【正文】 8三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯和管理n （一）企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯n 企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯形式主要有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬兩種。n 1．統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總表n 統(tǒng)計(jì)匯總是為了了解某個(gè)總體的特性，對(duì)該總體的每個(gè)個(gè)體的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，如對(duì)銷售發(fā)票、一些財(cái)務(wù)原始憑證進(jìn)行匯總，才能了解該企業(yè)的銷售額是多少、利潤(rùn)有多少。匯總表是指在一定時(shí)點(diǎn)上，將報(bào)告期各單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，按照一定的要求匯總而成的表式。59n 匯總方法有兩種：手工匯總和計(jì)算機(jī)匯總。過去統(tǒng)計(jì)匯總大多以手工匯總為主，手工匯總包括有劃記法、過錄法、折疊法、卡片法，主要使用算盤和計(jì)算器匯總。手工匯總法效率較低，可處理的數(shù)據(jù)以及提供的統(tǒng)計(jì)信息都受較大的限制。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作中去，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總適用于集中的大量統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)，從中可取得豐富的統(tǒng)計(jì)信息，并進(jìn)行資料反饋，滿足企業(yè)各方面的需要。電子計(jì)算機(jī)匯總使統(tǒng)計(jì)信息的傳遞過程和匯總過程的速度大大加快，而且準(zhǔn)確度高，大大提高了統(tǒng)計(jì)整理工作的效率，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)方法的作用。它是統(tǒng)計(jì)匯總技術(shù)的新發(fā)展，是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作現(xiàn)代化的方向。60n 2．統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬n （ 1）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的概念和作用n 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是根據(jù)定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要和要求設(shè)置的，按時(shí)間順序分類登記統(tǒng)計(jì)資料的賬冊(cè)。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是以原始記錄為基礎(chǔ)進(jìn)行直接登記或匯總登記，資料來源是原始記錄、各種匯總表或企業(yè)的內(nèi)部報(bào)表和對(duì)外報(bào)表。它與匯總表不同，匯總表是同一時(shí)間按空間排列進(jìn)行一次性匯總，而統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬則是按時(shí)間順序?qū)y(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行的登記。61n （ 2）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的形式n 按企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和核算工作的不同需要，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可以有不同的形式。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可以在班組車間和廠部（公司）分別設(shè)置，也可以在實(shí)行三級(jí)匯總的企業(yè)、班組、車間等職能部門分別設(shè)置臺(tái)賬。實(shí)行兩組管理的企業(yè)，班組只負(fù)責(zé)原始記錄，各班組統(tǒng)計(jì)資料的匯總由車間統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬在車間和各職能部門設(shè)置。62n 按指標(biāo)（內(nèi)容）繁簡(jiǎn)的不同，可以分為綜合性臺(tái)賬和專門性臺(tái)賬兩類。綜合性臺(tái)賬是將相互聯(lián)系的各項(xiàng)指標(biāo)按時(shí)間順序登記在一個(gè)表冊(cè)中，這種臺(tái)賬有利于綜合對(duì)比分析從而及時(shí)滿足企業(yè)指揮生產(chǎn)和指導(dǎo)工作的需要。綜合性臺(tái)賬有以生產(chǎn)組織為對(duì)象的綜合性臺(tái)賬、以產(chǎn)品為對(duì)象的綜合性臺(tái)賬、以各加工階段生產(chǎn)活動(dòng)情況為對(duì)象的臺(tái)賬和以各種平衡關(guān)系為對(duì)象的臺(tái)賬。專門性臺(tái)賬則是以某一項(xiàng)指標(biāo)按時(shí)間順序系統(tǒng)地登記在一個(gè)報(bào)表中，如產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度臺(tái)賬、廢品臺(tái)賬、原材料臺(tái)賬等。63（二）企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理n 加強(qiáng)和提高數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和系統(tǒng)性，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸過程包括數(shù)據(jù)的采集、加工、檢索、存貯、傳遞等方面的內(nèi)容。顯然，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總過程也是企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的傳輸過程。在這個(gè)傳輸過程中，就需要對(duì)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、檢索、存貯、傳遞等方面的管理，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)、信息快捷、應(yīng)變靈活的管理制度，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。64n 在使用計(jì)算機(jī)的條件下，數(shù)據(jù)存貯和管理的根本手段就是建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫包括數(shù)字、指標(biāo)、指標(biāo)體系、數(shù)字模型、統(tǒng)計(jì)圖表、代碼、標(biāo)準(zhǔn)、文件，具有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、存貯、修改、增刪等功能。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫是各基層單位運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)統(tǒng)計(jì)資料采集、存貯、分析和開發(fā)，提供基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)。它可以供給不同的用戶使用，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資源共享，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供可靠的依據(jù)。n 總之，通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理和開發(fā)，盡量使統(tǒng)計(jì)信息庫的數(shù)據(jù)資源得到充分利用，多層次、多角度、全方位地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。