【正文】 重要的 30年一般的 10年 水利事業(yè)單位 ? 水利事業(yè)單位普查基礎(chǔ)材料、水利事業(yè)單位名錄 永久 ? 水利事業(yè)單位普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久 ? 水利事業(yè)單位普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 水利事業(yè)單位普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 水利事業(yè)單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利企業(yè) ? 水利企業(yè)普查基礎(chǔ)材料、水利企業(yè)單位名錄 永久 ? 水利企業(yè)普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久 ? 水利企業(yè)普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 水利企業(yè)普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 水利企業(yè)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利社會(huì)團(tuán)體 ? 水利社會(huì)團(tuán)體普查基礎(chǔ)材料、水利社會(huì)團(tuán)體名錄 永久 ? 水利社會(huì)團(tuán)體普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久 ? 水利社會(huì)團(tuán)體普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 水利社會(huì)團(tuán)體普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 水利社會(huì)團(tuán)體普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查基礎(chǔ)材料、鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理名錄 永久 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查清查表、普查表、匯總表 永久 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 8灌區(qū)專項(xiàng)普查 ? 灌區(qū)面積普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久 ? 灌區(qū)面積普查灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年 ? 灌區(qū)面積普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久 ? 灌區(qū)面積普查清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久 ? 灌區(qū)面積普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 灌區(qū)面積普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 （同 ）灌區(qū)普查 ? 灌區(qū)普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久 ? 灌區(qū)普查灌區(qū)地形圖、灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年 ? 灌區(qū)普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久 ? 灌區(qū)清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久 ? 灌區(qū)普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 灌區(qū)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 9 地下水取水井專項(xiàng)普查 規(guī)模以上機(jī)電井普查 ? 規(guī)模以上機(jī)電井普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久 ? 規(guī)模以上機(jī)電井普查實(shí)地調(diào)查、取水量計(jì)算、復(fù)核、審核材料 永久 ? 規(guī)模以上機(jī)電井普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久 ? 規(guī)模以上機(jī)電井普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查 ? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久 ? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查實(shí)地調(diào)查、取水量計(jì)算、復(fù)核、審核材料 永久 ? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久 ? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 、人力井普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以上地下水水源地普查 ? 規(guī)模以上地下水水源地普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久 ? 規(guī)模以上地下水水源地普查水源地位置圖 重要的 30年一般的 10年 ? 規(guī)模以上地下水水源地普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久 ? 規(guī)模以上地下水水源地普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久 ? 規(guī)模以上地下水水源地普查成果驗(yàn)收文件材料 永久 ? 重要的 30年一般的 10年 、實(shí)物類 ? 水利普查工作照片、錄音、錄像 永久 ? 水利普查工作證書(shū)、標(biāo)志、獎(jiǎng)牌、錦旗 30年 ? 水利普查機(jī)構(gòu)印章 永久 第四部分 基本技能與要求 組織案卷 案卷排列原則 案卷目錄與案卷封面和脊背的編制 卷內(nèi)目錄的編制及其位置 卷內(nèi)文件材料的排列原則 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)方法 卷內(nèi)備考表編制及其位置 案卷裝訂要求 組織案卷 : 即案卷的組織。它包括對(duì)科技文件材料的組卷原則、要求、方法 ? 原則： 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。 ? 要求： 文件材料要準(zhǔn)確水利普查及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況（文件材料要齊全、完整，載體及書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求）。 ? 方法 ： 文件材料可按其內(nèi)容、種類或階段組卷；直接針對(duì)普查內(nèi)容的管理性文件材料可放入其針對(duì)的普查業(yè)務(wù)中進(jìn)行組卷。 案卷排列原則： 應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，將內(nèi)容或問(wèn)題相同、相似的案卷，盡量排列在一起。 案卷目錄及其編制 ? 案卷題名： 應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。 ? 立卷單位： 應(yīng)是文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 ? 起止日期： 應(yīng)是卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期。 ? 密級(jí)： 按規(guī)定應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件原標(biāo)注的最高密級(jí)。 ? 檔號(hào)： 依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。 ? 案卷脊背 :應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷名或關(guān)鍵詞。 注：案卷封面及脊背的檔號(hào)，可暫用鉛筆填寫(xiě)， 待移交后，再由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)。 案卷封面和脊背的編制 卷內(nèi)文件目錄及其編制 卷內(nèi)文件目錄編制 ? 序號(hào)： 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開(kāi)始依次編寫(xiě)，每個(gè)文件 一個(gè)號(hào)。 ? 文件編號(hào)： 歸檔文件材料形成時(shí)的原字號(hào)或圖號(hào)、 代號(hào)。 ? 責(zé)任者： 文件材料的形成機(jī)關(guān)或主要責(zé)任者。 ? 文件題名： 文件材料的標(biāo)題（要寫(xiě)全稱）。 ? 日期： 文件材料的形成日期 ? 頁(yè)號(hào)： 每份文件在該卷整編中編寫(xiě)的首、尾頁(yè)號(hào)。 ? 備注： 填寫(xiě)需要說(shuō)明的有關(guān)問(wèn)題。 卷內(nèi)文件材料的排列原則： ? 管理性科技文件材料一般按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 ? 其他科技文件材料，一般按文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)方法 對(duì)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)的位置：?jiǎn)蚊嫖募谟蚁陆?，雙面文件正面在右下角、背面在左下角，圖樣的頁(yè)號(hào)在右下角或標(biāo)題欄外的右上方，成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（如此類文件出現(xiàn)在組成的案卷中，可作為“一頁(yè)”編寫(xiě)頁(yè)號(hào)），各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)備考表編制及其位置 卷內(nèi)備考表編制的主要內(nèi)容 ? 一是，應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)和已編頁(yè)張數(shù)； ? 二是，不同載體的數(shù)量（如：文字材料 20件，80頁(yè)，照片 5張，附圖 3張。）； ? 三是，組卷情況（如：立卷人、檢查人及其時(shí)間）。 備考表的位置 備考表應(yīng)放在卷內(nèi)所有文件之后 。 案卷裝訂要求 ? 文字材料應(yīng)裝訂；圖紙可不裝訂。 ? 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、 文號(hào)、裝訂形式。 謝 謝 ！