【正文】 久? 水利行政機關普查成果驗收文件材料 永久? 水利行政機關普查復核、審核文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利事業(yè)單位? 水利事業(yè)單位普查基礎材料、水利事業(yè)單位名錄 永久? 水利事業(yè)單位普查調查、復核、審核文件材料 永久? 水利事業(yè)單位普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利事業(yè)單位普查成果驗收文件材料 永久? 水利事業(yè)單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利企業(yè)? 水利企業(yè)普查基礎材料、水利企業(yè)單位名錄 永久? 水利企業(yè)普查調查、復核、審核文件材料 永久? 水利企業(yè)普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利企業(yè)普查成果驗收文件材料 永久? 水利企業(yè)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利社會團體? 水利社會團體普查基礎材料、水利社會團體名錄 永久? 水利社會團體普查調查、復核、審核文件材料 永久? 水利社會團體普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利社會團體普查成果驗收文件材料 永久? 水利社會團體普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查基礎材料、鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理名錄 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查調查、復核、審核文件材料 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查清查表、普查表、匯總表 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查成果驗收文件材料 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年8灌區(qū)專項普查? 灌區(qū)面積普查基礎數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久? 灌區(qū)面積普查灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年? 灌區(qū)面積普查實地調查、復核、審核材料 永久? 灌區(qū)面積普查清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 灌區(qū)面積普查成果驗收文件材料 永久? 灌區(qū)面積普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 （同 ）灌區(qū)普查? 灌區(qū)普查基礎數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久? 灌區(qū)普查灌區(qū)地形圖、灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年? 灌區(qū)普查實地調查、復核、審核材料 永久? 灌區(qū)清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 灌區(qū)普查成果驗收文件材料 永久? 灌區(qū)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年9 地下水取水井專項普查 規(guī)模以上機電井普查? 規(guī)模以上機電井普查基礎數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以上機電井普查實地調查、取水量計算、復核、審核材料 永久? 規(guī)模以上機電井普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以上機電井普查成果驗收文件材料 永久? 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以下機電井、人力井普查? 規(guī)模以下機電井、人力井普查基礎數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以下機電井、人力井普查實地調查、取水量計算、復核、審核材料 永久? 規(guī)模以下機電井、人力井普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以下機電井、人力井普查成果驗收文件材料 永久? 、人力井普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以上地下水水源地普查? 規(guī)模以上地下水水源地普查基礎數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查水源地位置圖 重要的 30年一般的 10年? 規(guī)模以上地下水水源地普查實地調查、復核、審核材料 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查清查表、動態(tài)指標原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查成果驗收文件材料 永久? 重要的 30年一般的 10年、實物類? 水利普查工作照片、錄音、錄像 永久? 水利普查工作證書、標志、獎牌、錦旗 30年? 水利普查機構印章 永久第四部分 基本技能與要求組織案卷案卷排列原則案卷目錄與案卷封面和脊背的編制卷內目錄的編制及其位置卷內文件材料的排列原則卷內文件頁號的編寫方法卷內備考表編制及其位置案卷裝訂要求 組織案卷 : 即案卷的組織。它包括對科技文件材料的組卷原則、要求、方法? 原則： 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。? 要求： 文件材料要準確水利普查及其管理活動的真實情況（文件材料要齊全、完整，載體及書寫材料應符合耐久性要求）。? 方法 ： 文件材料可按其內容、種類或階段組卷；直接針對普查內容的管理性文件材料可放入其針對的普查業(yè)務中進行組卷。 案卷排列原則： 應遵循文件材料的形成規(guī)律，將內容或問題相同、相似的案卷，盡量排列在一起。 案卷目錄及其編制? 案卷題名： 應簡明、準確地揭示卷內文件內容。? 立卷單位： 應是文件組卷部門或項目負責部門。? 起止日期： 應是卷內文件形成的最早和最晚日期。? 密級： 按規(guī)定應填寫卷內文件原標注的最高密級。? 檔號： 依據(jù)建設單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。 ? 案卷脊背 :應填寫保管期限、檔號和案卷名或關鍵詞。 注：案卷封面及脊背的檔號，可暫用鉛筆填寫， 待移交后，再由接收單位統(tǒng)一正式填寫。 案卷封面和脊背的編制 卷內文件目錄及其編制 卷內文件目錄編制? 序號： 用阿拉伯數(shù)字從 1開始依次編寫，每個文件 一個號。? 文件編號： 歸檔文件材料形成時的原字號或圖號、 代號。? 責任者： 文件材料的形成機關或主要責任者。? 文件題名： 文件材料的標題（要寫全稱）。? 日期： 文件材料的形成日期? 頁號： 每份文件在該卷整編中編寫的首、尾頁號。? 備注： 填寫需要說明的有關問題。 卷內文件材料的排列原則：? 管理性科技文件材料一般按問題、時間或重要程度排列。? 其他科技文件材料，一般按文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。 卷內文件頁號的編寫方法 對卷內文件有書寫內容的頁面，均應編寫頁號。 頁號編寫的位置：單面文件在右下角，雙面文件正面在右下角、背面在左下角，圖樣的頁號在右下角或標題欄外的右上方，成套圖樣或印刷成冊的文件不必重新編寫頁號（如此類文件出現(xiàn)在組成的案卷中，可作為 “ 一頁 ” 編寫頁號），各卷之間不連續(xù)編頁號。 卷內備考表編制及其位置 卷內備考表編制的主要內容? 一是，應標明卷內文件的件數(shù)和已編頁張數(shù)；? 二是，不同載體的數(shù)量（如：文字材料 20件，80頁，照片 5張，附圖 3張。）；? 三是，組卷情況（如：立卷人、檢查人及其時間）。 備考表的位置 備考表應放在卷內所有文件之后 。 案卷裝訂要求? 文字材料應裝訂；圖紙可不裝訂。? 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、 文號、裝訂形式。謝 謝 ！