文件管理控制程序課件(參考版)
2025-01-09 04:06本頁面
【正文】 六、 相關記錄 相關記錄 1“受控文件清單” HTAPD0101 2“文件發(fā)放 /回收記錄表” HTAPD0102 3“文件申請單” HTAPD0103 4“文件分發(fā)計劃表” HTAPD0104 5“外來文件一覽表” HTAPD0106 6“文件借閱登記表” HTAPD0105 七、結束語 \\文件控制程序 。 6“保留”章：用于文控中心舊版作廢文件的原件。 五、印章的類型 印章的類型 4“作廢”章：用于識別作廢失效的文件。 2“臨時文件”章：用于某一段時期臨時使用的文件，臨時文件的使用時效為一個月，如需再使用，必須重新申請。 對于公司網絡資源應由網絡管理員進行定期備份 ,對于機密文件 ,應每天進行備份存檔。 四、 文件管制 程序 所有受控文件，不可私自復印 , 如有違反，文控中心一經發(fā)現有權回收，并追查違反者責任。 賬，并存放專用文件夾，給予標識，首頁附該文件夾所保存的有效《受控文件清單》。文控員負責電子平臺上文件的存放、修訂及刪除。 四、 文件管制 程序 10文件的保存 。 四、 文件管制 程序 9文件的生效 ，各部門接收人員必須在《文件發(fā)放/回收記錄表》上簽收，該文件在規(guī)定的生效期起生效，前一版本同時自動失效。文控中心仍需保留外來文件的正本，但要在其登記處注明轉化后的文件名。 四、 文件管制 程序 外來文件可以直接使用，如儀器設備的操作指引書等，也可以將其轉化為本公司的內部文件，如部分客戶或供應商提供的資料。 四、 文件管制 程序 當采用的外來文件發(fā)生變化，如： (新增、修改、廢止等 )，原接受部門應將此信息傳達到相關部門，必要時會議討論，對涉及到的文件及時修訂，文控中心負責收回及作廢舊版文件。 四、 文件管制 程序 客戶提供使用的設計資料本公司接受后，由確認有效性后，提交文控中心作為正本，文控按 管控。 管制文件上不得加注標記或書寫任何文字、符號 ,亦不得擅自修改文件內容 ,否則視同無效文件。
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