文件管理控制程序課件-資料下載頁
2025-01-07 04:06本頁面
【正文】 ，各部門接收人員必須在《文件發(fā)放/回收記錄表》上簽收，該文件在規(guī)定的生效期起生效，前一版本同時自動失效。本公司文件的生效日期即“受控文件”章上所蓋日期。 四、 文件管制 程序 10文件的保存 。 ：原件存放文控中心，電子版存放于公司電子平臺上。文控員負責電子平臺上文件的存放、修訂及刪除。 四、 文件管制 程序 三階文件：文控中心僅保留電子檔 , 原件發(fā)放至各使用部門一份 ,電子版存放如同 。 賬，并存放專用文件夾，給予標識，首頁附該文件夾所保存的有效《受控文件清單》。使用時須保持受控文件的版本面清晰易認，不得涂改。 四、 文件管制 程序 所有受控文件，不可私自復印 , 如有違反，文控中心一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)回收，并追查違反者責任。其它部門如因生產(chǎn)實際情況需要時，可向文控中心提交獲批準的《文件申請單》申請使用。 對于公司網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員進行定期備份 ,對于機密文件 ,應(yīng)每天進行備份存檔。 五、印章的類型 印章的類型 1“受控文件”章：用于正式受控發(fā)行的文件。 2“臨時文件”章：用于某一段時期臨時使用的文件，臨時文件的使用時效為一個月，如需再使用，必須重新申請。 3“外來文件”章：用于識別公司內(nèi)的外來文件 (包括：客戶、供應(yīng)商、國標等 )。 五、印章的類型 印章的類型 4“作廢”章：用于識別作廢失效的文件。 5“參考文件”章：用于參考類文件及外發(fā)文件。 6“保留”章：用于文控中心舊版作廢文件的原件。 注： “作廢”、“臨時文件” 章加蓋紅色； “外來文件”、“僅供參考”、“保留”、“受控文件”章加蓋藍色。 六、 相關(guān)記錄 相關(guān)記錄 1“受控文件清單” HTAPD0101 2“文件發(fā)放 /回收記錄表” HTAPD0102 3“文件申請單” HTAPD0103 4“文件分發(fā)計劃表” HTAPD0104 5“外來文件一覽表” HTAPD0106 6“文件借閱登記表” HTAPD0105 七、結(jié)束語 \\文件控制程序 。 謝謝大家今天給我機會一起分享！
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