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正文內(nèi)容

企業(yè)員工培訓(xùn)戰(zhàn)略-資料下載頁

2025-02-13 23:27本頁面
  

【正文】 的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓(xùn)的本身;找出不足,歸納教訓(xùn);評估培訓(xùn)活動的支出與收入效益;為管理者決策提供所需的信息。 培訓(xùn)后定量定性分析:盡可能地計算一下工效的提高,同時也要作一些定性的分析,既可以衡量本次培訓(xùn)的效果,又可以總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn),以改善以后的培訓(xùn)方式方法。 83 ? 二、培訓(xùn)評估的層次和方法 衡量培訓(xùn)效果的層次 ( 反應(yīng) 、 學(xué)習(xí) 、 能力和成果 ) :國內(nèi)外運(yùn)用得最為廣泛的培訓(xùn)評估方法 , 柯克帕特里克 , 1959年提出 , 培訓(xùn)效果評估模型 。 柯克帕特里克將培訓(xùn)效果分為4個遞進(jìn)的層次 一級評估 —— 反應(yīng) :評估需要注意學(xué)員的反應(yīng) , 因?yàn)闊o論教師怎樣認(rèn)真?zhèn)湔n , 學(xué)員只要對某方面不感興趣 , 就不會認(rèn)真學(xué)習(xí) 。 二級評估 —— 學(xué)習(xí) :評估需要檢查學(xué)員所學(xué)的東西 , 這種檢查可能以考卷形式進(jìn)行 , 也可能是實(shí)地操作 。 三級評估 —— 能力:評估試圖衡量學(xué)員工作表現(xiàn)的變化 。這是為了記錄學(xué)員是否真正掌握了課程內(nèi)容并運(yùn)用到工作中去 。 四級評估 —— 成果 :評估要衡量培訓(xùn)是否有助公司業(yè)績的提高 。 如果一門課程達(dá)到了讓員工改變工作態(tài)度的目的 ,那么這種改變是否對提高公司的經(jīng)營業(yè)績起到了應(yīng)有的作用 。 84 ? 培訓(xùn)的評估:從低級到高級 業(yè)內(nèi)權(quán)威人士認(rèn)為:要使與工作相關(guān)的培訓(xùn)做得好 , 至少對其中一些課程要進(jìn)行三級評估 ( 衡量培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn) ) 和四級評估 ( 衡量公司經(jīng)營業(yè)績的變化 ) 。 三級評估適用于那些意在改變工作表現(xiàn) , 而且客戶對實(shí)際效果期望很高的課程 。 例如 , 負(fù)責(zé)修電話的技工不只負(fù)責(zé)裝電話機(jī)和拉電話線 。 作為一線客戶服務(wù)的技工 , 他們必須有效地跟客戶交流 ,有時甚至要說服客戶繼續(xù)購買他們的換代產(chǎn)品 。 四級評估需要一些硬性數(shù)據(jù) 。 假如財務(wù)部每天平均有700萬美元的應(yīng)收款 , 那么就可以為他們開設(shè)一門課程 , 教他們?nèi)绾胃行У刈酚懬房?。 85 ? 方 獲得 改變 解決問題 處理人際 學(xué)員的 保留 式 知識 態(tài)度 的技能 關(guān)系的技能 接受程度 知識 講座 8 7 7 8 7 3 案例分析 4 5 1 5 1 4 研討會 1 3 4 4 5 2 角色扮演 2 2 3 1 3 6 做游戲 5 4 2 3 2 7 錄像 6 6 8 6 4 5 單獨(dú)指導(dǎo) 3 8 6 7 8 1 三 不同培訓(xùn)方式的效果 (以學(xué)習(xí)目標(biāo)為基礎(chǔ) :1=高 ,8=低 ) 86 ? 案例:朗訊公司的培訓(xùn)評估 朗訊科技中國有限公司的人力資源高級經(jīng)理曹淵勇介紹了他和同事們在朗訊嘗試開展培訓(xùn)效果評估的一些方法和經(jīng)驗(yàn)。 曹淵勇認(rèn)為,一個完整的培訓(xùn)流程應(yīng)該包括四個步驟。首先要從培訓(xùn)需求分析做起,了解企業(yè)和員工需要提高哪些技能和素質(zhì);然后根據(jù)需求設(shè)計、選擇培訓(xùn)課程;接著是具體的授課過程;最后是效果評估。這是一個閉環(huán)的流程。要使培訓(xùn)有效果,這四個步驟缺一不可。 至于培訓(xùn)效果的評估,主要包括四個層面:第一,反應(yīng) (),即課程剛結(jié)束時,了解學(xué)員對培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感覺;第二,學(xué)習(xí) (),即學(xué)員在知識、技能或態(tài)度等方面學(xué)到了什么;第三,行為 (),即學(xué)員的工作行為方式有多大程度的改變;第四,結(jié)果 (),即通過諸如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤、投資回報率等可以量度的指標(biāo)來考查,看最終產(chǎn)生了什么結(jié)果。 87 ? 案例:朗訊公司的培訓(xùn)評估 反應(yīng)層面 反應(yīng)層面需要評估以下幾個方面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施、場地、報名的程序等。對這個層次的評價,首先要有總體的評價,比如詢問學(xué)員:你感覺這個課怎么樣?你會向其他人推薦這個課嗎?但是這樣容易產(chǎn)生一些問題,比如以偏概全,主觀性強(qiáng),不夠理智等。因此還必須有涉及以上內(nèi)容的更細(xì)致的評估方法。