c03m9c03a2b2記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 17:48本頁面
【導(dǎo)讀】企業(yè)管理課負責(zé)記錄的統(tǒng)一管理。記錄的填制部門負責(zé)記錄的真實性和傳遞的及時性。記錄的產(chǎn)生和持有部門負責(zé)記錄的貯存、檢索、保管和處理。體系有關(guān)的記錄及有關(guān)供方的記錄。當(dāng)考慮現(xiàn)有記錄的情況編制《記錄一覽表》。管理者代表審批。記錄的分類號見表1。當(dāng)在文件中引用時或記錄的第一版，允許省略版本號。寫，不能隨意涂改。記錄的填寫部門應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)及時傳遞到有關(guān)部門。記錄持有部門每月底對記錄進行收集、整理，按不同類別裝訂成冊。如合同有要求，則由顧客提出保存期。有規(guī)定，有關(guān)的記錄允許顧客查閱。
【正文】 責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可在記錄持有部門查閱，如合同有規(guī)定，有關(guān)的記錄允許顧客查閱。 電子文本記錄控制 以電子文本為載體的記錄的控制，保管部門每個月應(yīng)進行一次備份，并進行標(biāo)識。 記錄的處置 到期作廢的記錄，由持有部門填寫《記錄銷毀登記表》，交企業(yè)管理課統(tǒng)一銷毀。 6 記錄 M9QRC03A11D1《記錄一覽表》 M9QRC03A12D1《記錄查閱登記表》 M9QRC03A13D1《記錄銷毀登記表》 大連冰山金屬加工有限公司 20xx0519 發(fā)布 第 1 版 第 0 次修改 M9C03A2B2 第 5 頁 共 5 頁 質(zhì)量記錄控制流程圖 記錄格式編號 記 錄 領(lǐng) 用 記 錄 流 轉(zhuǎn) 記 錄 存 檔 保 存 整理過期記錄 銷 毀 查 詢 長期保存
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