奇異公司組織變革之道-資料下載頁
2025-02-15 15:22本頁面
【正文】 一同討論； C. 緊急工作訊息傳遞人員安排 ─為避免與會(huì)者開會(huì)時(shí)或休息時(shí)間處理不甚緊急的公務(wù)，同時(shí)也避免真正緊急的公務(wù)未被即時(shí)處置； D. 能與公司連絡(luò)的熱線電話 ─可隨時(shí)自公司得到討論用參考資訊以及傳遞緊急公務(wù)訊息； E. 安排不同部門各領(lǐng)域?qū)＜疫h(yuǎn)距與會(huì) ─固定時(shí)段在公司接受諮詢； F. 現(xiàn)場(chǎng)記錄人員之安排 ─參與者之外的速記能力夠格的記錄人員。 二、 workout活動(dòng)執(zhí)行 細(xì)節(jié)規(guī)劃 21 1. Plan： (續(xù) ) Step 2. 會(huì)前準(zhǔn)備 ─工作項(xiàng)目列舉 (續(xù) ) ? 其他準(zhǔn)備事項(xiàng)： A. 外聘顧問選定 ─ a. 選定條件：非屬於公司體系內(nèi)、受過專業(yè)訓(xùn)練、擁有豐富輔導(dǎo)與訓(xùn)練相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、具備宏觀企業(yè)經(jīng)營(yíng)眼光； b. 任務(wù)範(fàn)圍：暖場(chǎng)的角色，使 「工作簡(jiǎn)化」 進(jìn)行得更順暢 / 鼓勵(lì)與會(huì)者能自由坦誠(chéng)的發(fā)言 / 在分組討論時(shí)確保討論內(nèi)容保持切題 / 棒球主審裁判的角色，避免有人霸佔(zhàn)住整個(gè)討論，或是對(duì)別人大小聲 / 因會(huì)議時(shí)間有限，不夠處理所有必頇解決的問題，故頇協(xié)助與會(huì)者決定出問題的優(yōu)先順序，以確保最重要的問題最先被處理 / 協(xié)助與會(huì)者彙整所討論出來的建議與結(jié)論 / 安排活動(dòng)最後主管面對(duì)與會(huì)者，在開放且和諧的氣氛中交換意見並決定提案決行與否 七、 workout活動(dòng)執(zhí)行 細(xì)節(jié)規(guī)劃 22 1. Plan： (續(xù) ) Step 3. 議題排列順序技巧 ─就提出的議題依如下表格加以分類 二、 workout活動(dòng)執(zhí)行 細(xì)節(jié)規(guī)劃 高低容易 困難效益又高又難(Highhards)需努力程度 (難易度 )廢棄物(Drop)珠寶(Jewels)低垂的果實(shí)(Lowhanging fruit)不常發(fā)生、不易發(fā)現(xiàn)、處理後也沒什麼價(jià)值的議題，對(duì)待規(guī)則：完全丟棄 不難處理、處理之後價(jià)值卻不高的議題，對(duì)待規(guī)則： 立刻當(dāng)場(chǎng)處理 / 建立信心與信任感 不難處理、處理後價(jià)值很高的議題，對(duì)待規(guī)則： 立刻當(dāng)場(chǎng)處理 / 建立信心且高獲益 處理困難、處理價(jià)值也高的議題，對(duì)待規(guī)則： 仔細(xì)分析，延後討論 原圖摘自 : 複製奇異 ?勞勃 .史雷特著 文字說明： Mars 23 3. Check / Action： Step 5. 活動(dòng)後續(xù)追蹤 ─ 七、 workout活動(dòng)執(zhí)行 細(xì)節(jié)規(guī)劃 Workout 提案記錄暨追蹤表編號(hào)提案名稱提案內(nèi)容重點(diǎn)陳述提案人( Champion )負(fù)責(zé)裁決主管裁示結(jié)果裁示過程記錄ActionItems預(yù)計(jì)完成日Remarks： 選定執(zhí)行部門 1. 所有提案均頇記錄下來 ( 詳見上表 )，並發(fā)給該單位所有員工 2. 提案人 ( Champion 捍衛(wèi)者 ) 有責(zé)任必頇追蹤該提案進(jìn)度並公告 3. 提案內(nèi)容之陳述必頇清楚指出重點(diǎn)，不得含糊不清 4. 本活動(dòng)之召集人 ( 即是障礙終結(jié)者 )─頇負(fù)責(zé)各提案之進(jìn)度整體彙集並向高階呈報(bào)。 表格概念 : 複製奇異 ?勞勃 .史雷特著 / 表格設(shè)計(jì)： Mars END 24
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