適合的方式有問卷、面談、座談、電話調(diào)查等。 具體衡量的尺度,可以采取 4分法(極好、好、一般、差)、 5分法(極好、很好、好、一般、差),或者 7分法( 1到 7分)、 10分法( 1到 10分)。一般而言, 5分法比較容易操作,但區(qū)分度不如 7分法。 這個層面的評估易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評估方式。但它的缺點(diǎn)顯而易見,比如,因?yàn)閷蠋熡泻酶卸o課程全部高分;或者因?yàn)閷δ硞€因素不滿而全盤否定課程。 以下解決辦法值得嘗試,比如:強(qiáng)調(diào)評價的目的,請求大家配合;鼓勵大家寫意見、建議;與歷史數(shù)據(jù)或其他公司數(shù)據(jù)比較;對大公司來講,在全面鋪開某個課程之前先試講;結(jié)合使用問卷、面談、座談等方式;不同主題的課一起開時,要及時反饋,馬上填問卷等。 88 ? 案例:朗訊公司的培訓(xùn)評估 學(xué)習(xí)層面 學(xué)習(xí)層面主要的評估方法有:考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式。 這個層面的評估的優(yōu)點(diǎn)有:對培訓(xùn)學(xué)員有壓力,使他們更認(rèn)真地學(xué)習(xí);對培訓(xùn)講師也是一種壓力,使他們更負(fù)責(zé)、更精心地準(zhǔn)備課程和講課;學(xué)習(xí)是行為改善的第一步。 但問題在于,壓力是好事也可能是壞事,有可能使報名不太踴躍。再者,這些測試方法的可靠度和可信度有多大?測試方法的難度是否合適?對工作行為轉(zhuǎn)變來說并非最好的參考指標(biāo)。 應(yīng)對這些問題的辦法主要就是采用合適的評估方式。比如,對那些基于知識的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式;對要認(rèn)真對待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開討論。如果采用演示、講演、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時間及考核者。 89 ? 案例:朗訊公司的培訓(xùn)評估 行為層面 行為層面的評估,主要有觀察、主管的評價、客戶的評價、同事的評價等方式。 這個層面的評估的好處是:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,因此這個層面的評估可以直接反映課程的效果;可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。 但是,這個層面的評估要花很多時間、精力,人力資源部門可能忙不過來;問卷的設(shè)計非常重要卻比較難做;因?yàn)橐加孟嚓P(guān)人員較多時間,大家可能不太配合;員工的表現(xiàn)多因多果,如何剔除其他因素的影響,也是一個問題。 一般可以考慮以下解決辦法: ,如公司行為、時間管理等。 ,即在培訓(xùn)結(jié)束多長時間后再來評價:間隔時間太短,學(xué)員可能還未熟練掌握,難以反映培訓(xùn)的長期效果;間隔時間太長,多因多果的影響增強(qiáng),難以評測。 。要取得學(xué)員主管的配合,首先要讓他了解,學(xué)員參加這樣的培訓(xùn)有利于其更好地工作;其次深入地溝通評估的目的和方法,并在批準(zhǔn)這個培訓(xùn)時就讓他知道他在事后需要予以配合。 。因?yàn)檫@個層面的評估比較復(fù)雜、專業(yè),占用的時間和精力也很多,人力資源部門要充分借用咨詢公司的經(jīng)驗(yàn)和人力,有些事情可以外包出去。 90 ? 案例:朗訊公司的培訓(xùn)評估 結(jié)果層面 把企業(yè)或?qū)W員的上司最關(guān)注的并且可量度的指標(biāo),如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤、投資回報率等,與培訓(xùn)前進(jìn)行對照。 這種評估方式的優(yōu)點(diǎn)顯而易見,因?yàn)槠髽I(yè)及企業(yè)高層主管在培訓(xùn)上投資的根本目的,就是為了提高這些指標(biāo)。如果能在這個層面上拿出翔實(shí)的、令人信服的調(diào)查數(shù)據(jù),不但可以打消高層主管投資于培訓(xùn)的疑慮心理,而且可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計劃,把有限的培訓(xùn)費(fèi)用用到最可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的課程上來。 但是,與其他事情一樣,最令人向往的事往往最難做到。這個層面的評估首先需要時間,在短期內(nèi)是很難有結(jié)果的;其次,對這個層面的評估,人們才剛剛開始嘗試,缺乏必要的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);第三,必須取得管理層的合作,否則你就無法拿到相關(guān)的數(shù)字;最后,多因多果,簡單的對比數(shù)字意義不大,你必須分辨哪些果與你要評估的課程有關(guān)系,在多大程度上有關(guān)系。 要解決這些問題,辦法是選擇其他相關(guān)因素很穩(wěn)定的課程,如質(zhì)量管理、安全管理等。另一個好辦法,是用一個參照組(其他條件相同,只是未參加該培訓(xùn)課程)來對照評價。 91 ? 三、培訓(xùn)評估作用的成果或標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)知成果:從中學(xué)到了什么 ? 