中山市某某制漆有限公司文件控制程序-資料下載頁
2025-06-14 11:11本頁面
【導(dǎo)讀】為了使文件發(fā)放前得到授權(quán)人員的批準(zhǔn),更改后重新進(jìn)行審批,以保證使用現(xiàn)場(chǎng)能得到適用文件最新版本。技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和外來標(biāo)準(zhǔn)及電腦軟件的控制。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)客戶要求的控制。各部門負(fù)責(zé)管理本部門發(fā)布批準(zhǔn)的工作指導(dǎo)性文件。質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件由管理者代表編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)。作業(yè)指導(dǎo)書由對(duì)口部門編制，部門主管審核。涉及跨部門的協(xié)調(diào)的。部門協(xié)調(diào)者由管理者代表批準(zhǔn)生效。發(fā)清單編寫“文件發(fā)放記錄表”復(fù)印分發(fā)。本由文件管理員保存。不蓋“受控文件”印，只有受控文件能作為工作指導(dǎo)。舊版或作廢文件，原稿須標(biāo)識(shí)“作廢留用”之后留作參考。版或作廢的受控復(fù)印件，須由發(fā)文部門從各部門收回銷毀，人在更改處簽名，并署上日期。每頁文件的修訂情況，舊版按規(guī)定處理。料由銷售部門管理控制。所有存于電腦中的受控文件，須由相關(guān)管理部門每周備份，《體系文件編寫規(guī)則》。
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁 共 7 頁 人在更改處簽名，并署上日期。 b. 更新版本，重新審批發(fā)放，所有文件允許每頁的版本不同，但必須在相應(yīng)文件的“修訂明細(xì)表”記錄每頁文件的修訂情況，舊版按 規(guī)定處理。 外來文件的控制。 國(guó)家 /國(guó)際 /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由各技術(shù)部負(fù)責(zé)跟蹤，保存最新版本，并建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)清單，法律法規(guī)和其他要求由綜合管理部負(fù)責(zé)跟蹤。 客戶提供的技術(shù)資料由技術(shù)部門管理控制，客戶提供的美工資料（如說明書、標(biāo)簽等）由銷售部門管理控制。 存于電腦中的資料的控制。 所有存于電腦中的受控文件，須由相關(guān)管理部門每周備份，規(guī)定人員憑原審批人的要求進(jìn)行更改。 5 支持性文件。 《體系文件編寫規(guī)則》。 6 表格和記錄： 《文件發(fā)放記錄表》。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁 共 7 頁
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