【正文】 久? 水利行政機(jī)關(guān)普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 水利行政機(jī)關(guān)普查復(fù)核、審核文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利事業(yè)單位? 水利事業(yè)單位普查基礎(chǔ)材料、水利事業(yè)單位名錄 永久? 水利事業(yè)單位普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久? 水利事業(yè)單位普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利事業(yè)單位普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 水利事業(yè)單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利企業(yè)? 水利企業(yè)普查基礎(chǔ)材料、水利企業(yè)單位名錄 永久? 水利企業(yè)普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久? 水利企業(yè)普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利企業(yè)普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 水利企業(yè)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 水利社會(huì)團(tuán)體? 水利社會(huì)團(tuán)體普查基礎(chǔ)材料、水利社會(huì)團(tuán)體名錄 永久? 水利社會(huì)團(tuán)體普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久? 水利社會(huì)團(tuán)體普查清查表、普查表、匯總表 永久? 水利社會(huì)團(tuán)體普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 水利社會(huì)團(tuán)體普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查基礎(chǔ)材料、鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理名錄 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查調(diào)查、復(fù)核、審核文件材料 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查清查表、普查表、匯總表 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利管理單位普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年8灌區(qū)專項(xiàng)普查? 灌區(qū)面積普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久? 灌區(qū)面積普查灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年? 灌區(qū)面積普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久? 灌區(qū)面積普查清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 灌區(qū)面積普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 灌區(qū)面積普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 （同 ）灌區(qū)普查? 灌區(qū)普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、灌區(qū)名錄 永久? 灌區(qū)普查灌區(qū)地形圖、灌區(qū)劃分圖 重要的 30年一般的 10年? 灌區(qū)普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久? 灌區(qū)清查表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 灌區(qū)普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 灌區(qū)普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年9 地下水取水井專項(xiàng)普查 規(guī)模以上機(jī)電井普查? 規(guī)模以上機(jī)電井普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以上機(jī)電井普查實(shí)地調(diào)查、取水量計(jì)算、復(fù)核、審核材料 永久? 規(guī)模以上機(jī)電井普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以上機(jī)電井普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查實(shí)地調(diào)查、取水量計(jì)算、復(fù)核、審核材料 永久? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以下機(jī)電井、人力井普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 、人力井普查其它文件材料 重要的 30年一般的 10年 規(guī)模以上地下水水源地普查? 規(guī)模以上地下水水源地普查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始材料 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查水源地位置圖 重要的 30年一般的 10年? 規(guī)模以上地下水水源地普查實(shí)地調(diào)查、復(fù)核、審核材料 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查清查表、動(dòng)態(tài)指標(biāo)原始記錄表、普查表、一覽表、匯總表 永久? 規(guī)模以上地下水水源地普查成果驗(yàn)收文件材料 永久? 重要的 30年一般的 10年、實(shí)物類? 水利普查工作照片、錄音、錄像 永久? 水利普查工作證書(shū)、標(biāo)志、獎(jiǎng)牌、錦旗 30年? 水利普查機(jī)構(gòu)印章 永久第四部分 基本技能與要求組織案卷案卷排列原則案卷目錄與案卷封面和脊背的編制卷內(nèi)目錄的編制及其位置卷內(nèi)文件材料的排列原則卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)方法卷內(nèi)備考表編制及其位置案卷裝訂要求 組織案卷 : 即案卷的組織。它包括對(duì)科技文件材料的組卷原則、要求、方法? 原則： 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。? 要求： 文件材料要準(zhǔn)確水利普查及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況（文件材料要齊全、完整，載體及書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求）。? 方法 ： 文件材料可按其內(nèi)容、種類或階段組卷；直接針對(duì)普查內(nèi)容的管理性文件材料可放入其針對(duì)的普查業(yè)務(wù)中進(jìn)行組卷。 案卷排列原則： 應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，將內(nèi)容或問(wèn)題相同、相似的案卷，盡量排列在一起。 案卷目錄及其編制? 案卷題名： 應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。? 立卷單位： 應(yīng)是文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。? 起止日期： 應(yīng)是卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期。? 密級(jí)： 按規(guī)定應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件原標(biāo)注的最高密級(jí)。? 檔號(hào)： 依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。 ? 案卷脊背 :應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷名或關(guān)鍵詞。 注：案卷封面及脊背的檔號(hào)，可暫用鉛筆填寫(xiě)， 待移交后，再由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)。 案卷封面和脊背的編制 卷內(nèi)文件目錄及其編制 卷內(nèi)文件目錄編制? 序號(hào)： 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開(kāi)始依次編寫(xiě)，每個(gè)文件 一個(gè)號(hào)。? 文件編號(hào)： 歸檔文件材料形成時(shí)的原字號(hào)或圖號(hào)、 代號(hào)。? 責(zé)任者： 文件材料的形成機(jī)關(guān)或主要責(zé)任者。? 文件題名： 文件材料的標(biāo)題（要寫(xiě)全稱）。? 日期： 文件材料的形成日期? 頁(yè)號(hào)： 每份文件在該卷整編中編寫(xiě)的首、尾頁(yè)號(hào)。? 備注： 填寫(xiě)需要說(shuō)明的有關(guān)問(wèn)題。 卷內(nèi)文件材料的排列原則：? 管理性科技文件材料一般按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。? 其他科技文件材料，一般按文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)方法 對(duì)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)的位置：?jiǎn)蚊嫖募谟蚁陆牵p面文件正面在右下角、背面在左下角，圖樣的頁(yè)號(hào)在右下角或標(biāo)題欄外的右上方，成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（如此類文件出現(xiàn)在組成的案卷中，可作為 “ 一頁(yè) ” 編寫(xiě)頁(yè)號(hào)），各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)備考表編制及其位置 卷內(nèi)備考表編制的主要內(nèi)容? 一是，應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)和已編頁(yè)張數(shù)；? 二是，不同載體的數(shù)量（如：文字材料 20件，80頁(yè)，照片 5張，附圖 3張。）；? 三是，組卷情況（如：立卷人、檢查人及其時(shí)間）。 備考表的位置 備考表應(yīng)放在卷內(nèi)所有文件之后 。 案卷裝訂要求? 文字材料應(yīng)裝訂；圖紙可不裝訂。? 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、 文號(hào)、裝訂形式。謝 謝 ！