筆試 技能成果:技能學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)換;觀察 情感成果:態(tài)度和動機(jī);反應(yīng);調(diào)查 績效成果:員工的收獲 投資回報率:貨幣收益 ( 公司從培訓(xùn)計劃中獲得的價值 ) 和培訓(xùn)成本 ( 直接和間接成本 ) 的比較 92 ? 美國企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 在過去的 10年間 , 美國公司用于職工培訓(xùn)的投資每年以 5% 的速度遞增 , 目前已占到全美教育投資的一半 。 1982至 2023年的 20年間 , 企業(yè)培訓(xùn)方面的支出從 , 增長了 555% , 同期美國雇員的人數(shù)僅從 1億左右擴(kuò)大到約 , 增幅為 35% 。 2023年 , 美國用于培訓(xùn)的總預(yù)算比 2023年增長 5% 。 其中 , 50000人以上的特大型企業(yè)和 10009999人的中型企業(yè)在培訓(xùn)方面的支出有所下降 , 小型企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用則有所增加 。 2023年 , 美國各類組織用于正規(guī)培訓(xùn)的預(yù)算總支出達(dá)到 568億美元 ,從本組織以外購買培訓(xùn)產(chǎn)品和服務(wù)的費(fèi)用占 34% 。 支付給企業(yè)培訓(xùn)部門人員 ( 包括培訓(xùn)實(shí)施者和培訓(xùn)部門的行政人員 ) 的費(fèi)用是 375億美元 , 占 66% 。 其中一個值得注意的有趣現(xiàn)象是 , 企業(yè)培訓(xùn)部門總支出與公司支付給培訓(xùn)人員的工資的變化情況有很大關(guān)聯(lián)性 , 如果培訓(xùn)部門人員工資出現(xiàn)兩位數(shù)增長率變化的企業(yè) , 它的培訓(xùn)總支出也會出現(xiàn)兩位數(shù)增長率的變化 , 例如 100249人的小型企業(yè) , 培訓(xùn)人員工資上漲 60% , 培訓(xùn)總支出上漲 42% ; 50000人或以上的大型企業(yè) , 培訓(xùn)人員工資下降 35% , 培訓(xùn)總支出下降 38% 。 93 ? 培訓(xùn)費(fèi)用 員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占員工工資總額的 %。 從培訓(xùn)費(fèi)用來看的話 , 發(fā)達(dá)國家是隨著它的行業(yè)差異大小而不同 , 一般來講 , 培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)該占營業(yè)額的 5‰ ~ 2% 。 如果公司相對比較小 , 或者公司屬于服務(wù)性行業(yè) , 這個比例可能會更高 , 比如像保險或顧問公司 , 大概在 5% ~ 10% 。 但是理論上 , 一般不會超過 8% 。 如果從美國的調(diào)查報告來講 ,1998年 、 1999年企業(yè)花在培訓(xùn)上面的一個費(fèi)用大約在 600~ 650億美金之間 。 總體上看 , 美國培訓(xùn)人員的工資支出在2023年比 1999年下降 19% , 2023年有所回升 , 比 2023年增長 8% 。 人員在 10009999或者是 50000以上的企業(yè)在支出和工資都有兩位百分比數(shù)字的下降 , 而其余規(guī)模的企業(yè)都顯示了兩位百分比數(shù)字的上升 。 除了支付培訓(xùn)人員的工資外 , 培訓(xùn)支出的其它用途主要是會議和討論會 、 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)量身制的培訓(xùn)材料和購買現(xiàn)成的培訓(xùn)資料 。 會議和討論會的支出與 2023年持平 , 但是比 1999年增加 59% ;定制培訓(xùn)材料的費(fèi)用比去年略有下降 , 但是與 1999年相比上漲了 191% 。 94 ? 四、培訓(xùn)評估的 12個步驟 需求分析 , 暫定評估目標(biāo) 盡可能建立基本數(shù)據(jù)庫 選擇評估方法:評估方法的選擇影響培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)的制定 , 故在定目標(biāo)之前就要選擇評估方法;評估方法包括測試 ( 前后對比 ) 、 學(xué)員的反饋意見 、 培訓(xùn)后跟蹤 、 績效考核等 決定評估策略:培訓(xùn)部門和培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員共同參與 ,決定誰來評估 、 在什么地方 、 什么時候評估的問題 確定評估目標(biāo): , 等人提出的目標(biāo)設(shè)置理論認(rèn)為 , 具體明確的 、 經(jīng)過努力才能達(dá)到的目標(biāo)比模糊的目標(biāo)更能調(diào)動人的積極性 。 在培訓(xùn)過程中 , 如果目標(biāo)具體 、 有挑戰(zhàn)性 ,培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員的能力 、 經(jīng)歷相關(guān) , 并能根據(jù)學(xué)員任務(wù)完
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