隱 藏 區(qū) 求 知 區(qū) 我 知 我不知 我 知 你不知 思考題: 最理想的 J ahair窗口形式應(yīng)是怎樣的? 打開“公開區(qū)”窗口的措施有哪些? 137 溝通練習(xí)一:怎樣與上級溝通 上級需要(部屬) 部屬溝通行為 ?支持 盡責(zé) 尤其在上級弱項處予以支持 ?執(zhí)行指令 承諾、聆聽、詢問、響應(yīng) ?了解部屬情況 定期工作匯報,自我嚴(yán)格管理 ?為領(lǐng)導(dǎo)分憂 理解上級、敢挑重?fù)?dān)、提出建議 ?提供信息 及時給予反饋、工作匯報、溝通信息 138 溝通練習(xí)二:怎樣與下屬溝通 部屬需要(上級) 上級溝通行為 ?關(guān)心 —— 主動詢問、問候、了解需求與困難 ?支持 —— 幫助解決問題、給予認(rèn)可、信任,給予精神、物質(zhì)幫助 ?指導(dǎo) —— 誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔助、培訓(xùn) ?理解 —— 傾聽、讓部屬傾述 ?重視 —— 授權(quán)、信任、尊重、認(rèn)可 ?得到指示 —— 清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道 ?及時的反饋 —— 定期給部屬工作上的的反饋 ?給予協(xié)調(diào) —— 溝通、調(diào)解、解決沖突 139 溝通練習(xí)三:怎樣與同級溝通 同級需要 溝通行為 ?尊重 —— 多傾聽對方意見,重視對方意見,不背后議論 ?合作 —— 主動提供信息,溝通本部屬情況 ?幫助 —— 給予支持 ?理解 —— 寬容、豁達(dá) 140 練習(xí):溝通的三種自我心理狀態(tài) 運用PAC問題理論,完成、轉(zhuǎn)換角色對壘 角色扮演:售票小姐 乘客甲 乘客乙 甲:小姐,我初到此地,人生地不熟,您能給我介紹怎樣去3S公司嗎? 小姐:您可先在此乘5路車,在終點站下車,再換7路過了3站下車。再往前走到第二個十個字路右拐,再走100米即可。 甲:如果乘出租車怎么走才能最節(jié)約時間? 小姐:乘出租車走一號過江遂道 …… 乙:你們倆怎么談不完了!是否在談情說愛!如果是,則請你們回家去談!不要在此耽誤我們時間了! 小姐:實在對不起,前面這位先生因為人生地不熟,向我詢問怎么走法,實在抱歉,如果耽誤了您的時間,我們前面這位先生商量一下,讓您先買票怎么樣? 乙:那就算了,你們快一點 …… 141 個人溝通的五種風(fēng)格 對待別人或接受別人方面的有效性 高 低 低 高 自我暴露 自我實現(xiàn) 自我克制 自我保護(hù) 自我交易 142 六種人際關(guān)系 利人利己 損人利己 損己利人 損人不利己 獨善其身 好聚好散 143 如何與上級溝通 你可以正當(dāng)?shù)匾笊纤荆旱悄阋矐?yīng)該提供給上司: ?提供你對事情的看法 ?提供更多的信息 ?對復(fù)雜的問題提供建議 ?指引適當(dāng)?shù)姆结? ?提供支援與保護(hù) ?分析清楚問題的內(nèi)容 ?各種行動方案以及你的 選擇建議 ?你選擇該項行動方案的 理由及思考經(jīng)過 ?執(zhí)行該項行動方案的預(yù) 期結(jié)果,以及應(yīng)變計劃。 ?工作的進(jìn)度報告 144 第十二講 團(tuán)隊管理 145 成功球隊的特征 著名橄欖球隊教授文斯 隆巴迪指出成功球隊的特征: 1、必須從基礎(chǔ)教起,每個隊員職責(zé)明確,球藝高超。 2、懂得怎樣與別人配合,從整體出發(fā)打球,決不能出個 人風(fēng)頭,違反紀(jì)律/ 3、全隊擰成一股繩,相互關(guān)心,互相熱愛,克盡職守。 146 成功團(tuán)隊的特征 目標(biāo)明確 責(zé)任清楚 暢聽欲言 共同決策 全體參與 團(tuán)結(jié)協(xié)作 團(tuán)隊成功至上 147 衡量團(tuán)隊有效性的標(biāo)準(zhǔn) 1、創(chuàng)造價值 2、高工作質(zhì)量和效率 3、高用戶及員工滿意度 148 管理團(tuán)隊的技能(一) 創(chuàng)造價值 ?