【導(dǎo)讀】適用于所有質(zhì)量系統(tǒng)運作及相關(guān)活動中需管制的記錄。、記錄,管理評審會議記錄,內(nèi)部質(zhì)量體系審核,合同評審;/修訂、發(fā)行記錄;,若記錄錯誤需修改,應(yīng)由原記錄人或授權(quán)人員改寫并簽字管制。,權(quán)責(zé)主管審核確認。b)以地區(qū)、客戶別為索引;c)以發(fā)生日期先后編序;d)以表單編號為索引;e)為方便查找,易于區(qū)分之其它自定方式,但須附方式說明;可追溯方法以區(qū)分其唯一性。,若數(shù)量較多,則需分類編目裝訂依序排列存檔。b)封閉式歸檔是屬機密性較強的重要記錄,需經(jīng)核準后方可調(diào)閱。、變質(zhì)、損失,重要記錄需特別保存。、文件箱保管,不應(yīng)隨意捆扎堆放?!百|(zhì)量記錄一覽表”中未規(guī)定保存期限的質(zhì)量記錄,保存期一年以上。主管同意方可查閱,并填寫“質(zhì)量記錄查閱登記表”。,確有必要時須報至管理者代表核準后可提供復(fù)印件。、供應(yīng)商等記錄原件由相關(guān)責(zé)任部妥善保存?!?amp;#215;”或蓋“作廢文件”章處理。,箱外標識,供需要時查找。