技術(shù)文件和資料控制程序-資料下載頁(yè)
2025-08-06 07:30本頁(yè)面
【正文】 外來(lái)文件的控制 對(duì)顧客提供的所有工程標(biāo)淮、規(guī)范、資料及其變更通知,業(yè)務(wù)部須在接到3個(gè)工作日內(nèi)交付技術(shù)課. 技術(shù)課對(duì)收到的外來(lái)文件和資料均需登記編號(hào)納入受控清單,加蓋受控印章,方可投入使用,對(duì)系統(tǒng)中受到變更影響的文件都應(yīng)進(jìn)行更新,及時(shí)傳遞到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng). 經(jīng)評(píng)審驗(yàn)證后的外來(lái)文件由資料員負(fù)責(zé)立卷歸檔. 保存期限和保存要求 對(duì)所有受控的技術(shù)文件在失效后須保存其原件一份,長(zhǎng)期保存,并加蓋“作廢留用”印章,隔離存放. 涉及到產(chǎn)品安全性文件保存15年. 以上期限如與法規(guī)、顧客要求不同時(shí),按法規(guī)、顧客要求實(shí)施. 各類受控技術(shù)文件在資料室存放時(shí),須有防火、防水的措施,為保存方便可以將資料輸入軟盤(pán)或光盤(pán)保存,特別重要的文件須復(fù)制雙份并分開(kāi)存放,以防止意外導(dǎo)致文件遺失或損壞. 試制產(chǎn)品的技術(shù)文件應(yīng)注有特定的標(biāo)識(shí)。并注有一定的使用期限,凡超出使用期限視為作廢文件,不得在現(xiàn)場(chǎng)中使用.對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的下發(fā)的技術(shù)文件,技術(shù)課主管應(yīng)適時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)其可行性進(jìn)行必要的驗(yàn)證,以確保文件使用的有效性.
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