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2025-02-09 18:53本頁面
【正文】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文件發(fā)放、回收登記表 ? ? ? ? 時(shí)間 文件名稱 編 號(hào) 版 本 借 /復(fù)份數(shù) 簽 名 歸還時(shí)間 備 注 序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版次 分發(fā) 號(hào) 發(fā)放記錄 回收記錄 備 注 簽收 日期 數(shù)量 簽收 日期 數(shù)量 文件（記錄）銷毀記錄單 文件名稱 文件編號(hào) 版 次 保管部門 保 管 者 保存期限 銷毀理由 銷毀內(nèi)容 銷毀日期 銷 毀 者 申 請(qǐng) 人 部門負(fù)責(zé)人 總 經(jīng) 理 質(zhì)量記錄 清單 ? 無人審批文件不接收，副本文件不能再復(fù)印。 ? 各部門文件管理人員調(diào)職、離職或請(qǐng)假時(shí)須提前把文件交接清楚，并做好交接手續(xù)（根據(jù)該部門最新的“文件清單”）。 ? 公司所有新發(fā)放 /更改的文件統(tǒng)一由文控負(fù)責(zé)編號(hào)，部門不得私自編號(hào)。 ? 所有須受控的文件必須經(jīng)過 文控 下發(fā)，部門不得私自發(fā)放。 ? 部門新制定的受控文件，須將電子檔提交文控處，由文控統(tǒng)一格式、編號(hào)，受控分發(fā)。 ? 部門文件管理員除其原有職責(zé)外，還須負(fù)責(zé)部門文件的接收、歸檔、建立目錄、日常維護(hù)等工作。 注意事項(xiàng) ? 介紹 公文種類及適用范圍 ? 公文按文種分為： 決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、令、函 等。 ? 公司公文按文件性質(zhì)分為 管理制度類 、 通知通報(bào)類 及 請(qǐng)示報(bào)告類 三大類，按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。 ◆ 上行文：指下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作、反映問題所用的公文，文種有 “ 請(qǐng)示、報(bào)告 ” ， 請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開， 公文標(biāo)題不得出現(xiàn) “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 。 ? 請(qǐng)示 用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示某項(xiàng)工作，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，不得多頭、越級(jí)主送。 報(bào)告 用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)詢問。 ? ◆ 下行文：指上級(jí)部門向下級(jí)部門下發(fā)的文件，文種有 “通知、通報(bào)、決定、批復(fù) ”等。 ? ◆ 平行文： 指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各部門用于聯(lián)系業(yè)務(wù)往來活動(dòng)的知照性文件，文種有 “工作聯(lián)絡(luò)書、函 ”等。 謝謝大家 44 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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