65四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用n （一）企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表n 企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表和企業(yè)外部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。n 1．企業(yè)內(nèi)部報(bào)表n （ 1）企業(yè)內(nèi)部報(bào)表的概念和作用n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表是指為滿足企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門指揮調(diào)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，企業(yè)內(nèi)部的班組、車間和科室根據(jù)原始記錄或統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的資料定期編制的企業(yè)內(nèi)部使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括企業(yè)各基層單位向企業(yè)有關(guān)職能部門、向各項(xiàng)職能部門之間以及向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的報(bào)表。n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表是企業(yè)管理的重要依據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部信息溝通網(wǎng)絡(luò)，它是企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解、組織和指揮本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，是完成國(guó)家和上級(jí)主管部門統(tǒng)計(jì)任務(wù)的重要工具。66n （ 2）企業(yè)內(nèi)部報(bào)表的種類n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表的種類很多，內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表按報(bào)表期限不同，有日?qǐng)?bào)、三日?qǐng)?bào)、五日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)和月報(bào)等。對(duì)于主要的指標(biāo)，如產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值等，領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常了解生產(chǎn)完好情況，一般采用日?qǐng)?bào)、旬報(bào)形式。n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表按其內(nèi)容不同，有生產(chǎn)報(bào)表、勞動(dòng)報(bào)表、原材料報(bào)表、設(shè)備報(bào)表等。n 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表按報(bào)告單位不同，有班組報(bào)表、車間報(bào)表和廠級(jí)科室報(bào)表等。67n 2．企業(yè)外部報(bào)表n 企業(yè)外部報(bào)表包括統(tǒng)計(jì)部門布置的國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門布置的專業(yè)報(bào)表兩大類，企業(yè)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是《統(tǒng)計(jì)調(diào)查單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和《企業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》所規(guī)定的基層調(diào)查表。前者的統(tǒng)計(jì)范圍是全社會(huì)具有法人資格的獨(dú)立核算企業(yè)，報(bào)表內(nèi)容是企業(yè)的基本情況；后者的統(tǒng)計(jì)范圍是大中型企業(yè)，報(bào)表內(nèi)容包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、勞動(dòng)情況、主營(yíng)及附營(yíng)活動(dòng)、原材料能源消費(fèi)與庫存、企業(yè)科技活動(dòng)、固定資產(chǎn)投資等。 68（二）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告n 1．統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和作用n 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)方法反映和研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、表述統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的書面形式，它是統(tǒng)計(jì)工作的 “產(chǎn)成品 ”。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是用文字并附之統(tǒng)計(jì)圖表來表達(dá)統(tǒng)計(jì)分析成果的，它是表達(dá)統(tǒng)計(jì)分析成果的主要形式，也是統(tǒng)計(jì)分析最終成果的具體體現(xiàn)，它是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是企業(yè)實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的重要工具和衡量企業(yè)工作水平的綜合尺度。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的撰寫既有寫作方面的意義和要求，又有統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)和作用。69n 2．統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的類型n 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的類型多種多樣，歸納起來，可分為如下幾種：n （ 1）計(jì)劃性的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是指檢查旬、月、季、半年和全年計(jì)劃執(zhí)行情況的定期分析報(bào)告。n （ 2）綜合性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的基本情況進(jìn)行的全面分析報(bào)告。n （ 3）專題性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是指對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一方面、某一項(xiàng)指標(biāo)或某一個(gè)具體問題進(jìn)行的分析報(bào)告。n （ 4）預(yù)測(cè)性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是指對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展趨勢(shì)及其前景進(jìn)行估計(jì)或預(yù)測(cè)。n （ 5）資料性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是指以提供統(tǒng)計(jì)資料為主并附有簡(jiǎn)要分析和說明的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。70n 3．編制統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的步驟：n （ 1）針對(duì)企業(yè)需要進(jìn)行選題。 n （ 2）擬定分析提綱。 n （ 3）搜集資料和掌握情況。 n （ 4）對(duì)資料審核整理并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 n （ 5）對(duì)統(tǒng)計(jì)分析表進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出措施和建議。 71本章結(jié)束，謝謝觀看！72演講完畢，謝謝觀看！