東莞市某消防器材有限公司質(zhì)量手冊(7個(gè)文件)文件和資料控制程序-資料下載頁
2025-07-13 17:08本頁面
【導(dǎo)讀】管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊和批準(zhǔn)程序文件。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的專用文件及資料的管理。文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范、采購文件、設(shè)備維護(hù)操作守則等。外來文件和資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)收集及識別。技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?？匚募饷婕由w“受控”印章，并注分發(fā)號。收記錄》上簽名領(lǐng)取。丟失的文件分發(fā)號作廢。因破損或換版重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號不變，同時(shí)收回相應(yīng)的舊文件。總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)放和更改，并保留更改內(nèi)容的記錄。原審批部門負(fù)責(zé)審批，根據(jù)通知進(jìn)行修改。依據(jù)、序次、日期及簽名。同時(shí)收回已作廢的文件。外來文件是否為有效版本，及時(shí)更換過期文件。銷毀申請單》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，由辦公室監(jiān)督，統(tǒng)一銷毀。廢”印章和“留用”字樣。的文件均應(yīng)有備份。不得在“受控”文件上亂涂、亂畫。受控文件不得私自外借。
【正文】 的作廢文件，須經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由文件管理人員加蓋“作廢”印章和“留用”字樣。 文件和資料檔案管理 各有關(guān)部門應(yīng)建立文件和資料檔案，由辦公室對質(zhì)量文件和管理文件登記存檔。技術(shù)部負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件、設(shè)計(jì)資料的存檔管理。 其他各 部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系相關(guān)文件，特別是“受控文件”的登記和保管。 存入軟盤的文件也應(yīng)歸檔登記和標(biāo)識，為防止文件丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份。 不得在“受控”文件上亂涂、亂畫。受控文件不得私自外借。 5. 相關(guān)文件和質(zhì)量記錄 《記錄控制程序》 《體系文件發(fā)放登記表》 《文件和資料發(fā)放、回收記錄》 《文件和資料修改通知單》 《設(shè)計(jì)資料更改許可書》 《作廢文件銷毀申請單》
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1