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制造企業(yè)實(shí)施erp項(xiàng)目的成本與進(jìn)度控制-資料下載頁(yè)

2024-11-16 16:54本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】ERP項(xiàng)目成本管理是在滿足管理要求、實(shí)施完成時(shí)間等條件的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過預(yù)算、控制等活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。本文在分析了ERP項(xiàng)目成本管理的重要性之后,從項(xiàng)目成本預(yù)算、控制、分析角度進(jìn)一步闡述了如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。ERP系統(tǒng)是一個(gè)大平臺(tái),和各部門有關(guān),公司可借此實(shí)施ERP的機(jī)會(huì)來提升公司員工成本意識(shí)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中不僅要加強(qiáng)成本觀念培訓(xùn),還要充分調(diào)動(dòng)全體項(xiàng)目小組成員的積極性,發(fā)揚(yáng)主人翁精神。這樣,即可幫助ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,又可幫助企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。公司構(gòu)建一個(gè)ERP運(yùn)行平臺(tái),需要一套ERP軟件和一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng),費(fèi)用主要包括采購(gòu)ERP軟件費(fèi)用和組建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的硬件費(fèi)用。軟硬件費(fèi)在ERP項(xiàng)目成本中所占的比重較大,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握。

  

【正文】 75+675+675=5200BCWP(完成工作預(yù)算成本,即掙值)=2500+675+675+675+675=5200CV(成本差異)= BCWP ACWP=52005200=0 …………成本無差異SV(進(jìn)度差異)= BCWP BCWS=52005200=0 …………進(jìn)度無差異根據(jù)計(jì)算結(jié)果,說明項(xiàng)目在此階段的進(jìn)展和計(jì)劃完全一致。 第二次報(bào)告,開發(fā)部在編制編碼規(guī)則階段由于有老編碼基礎(chǔ),編制工作在11號(hào)已完成,原計(jì)劃是從5號(hào)到16號(hào)共10個(gè)工作日完成,實(shí)際是從5號(hào)到11號(hào)共6個(gè)工作日完成,節(jié)省時(shí)間4天,轉(zhuǎn)換為貨幣價(jià)值為360(4*90)元。在11號(hào)對(duì)工作進(jìn)度分析時(shí)可得出:BCWS=3000+++855+855+90+90=6915ACWP=3000+++855+855+90+90=6915BCWP=3000+++855+855+90+90+90+90+90+90=7275CV= BCWP ACWP =72756915=360 ……………成本節(jié)約SV= BCWP BCWS =72756915=360 ……………進(jìn)度提前根據(jù)計(jì)算結(jié)果,項(xiàng)目在此階段的進(jìn)展和計(jì)劃比較,即節(jié)約成本又速度超前。 第三次報(bào)告,雖然在編編碼階段節(jié)省了4天,工作人員多有4天來做編BOM的工作;但開發(fā)部在編制BOM階段時(shí)半成品BOM比預(yù)估的量大,結(jié)果剛好在30號(hào)完成工作。在30號(hào)對(duì)工作進(jìn)度分析時(shí)可得出:BCWS=3000+1395*10+1260*6=24510ACWP=3000+1395*10+1260*6+90*4=24870BCWP=3000+1395*10+1260*6=24510CV= BCWP ACWP=2451024870=360 ……………成本超支SV= BCWP BCWS=2451024510=0 …………進(jìn)度無差異根據(jù)計(jì)算結(jié)果,項(xiàng)目在此階段的進(jìn)展和計(jì)劃比較,成本超支360元但進(jìn)度無差異。因此,開發(fā)部在ERP項(xiàng)目的整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施階段按實(shí)施計(jì)劃在費(fèi)用支出范圍內(nèi)圓滿完成任務(wù)。通過掙值分析法可以在項(xiàng)目的任何階段都能把花費(fèi)的成本預(yù)算和工作績(jī)效作對(duì)比。如果在成本分析中發(fā)現(xiàn),實(shí)際成本超過累計(jì)預(yù)算成本時(shí),就可以在不算太晚的情況下及時(shí)采取補(bǔ)救,糾正偏差。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來說,僅僅將消耗的實(shí)際成本與總預(yù)算成本進(jìn)行比較容易引起誤解,因?yàn)橹灰獙?shí)際成本低于總預(yù)算成本,成本績(jī)效看起來總是好的。但當(dāng)某一天實(shí)際總成本超過了總預(yù)算,而項(xiàng)目還沒有完成,那該怎么辦呢?到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而仍有剩余工作要做的時(shí)候,要完成項(xiàng)目就必須增加費(fèi)用,此時(shí)再打算進(jìn)行成本控制就太晚了。掙值分析法在對(duì)成本分析時(shí)剛好能解決這個(gè)問題,它為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了有力保障。當(dāng)偏差為正時(shí),可把贏余預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)員工,鼓舞員工;當(dāng)偏差為負(fù)時(shí),要對(duì)工作人員及時(shí)發(fā)出預(yù)警,做出有效糾正預(yù)防措施。結(jié)束語(yǔ)綜上所述,加強(qiáng)ERP項(xiàng)目成本管理,不僅是企業(yè)保證ERP成功實(shí)施的手段,而且是企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)成本管理理念的平臺(tái)。成本管理在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中占有非常重要的地位,又是一個(gè)復(fù)雜的過程,所以要依靠每個(gè)項(xiàng)目小組成員,做到指標(biāo)到人,做到任務(wù)到人,使每個(gè)人有家可當(dāng),有財(cái)可理,有責(zé)可擔(dān)。通過ERP項(xiàng)目的成本管理來提升員工成本意識(shí),讓員工養(yǎng)成在平時(shí)工作中節(jié)約成本的好習(xí)慣,使企業(yè)的成本管理走上一個(gè)新的臺(tái)階。參考文獻(xiàn):[1] 陳啟申著,《供需鏈管理與企業(yè)資源計(jì)劃》,北京,中國(guó)企業(yè)管理出版社,2001年 [2] 張世洵著,《ERP精髓與實(shí)施》,北京,中國(guó)電子工業(yè)出版社,2005年[3] James ,王增東、任志忠、胡永慶譯,《項(xiàng)目經(jīng)理案頭手冊(cè)》,美國(guó),中國(guó)機(jī)械工業(yè)出版社,2001年[4] Garold ,畢星譯,《工程設(shè)計(jì)與施工項(xiàng)目管理》,美國(guó),中國(guó)清華大學(xué)出版社,2001年[5] 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編,《財(cái)務(wù)成本管理》,北京,中國(guó)經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年10 作者:黃華明 聯(lián)系電話:136798871
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