文件控制程序(參考版)
2025-07-25 23:58本頁(yè)面
【正文】 6 相關(guān)文件 受控文件清單QEMSEQ101F001 文件變更通知 QEMSEQ101F004 外來(lái)文件清單 QEMSEQ101F0027 更改記錄更改章節(jié)號(hào)更改內(nèi)容更改人更改日期更改通知單號(hào)文件分發(fā)號(hào)的內(nèi)容增加張向利01增加手寫簽批的要求張向利01。 文件查/借閱 文件的查/借閱查/借閱者要嚴(yán)格遵守文件保密，不能私自打印、傳真、外傳紙質(zhì)文件和私自保存、復(fù)制、外傳電子文件。 “受控文件”——體系文件的受控標(biāo)識(shí)以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出文件、工藝文件的正式輸出受控標(biāo)識(shí)。 文件受控 文件受控章的標(biāo)識(shí)。舊的文件進(jìn)行回收。 管理體系文件不致?lián)Q版的，可標(biāo)明更改范圍，進(jìn)行拆頁(yè)更換，每更改一次，其版本更改記錄增加一個(gè)序數(shù)，經(jīng)多次更改（版次累計(jì)到5次）或大量更改的文件，則應(yīng)換版發(fā)行。收發(fā)雙方應(yīng)同時(shí)在文件上簽字，標(biāo)識(shí)該文件的發(fā)放和修訂狀態(tài)。 文件發(fā)放形式：文件發(fā)放對(duì)象根據(jù)文件使用需要批準(zhǔn)，保證在文件的使用處有相應(yīng)的文件。 文件發(fā)放 文件發(fā)放權(quán)責(zé)文控部門負(fù)責(zé)對(duì)公司所有部門發(fā)放。 文件作廢，若需保留，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并隔離保管。 文件修改狀態(tài)可識(shí)別，在使用場(chǎng)所為最新有效版本。文件管理以方便查找、明確發(fā)放、回收、銷毀的途徑、受控有效為原則。 各部門輸出文件到文控部門，均須填寫《受控文件清單》，辦理文件輸出移交登記手續(xù)。 文件審批與權(quán)限 在文控部門統(tǒng)一受控管理的文件必須按規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù)。版本號(hào)由A0開始按文件發(fā)行次序順序編排，更
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