【導(dǎo)讀】第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)海河水利委員會(huì)水利科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，明確檔案管理職責(zé)，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案驗(yàn)收程序和質(zhì)量，根據(jù)國家、水利部有關(guān)規(guī)定和《海河水利委員會(huì)檔案管理辦法》，結(jié)合海委實(shí)際，制定本辦法。第三條水利科技檔案由各級(jí)檔案部門集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。第八條各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“同步管理”規(guī)定，把科技文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。對(duì)不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。第二十九條對(duì)于違反本辦法的單位或個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，可通報(bào)批評(píng)，限期整改。造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

　　

【正文】 久　永久　考察報(bào)告永久　　　7生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料　　　　技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃　30年　　試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定　30年　　開停車方案　30年　　設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄　30年　　安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告　30年　　運(yùn)行記錄　30年　　技術(shù)培訓(xùn)材料　30年　　產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙　30年　　工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄　30年　　8財(cái)務(wù)、器材管理文件材料　　　　財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件30年　　　工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料永久　　　主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄30年　　　交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久永久　　9竣工驗(yàn)收文件材料　　　　工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久永久永久　工程建設(shè)管理工作報(bào)告永久永久永久　工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)永久永久永久　工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)永久永久永久　工程監(jiān)理工作報(bào)告永久永久永久　工程運(yùn)行管理工作報(bào)告永久永久永久　工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）永久永久永久　工程建設(shè)聲像材料永久永久永久　工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久永久永久　環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見永久永久永久　工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表永久永久永久　竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料永久永久永久　項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久永久永久　保管期限中有*的類項(xiàng)表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)的或較重要的相關(guān)文件材料。附件2：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表 編號(hào)：項(xiàng) 目 名 稱項(xiàng) 目 法 人上級(jí)主管單位主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期 年 月－ 年 月主要單位工程名稱檔案資料管理情況參建單位檔案資料管理部門專兼職檔案員聯(lián) 系 電 話設(shè)備檔案柜架（套/組）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)）空調(diào)機(jī)（臺(tái)）其他設(shè)備 現(xiàn)有檔案資料數(shù)量檔案正本（卷/冊(cè)）資料（卷/冊(cè)）竣工圖（張/卷）照片（張/卷）聲像（盤）項(xiàng)目法人代表（公章） 年 月 日附件2：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表 編號(hào)：項(xiàng) 目 名 稱項(xiàng) 目 法 人上級(jí)主管單位主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期 年 月－ 年 月主要單位工程名稱檔案資料管理情況參建單位檔案資料管理部門專兼職檔案員聯(lián) 系 電 話設(shè)備檔案柜架（套/組）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)）空調(diào)機(jī)（臺(tái)）其他設(shè)備 現(xiàn)有檔案資料數(shù)量檔案正本（卷/冊(cè)）資料（卷/冊(cè)）竣工圖（張/卷）照片（張/卷）聲像（盤）項(xiàng)目法人代表（公章） 年 月 日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目初步驗(yàn)收前1個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級(jí)主管單位的檔案部門，所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次填報(bào)。