qp-02記錄控制o2記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 20:20本頁面
【導(dǎo)讀】相關(guān)活動(dòng)具有可追溯性，為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。適用體系運(yùn)行記錄，質(zhì)量活動(dòng)記錄的控制和管理。品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)記錄控制的歸口管理。記錄指闡明取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。的文件，可用書面文字、磁盤、膠片和照片等方式。記錄的編制、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、檢索、保存期限和處置等進(jìn)行控制。隨意涂改；記錄中空白無需填寫時(shí)必須用單杠劃去，不允許空白。寫上更改后的數(shù)據(jù)，并簽上更改人的姓名及日期。記錄的標(biāo)識(shí)采用中文標(biāo)題及編碼，編碼按《文件控制程序》執(zhí)行。各使用部門負(fù)責(zé)記錄編號(hào)，以方便檢索；規(guī)定，經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后發(fā)放至各部門、物業(yè)服務(wù)中心。各使用部門按規(guī)定期限保存記錄，注意做好防火、防潮、防蟲害等工作。要求辦理登記手續(xù)。后銷毀，與銷毀文件的要求相同，并保存銷毀記錄清單。
【正文】 記錄還可以用磁盤的方式備份保存。 記錄檢索 因工作需要查閱歸檔記錄時(shí)，按照《物業(yè)服務(wù)中心資料管理規(guī)程》的要求辦理登記手續(xù)。 記錄處置 對(duì)超過保存年限的質(zhì)量記錄，各部門文件管理員應(yīng) 進(jìn)行 清理，填寫《 質(zhì)量記錄銷毀申報(bào)表 》報(bào)部門負(fù)責(zé)人 /項(xiàng)目經(jīng)理審核，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀，與銷毀文件的要求相同，并保存銷毀記錄清單。 6 記錄 PF42401《 質(zhì)量記錄 清單》 PF42402《質(zhì)量記錄銷毀申報(bào)表》 流水號(hào) 月 年
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