文件管理控制程序課件-資料下載頁(yè)
2025-01-07 04:06本頁(yè)面
【正文】 ，各部門(mén)接收人員必須在《文件發(fā)放/回收記錄表》上簽收，該文件在規(guī)定的生效期起生效，前一版本同時(shí)自動(dòng)失效。本公司文件的生效日期即“受控文件”章上所蓋日期。 四、 文件管制 程序 10文件的保存 。 ：原件存放文控中心，電子版存放于公司電子平臺(tái)上。文控員負(fù)責(zé)電子平臺(tái)上文件的存放、修訂及刪除。 四、 文件管制 程序 三階文件：文控中心僅保留電子檔 , 原件發(fā)放至各使用部門(mén)一份 ,電子版存放如同 。 賬，并存放專(zhuān)用文件夾，給予標(biāo)識(shí)，首頁(yè)附該文件夾所保存的有效《受控文件清單》。使用時(shí)須保持受控文件的版本面清晰易認(rèn)，不得涂改。 四、 文件管制 程序 所有受控文件，不可私自復(fù)印 , 如有違反，文控中心一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)回收，并追查違反者責(zé)任。其它部門(mén)如因生產(chǎn)實(shí)際情況需要時(shí)，可向文控中心提交獲批準(zhǔn)的《文件申請(qǐng)單》申請(qǐng)使用。 對(duì)于公司網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行定期備份 ,對(duì)于機(jī)密文件 ,應(yīng)每天進(jìn)行備份存檔。 五、印章的類(lèi)型 印章的類(lèi)型 1“受控文件”章：用于正式受控發(fā)行的文件。 2“臨時(shí)文件”章：用于某一段時(shí)期臨時(shí)使用的文件，臨時(shí)文件的使用時(shí)效為一個(gè)月，如需再使用，必須重新申請(qǐng)。 3“外來(lái)文件”章：用于識(shí)別公司內(nèi)的外來(lái)文件 (包括：客戶、供應(yīng)商、國(guó)標(biāo)等 )。 五、印章的類(lèi)型 印章的類(lèi)型 4“作廢”章：用于識(shí)別作廢失效的文件。 5“參考文件”章：用于參考類(lèi)文件及外發(fā)文件。 6“保留”章：用于文控中心舊版作廢文件的原件。 注： “作廢”、“臨時(shí)文件” 章加蓋紅色； “外來(lái)文件”、“僅供參考”、“保留”、“受控文件”章加蓋藍(lán)色。 六、 相關(guān)記錄 相關(guān)記錄 1“受控文件清單” HTAPD0101 2“文件發(fā)放 /回收記錄表” HTAPD0102 3“文件申請(qǐng)單” HTAPD0103 4“文件分發(fā)計(jì)劃表” HTAPD0104 5“外來(lái)文件一覽表” HTAPD0106 6“文件借閱登記表” HTAPD0105 七、結(jié)束語(yǔ) \\文件控制程序 。 謝謝大家今天給我機(jī)會(huì)一起分享！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1