主動了解外部用戶、內(nèi)部用戶的需求,并盡力使之滿意 ?作為內(nèi)部用戶主動向你的服務(wù)者反饋你的需求和期望 ?建立暢通的內(nèi)外工作網(wǎng)絡(luò) 高工作質(zhì)量和效率: ?團(tuán)隊成員之間有效溝通,分享經(jīng)驗 ?團(tuán)隊成員間能有效合作,相互理解,不斷提出新的標(biāo)桿 標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)現(xiàn)有工作流程 ?主動尋找問題,并能有效解決問題 ?成員之間相互補臺,優(yōu)勢互補。 149 管理團(tuán)隊的技能(二) 高的滿意度 ?團(tuán)隊目標(biāo)及團(tuán)隊成員的角色,職責(zé)明確,相互間誠懇交流信息 ?上下,左右建立伙伴關(guān)系,相互信任、支持 ?成員間能運用雙贏的方法有效解決人際間沖突 ?每位成員主動提供信息并虛心接受反饋 ?團(tuán)隊成員均將團(tuán)隊工作的責(zé)任作為本人的責(zé)任,并參與團(tuán)隊的重大活動 150 建設(shè)成功團(tuán)隊的4個階段(一) 一、適應(yīng)階段 ?建立有效的組織架構(gòu) ?明確組織目標(biāo)、方向和成員的角色 ?加速成員角色的認(rèn)知 ?確立個人目標(biāo),并與組織目標(biāo)一致 151 建設(shè)成功團(tuán)隊的4個階段(二) 二、不滿階段 ?健全內(nèi)外溝通網(wǎng)絡(luò) ?同理性溝通,掌握高超的溝通技巧 ?學(xué)習(xí)如何團(tuán)隊協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙 ?組織成員具有正確處理各種沖突的技巧 ?組織愿景深入人心 152 建設(shè)成功團(tuán)隊的4個階段(三) 三、適應(yīng)階段 ?建立互相信任,互相支持,人際寬容的環(huán)境。 ?J ahair窗口“公開區(qū)”擴大,成員間相互給予更多的反饋 ?培養(yǎng)高度的責(zé)任感,積極承擔(dān)份內(nèi)外工作。 ?授權(quán),決策權(quán)利下放 。 153 建設(shè)成功團(tuán)隊的4個階段(四) 四、生產(chǎn)階段 ?成員間“互賴”、“雙贏”觀點深入人心。 ?培養(yǎng)自信,敢于不斷超越自我。 ?有效的團(tuán)隊會議,共同參與管理團(tuán)隊事務(wù)。 ?集思廣益,善于群策群力,運用有效解決問題的技能,使團(tuán)隊智商大于個人智商。 154 團(tuán)隊建設(shè)練習(xí) 分組演練 模擬甲級足球隊開幕前會議 你認(rèn)為這是一個怎樣的會議 ?會前多人充分準(zhǔn)備、會議目的明確,議程清楚。 ?開會時,大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 ?各人各級參與、奉獻(xiàn)自己的信息、經(jīng)驗,并毫無保留地發(fā)表自己的意見。 ?各個隊員職責(zé)明確,分工不分家,每人責(zé)任心極強,為了球隊利益,相互支持,不計條件,例如:后衛(wèi)除負(fù)責(zé)防守外,不主動協(xié)助其他隊員。 ?強調(diào)整個球隊作用,不突出球星,但支持主力隊員,發(fā)揮骨干作用,甘儔鋪路石。 ?會上沒有顧慮,敢于發(fā)表不同意見,不相互職責(zé),正確對待不同意見。 ?制定多種方案,以備不測。 ?賞罰分明,容忍出錯,越困難、越相互鼓勵。 ?隊長鼓勵大家發(fā)言,善于總結(jié)不同意見,權(quán)利因素淡化。 球隊開會,充分體現(xiàn)團(tuán)隊的特征,為什么在管理工作中,我們開不出這樣的會? 我們應(yīng)采取什么措施? 演講完畢,謝謝觀看!
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