注：此表應(yīng)于項(xiàng)目初步驗(yàn)收前1個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級(jí)主管單位的檔案部門，所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次填報(bào)。附件3： 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案、資料情況動(dòng)態(tài)表） 編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級(jí)主管部門批準(zhǔn)概算總投資 萬元計(jì)劃工期年 月－ 年 月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱 隸屬部門聯(lián)系地址\電話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量庫房面積\檔案工作其他用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量（正本） 卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)上級(jí)單位填表單位 蓋章 年 月 日 （蓋章） 年 月 日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)行業(yè)主管部門報(bào)水利部，對(duì)于未驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)每年填報(bào)一次。附件4： 竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章4－1 竣工圖章 （比例1：1，單位mm） 4－2 竣工圖確認(rèn)章 （比例1：1，單位mm） 注：竣工圖章中（X X 工程）應(yīng)在圖章制作時(shí)，直接填寫上工程項(xiàng)目的全稱；竣工圖章與確認(rèn)章中的編制單位與監(jiān)理單位均可在圖章制作時(shí)，直接填寫清楚。附件5： 51 51 聲像檔案（數(shù)碼照片）光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)盒面標(biāo)簽 編號(hào): ＿ ＿照片說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿拍攝時(shí)間：＿＿＿＿拍攝者: ＿ 拍攝地點(diǎn)（位置）：＿＿＿＿＿＿＿＿編制單位: ＿＿＿＿＿＿＿ 互見號(hào): 張數(shù): 編號(hào): ＿ ＿照片說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿拍攝時(shí)間：＿＿＿＿拍攝者: ＿ 拍攝地點(diǎn)（位置）：＿＿＿＿＿＿＿＿編制單位: ＿＿＿＿＿＿＿ 互見號(hào): 張數(shù): 52 電子檔案盒面標(biāo)簽 53 影像檔案（錄像帶）盒面標(biāo)簽編號(hào):＿＿＿＿ 電子檔案題名:＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ 編制單位:＿＿＿ ＿＿＿＿＿ ＿＿編制日期:＿＿＿ ＿保管期限:＿＿ 互見號(hào): 運(yùn)行環(huán)境和打開方式: ＿ 備注: ＿ 編號(hào): ＿ ＿電子檔案題名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿編制單位：＿＿ ＿ ＿ 編制日期:＿＿＿ ＿保管期限:＿＿互見號(hào): 運(yùn)行環(huán)境和打開方式: ＿ 備注: ＿ 錄像帶編號(hào):＿ 畫面說明：＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ 拍攝時(shí)間:＿＿＿ 拍攝者:＿＿＿＿ 拍攝地點(diǎn)（位置）：＿＿＿ 編輯單位： 互見號(hào): 條目數(shù): 錄像帶型號(hào): 備注: ＿ 53 影像檔案（錄像帶）盒面標(biāo)簽53 影像檔案（錄像帶）盒面標(biāo)簽錄像帶編號(hào):＿ 畫面說明：＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ 拍攝時(shí)間:＿＿＿ 拍攝者:＿＿＿＿ 拍攝地點(diǎn)（位置）：＿＿＿ 編輯單位： 互見號(hào): 條目數(shù): 錄像帶型號(hào): 錄像帶編號(hào):＿ 畫面說明：＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿ ＿ 拍攝時(shí)間:＿＿＿ 拍攝者:＿＿＿＿ 拍攝地點(diǎn)（位置）：＿＿＿ 編輯單位： 互見號(hào): 條目數(shù): 錄像帶型號(hào): 62附件6：（ ）工程檔 案 交 接 單本單附有目錄 冊(cè) 張，包含工程檔案資料 卷。(其中永久 卷, 長期 卷,短期 卷，在永久卷中包含竣工圖 張 套； 底圖 張)電子檔案： 盤；紙質(zhì)照片 張；數(shù)碼照片 張 盤、錄音（像）帶 盤 條目。移交單位 (蓋章): 經(jīng)手人: 年 月 日 接收單位 (蓋章): 經(jīng)手人： 年 月 日監(jiān)理單位（蓋章）： 審核人： 年 月 日 附件7： 工程檔案驗(yàn)收意見前言驗(yàn)收依據(jù)，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，參會(huì)人員。工程概括：包括具體建設(shè)內(nèi)容，工程投資額，工程開、完工日期，階段性驗(yàn)收日期等。驗(yàn)收過程描述。一、檔案工作基本情況包括：檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置，責(zé)權(quán)劃分，是否建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)等。 包括：檔案工作制度建設(shè)，保管裝具配備，同步管理情況，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)開展，項(xiàng)目法人及監(jiān)理單位履行職能情況等。二、文件材料收集、整理質(zhì)量與竣工圖編制情況應(yīng)歸檔文件材料收集、整編過程及竣工圖編制情況描述。各類型文件材料統(tǒng)計(jì)：前期管理性文件材料、監(jiān)理材料、施工材料（含竣工圖），照片，光盤。三、工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》對(duì)檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。四、存在的主要問題及整改要求描述存在的主要問題及整改要求。五、得分情況及驗(yàn)收結(jié)論檔案專項(xiàng)驗(yàn)收得分及所屬等級(jí)。概括驗(yàn)收組決議，是否通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。附件：檔案專項(xiàng)驗(yàn)收驗(yàn)收組成員簽字表年月日